avance du college pour payer billet d'avion à la place des familles

un cas d'espèce lors du CA budget de ce soir
il a été voté un budget voyage avec une participation des familles, un don du fse et une partipation du collège

pb : le voyagiste exige le paiement immédiat du billet d'avion et les premiers versements des familles ne couvrent pas du tout cette somme
le responsable prof du voyage me lance : ce n'est pas grave on fait un prélèvement de la somme nécessaire pour payer le billet d'avion et ensuite les familles remboursent le collège à hauteur de la somme !!!!!!!!! elle termine en disant qu'elle tient cette info de deux ordonnateurs .

grosso modo familles 10 000
fse 3500
collège 1250

on a botté en touche pour le prélèvement que j'ai refusé le temps de me renseigner
ca bout tellement en moi que je rédige ce sos dans la foulée !

merci à l'avance

Si les crédits sont régulièrement ouverts, pas besoin d'avoir encaissé l'argent des familles pour mandater.
Si le voyage a bien été voté dans les règles, pas besoin d'avoir encaissé l'argent des familles pour payer un acompte.
L'agent comptable s'assure que la dépense est régulière et que la trésorerie est disponible au moment du paiement.

blanvile a écrit:

elle termine en disant qu'elle tient cette info de deux ordonnateurs .

j'aimerais bien les connaitre ces CE
c'est fou, dans le bahut d'à côté il y a toujours un gus qui sait comment faire un truc que toi tu sais pas faire.
A côté de quoi on sait pas, mais le bahut existe...

comme Winnie, si le voyage a été voté en CA, s'il est exécutoire, les agences de voyages (avec licence ou agrément) font partie des prestataires pour qui nous pouvons payer des accomptes, donc ça n'a rien à voir avec le fait d'avoir encaissé les participations des familles

Winnie a écrit:

Si les crédits sont régulièrement ouverts, pas besoin d'avoir encaissé l'argent des familles pour mandater.
Si le voyage a bien été voté dans les règles, pas besoin d'avoir encaissé l'argent des familles pour payer un acompte.
L'agent comptable s'assure que la dépense est régulière et que la trésorerie est disponible au moment du paiement.

Si seulement tous tes collègues pouvaient raisonner comme toi...

(soupir...)

Winnie est dans le vrai, comme pratiquement toujours. C'est un des (trop) rares intervenants compétents de ce forum qui se comptent sur les doigts des mains (et d'un pied soyons généreux).

Est-ce que les collègues attendent que tout l'argent des droits constatés soit rentré pour payer les factures du SAH ?

Je suis surpris que l'EPLE ait retenu au terme d'un appel d'offre (je n'en doute pas) un voyagiste qui exige le paiement immédiat des billets. Mauvais choix du fournisseur.

Vilain Intendant a écrit:

C'est un des (trop) rares intervenants compétents de ce forum qui se comptent sur les doigts des mains (et d'un pied soyons généreux).

Voyons le bon côté des choses : si tout le monde était compétent, ce forum n'aurait plus lieu d'exister

Il n'est pas prêt de fermer alors !

Je me demande comment nous aurions fait d'ailleurs pour survivre sans tes interventions salvatrices...

Vilain Intendant a écrit:

Winnie est dans le vrai, comme pratiquement toujours. C'est un des (trop) rares intervenants compétents de ce forum qui se comptent sur les doigts des mains (et d'un pied soyons généreux).

Est-ce que les collègues attendent que tout l'argent des droits constatés soit rentré pour payer les factures du SAH ?

Dis-moi Vilain Intendant, es-tu AC toi-même ? Vraisemblablement; inutile donc de t'apprendre qu'il y a autant de tanches en compta qu'en gestion. Le coup des encaissements qui "doivent" précéder le paiement, en matière d'acomptes, c'est quand même un grand classique, voire, malheureusement, un marronnier pour les voyages, qui eux-mêmes...

Et j'abonde dans ton sens pour Winnie, qui avance sans se poser de questions inutiles, car "qui n'avance pas recule, comme dit Mr Dupneu, un mec qui articule, et qu'est chef du con-ten-tieux" ( PCC Jacques Brel, "A jeun" 1967).

@ blanvile
tu pourras utilement consulter la rubrique voyage dans l'Index sur le site et plus spécialement la circulaire du 11 mars 2010 (http://www.gestionnaire03.fr/DepensesVoyage-PJ-Note11-03-2010.pdf) et surtout l'IC n° 2010-003-M9 du 29 janvier 2010 "Paiement avant service fait et/ou sans ordonnancement préalable" ; les prestations de voyages (achat de billets d'avion ou de train) sont au nombre des dépenses qui peuvent être réglés avant service fait et ordonnancement préalable. L'AC ne manquera pas de solliciter la délibération du conseil d'administration, les pièces justificatives de la demande du voyagiste. Et il paiera sous réserve de l'ouverture des crédits au N3, du montant disponible des fonds disponibles au chapitre et de la disponibilité de la trésorerie.
Il n'est pas anormal qu'un voyagiste demande le paiement des billets.
Le site est généralement suffisamment fourni en information pour que l'on puisse moyennant un minimum de recherches dans l'index, trouver l'information pertinente...

@ Vieil intendant
Si tes collègues te paraissent si nuls, est-ce que c'est de leur faute, celle de leur AC peu disponible ou celle de l'administration qui leur offre généreusement cinq ou huit jours de formation en compta ?

merci à tous de vos réponses mais cela ne semble pas répondre totalement à ma question

si le collège prélève la somme nécessaire à l'achat du billet d'avion et paye le fournisseur tout de suite en décembre , que fais-je des versements des familles qui vont intervenir selon l'échéancier prévu ; je rappelle :

montant du voyage total 15 000 ( 7500 avion +7500 prestations autres)
famille 10 000 ( 40X50€X5 mensualités)
fse 3500
collège 1500
montant du billet d'avion 7500

merci encore

blanvile a écrit:

si le collège prélève la somme nécessaire à l'achat du billet d'avion

C'est ça que tu as mal compris. Ce n'est pas un prélèvement. C'est un ordre de paiement qu'il faut faire, un OP 4091.
Après, il faudra mandater sur le budget 2013 le montant des billets d'avion pour solder le 4091.

merci retu de cette réponse
bonne journée