Calcul de la participation du Collège aux voyages

Bonjour à tous,


Afin de préparer notre prochain C.A., j'aimerais savoir comment vous procéder pour fixer la participation du collège pour les voyages : faites vous un savant calcul ou votre participation est égale à ce qui reste pour combler après calcul de la somme des autres sources de financement : don, FSE, part des familles, subvention de la C.T...??????????????????????????????

Bonjour,

Je commence par les dépenses. Je divise le coût total par le nombre de participants (élèves + accompagnateurs). Ce qui fera un prix moyen de X € par participant.
Ensuite, tes recettes doivent être égales aux dépenses (ne pas y oublier d'y inclure la participation du collège pour les accompagnateurs). S'il reste une différence, cela équivaudra à ton PFR.

Elle est gentille Pimpignole , mais c'est justement la participation du collège que notre collègue souhaite calculer
Pas un prélèvement sur les FDR
Pas encore bien réveillée

Ben, la participation du collège doit être au moins égale au coût fixé par participant multiplié par le nombre d'accompagnateurs non ? si je me trompe, je vais suivre ton conseil Boz Cela ne me fera pas de mal

Pimpignole a écrit:

Ben, la participation du collège doit être au moins égale au coût fixé par participant multiplié par le nombre d'accompagnateurs non ? si je me trompe, je vais suivre ton conseil Boz

Suis le conseil de Boz, Pimpignole.

Circulaire 2011-117 du 03/08/2011
"Le financement du séjour des accompagnateurs doit donc être recherché parmi les sources de financement mentionnées au titre II.2.6.1, à l'exception de la contribution financière, même indirecte, des familles."

Ces sources de financement sont :

"Les sorties scolaires facultatives peuvent bénéficier d'un financement provenant de différentes sources, qui sont les suivantes :
- les crédits alloués par l'État : crédits pédagogiques ou dotations d'aide aux projets ;
- les aides attribuées par les collectivités territoriales ;
- les contributions du foyer socio-éducatif (FSE) au collège, de la Maison des lycéens (MDL) au lycée ou d'autres associations de type loi 1901. Elles sont versées à l'établissement sous forme de dons préalablement approuvés par le conseil d'administration de l'établissement ;
- les apports d'entreprises privées : les entreprises privées peuvent contribuer au financement d'un déplacement dans la mesure où cet apport n'est pas assorti d'une obligation publicitaire ;
- les ressources propres de l'établissement : un établissement peut financer sur ses ressources propres ou en mobilisant le fonds de roulement, avec l'accord du conseil d'administration, tout ou partie des dépenses engendrées par un déplacement ;"

Trop tard win,je suis allée à une réunion à la place de la sieste : cela a eu le même effet soporifique sur moi.

Pimpignole a écrit:

Bonjour,

Je commence par les dépenses. Je divise le coût total par le nombre de participants (élèves + accompagnateurs). Ce qui fera un prix moyen de X € par participant.
Ensuite, tes recettes doivent être égales aux dépenses (ne pas y oublier d'y inclure la participation du collège pour les accompagnateurs). S'il reste une différence, cela équivaudra à ton PFR.

Tout pareil.

Peut être financé par : subventions diverses / dons divers (dont FSE) / participation collège / participation des familles

La participation du collège, pour moi est en 2 lots :

1°) la part accompagnateurs = prix moyen calculé au début. (ex : 15 000 € / (46 gamins et 4 adultes = 50) = 300 € ) (300 € x 4 = 1200 €)

2°) le manque ou surplus :

- Si il y a un manque, (pas de bol, ce n'était pas 15000 €, mais 15010 €... ) on le comble par une participation du collège au A1 par exemple, (A1 6588/N3 7588) ou par un reliquat d'une année précédente inutilisé et pour lequel le CA a voté cette possibilité.

- Si il y a trop de sous : (bonne surprise, ce n'était pas 15000 €, mais 14800 € ...) La tentation est grande de diminuer d'autant la part "collège". Mais non, parce que la part "familles" est égale à la part de chacun x le nombre de participants, qui doit correspondre à ce qui a été voté (et mon ac vérifie). Donc si reliquat supérieur à 8 € par tête : on reverse automatiquement, si inférieur à 8 € par tête, on propose le reversement, et sans acceptation (avec RIB joint) dans les 3 mois de la proposition, la somme est acquise au collège, avec ensuite vote du CA pour décider de l'affectation. C'est de la paperasse, mais selon mon expérience, à peine 1/4 des parents veulent récupérer leurs sous, ça fait donc un petit reste pour le collège.

On peut équilibrer par la part FSE, si on en a un qui est arrangeant, mais le notre s'est doté d'un mode du calcul du type : tant de % de la part élève, ce qui donne des chiffres à virgule, mais surtout fixes. Et ils sont arrangeants quand ça les arrange.