SOS débutant - comment procéder sur GFC pour payer les factures ?

Bonjour,

Premier poste de gestionnaire mais je vous rassure je ne suis pas désespérée, j'ai décidé de rester zen, espérons que cela dure...

N'ayant aucune formation de comptabilité, j'ai potassé pas mal pendant les vacances mais quelqu'un pourrait-il m'expliquer concrètement comment je dois procéder sur GFC pour payer mes factures???? J'ai le manuel de l'utilisateur et l'aide en ligne mais ne maitrisant absolument rien, je patauge et je ne veux pas attendre les formations (si il y en a) pour commencer ce boulot. En fait je cherche surtout à savoir les taches à effectuer les unes après les autres, de la commande à la fin. Merci pour votre réponse à la nounouille de service et bon we à tous.

Attends il y a bien quelqu'un qui peut t'expliquer sur place, ça prend 15 minutes.

Dans un premier temps, tu dois retrouver le bon de commande ou le contrat relatif à chaque facture, et en vérifier la bonne livraison (service fait). Ca te donnera progressivement une bonne connaissance du bahut.

Après, imprégne-toi du budget, pour voir où tu paieras les factures.

1-La commande correspond à l'engagement :
menu : "comptabilité budgétaire", "dépenses", "engagements"

2-La saisie de la facture (imputation, fournisseur, montant...) dans le logiciel correspond à la liquidation :
menu : "comptabilité budgétaire", "dépenses", "liquidations", "internes"

3-La mise en paiement d'un bordereau de mandats (l'ensemble des factures d'une période donnée) correpond au mandatement :
menu : "comptabilité budgétaire", "dépenses", "documents", "mandatements"

Il y a d'autre choses à savoir évidemment, mais la base est bien là... bon courage pour la suite.

Voir page 12
mais tu pourras utilement voir tout le PDF

juste pour dire : chère Angiie, il n'y a pas de question idiote. Tu risques parfois de te faire gentiment chambrer sur ce forum mais il n'y a pas de question idiote.
bienvenue au club !!

Surtout n'apprends pas par coeur le plan comptable en classe 6 et 7 par coeur. Cela viendra tout seul au bout de quelques temps.
Sois détendue et surtout n'utilise pas l'aide en ligne qui n'est vraiment pas un bon outil de formation.

Sinon, ton académie n'organise t elle pas une formation spécifique pour les nouveaux gestionnaires ?

précision cher collègue: il n'y a pas de questions idiotes, pour ma part, les idiots sont ceux qui ne s'en posent pas

bon courage pour la rentrée Angie

Merci pour vos réponses avisées. Zêtes trop choux! je vais donc me connecter sur la bête. Bon courage à toutes et à tous pour aujourd'hui.

Je te souhaite bon courage, et espère rester aussi zen que toi.
Je suis en effet dans le même cas de figure que toi, 1er poste de gestionnaire . Et pour l'instant, c'est aussi pour moi "tiens les dossiers sont là, débrouille toi".
Normalement une formation est prévue pour moi dans les prochains mois, heureusement parce quand on ne connait rien à la compta budgétaire...et aux applications, c'est dur dur.

Bonne journée

Normalement, vous devriez avoir un tuteur.
Il faut le contacter. Il trouvera bien un moment rapidement pour venir vous voir sur place et pour vous expliquer tout ça (et passer les premières factures avec vous).

Le traitement des factures avec GFC n'est pas le plus urgent.....il faut juste que les documents soient classés correctement (factures avec bons de livraison et bon de commande correspondant) pour faciliter la liquidation et le mandatement.

Il faut d'abord réussir la rentrée !

Merci QuatrEsse tu me rassures, j'ai effectivement demandé à d'anciens collègues si ils avaient un peu de temps à me consacrer parce que pour l'instant ni tuteurs ni formations à l'horizon. En tout cas je range tout au même endroit comme cela ce sera plus facile quand il faudra saisir tout cela.

Quant à toi Mélusine19, n'hésites pas à me demander des ondes de zenitude, je t'en enverrai avec plaisir.

Bonsoir,
Angiie, active ton mail. je tenterai demain ou après-demain de t'envoyer ma procédure rapide pour commencer à payer une facture.

Ca me rappelle mes débuts...
J'ai appris le mandatement, non pas avec mon tuteur (très expérimentée et très efficace par ailleurs), mais avec une personne en CEC qui était employée depuis quelques temps dans le lycée.
D'abord de la méthode (rangement des factures avec les BdL et les BdC, recherche de la bonne imputation) et de la sérénité (liquider quand il n'y a personne pour t'embêter)...

Mail activé. Merci pour ton aide.

Les formations sont insuffisantes et elles arrivent à peu près toujours trop tard. Les tuteurs, c'est la loterie et trop souvent c'est même pas symbolique. Mais l'aide de pair à pair, ça c'est de l'efficace. Quand j'ai débuté, on allait les uns chez les autres faire du rattrapage de m. en barres, des budgets, des cofi... Faire quatre budgets au lieu d'un, à quatre au lieu de tout seul, c'est fatigant et à la limite c'est moins productif que de rester dans son coin, mais pour apprendre le métier, y a que ça.

DONC : à la première session de formation organisée, tu débarques avec une pile de cartes de visite (enfin des trucs faits à la va-vite sur l'imprimante du bural, le plus difficile étant souvent d'identifier ton numéro de téléphone direct), et tu les refiles à tous ceux dont la tête te revient, en leur proposant de faire groupir.

Si l'IZ ne répond pas à tes questions, engueule-moi un bon coup, je prendrai une soirée pour y revenir.

Cher I.Z.

Faire groupir, en voila une idée qu'elle est bonne! Réunion agence comptable en fin de semaine prochaine, je tente le coup et te tiens au courant et , pour info, même pas eu le temps de me reconnecter sur GFG (Gniarf, gniarf, gniarf!!!). Bonne nuit.

N.B: auto-satisfaction personnelle, je suis au top sur Arc en Self (logiciel de gestion des repas dit Alise). Normal la machine vient d'être installée et donc je suis la seule à avoir écouté le gentil installateur pendant quatre heures... je sens que je vais mefaire vanner...

angiie a écrit:

Faire groupir, en voila une idée qu'elle est bonne! Réunion agence comptable en fin de semaine prochaine, je tente le coup et te tiens au courant

C'est bien de penser aux collègues de l'agence comptable, mais je te recommande aussi de faire appel à des gens qui ne maîtrisent pas bien, des débutants comme toi : tu apprendras avec eux en tâtonnant, et ce qu'on apprend comme ça (si on c'est bien confirmé par le contrôle du comptable), on ne l'oublie plus.

angiie a écrit:

N.B: auto-satisfaction personnelle, je suis au top sur Arc en Self

On a de bons outils et pas trop difficiles à approcher, le problème c'est de piger tous les concepts et les enjeux derrière, et d'articuler tout ça avec les emm.nuis sur le terrain, avec les gens qui ne jouent pas le jeu, les contraintes idiotes qui nous tombent dessus...

bonjour, je sais bien que je ne suis pas au bon endroit (GFC) mais si quelqu'un pouvait m'aider pour aller sur "Alise" arc en self avec douchette et code barre pour collège...une notice, un mode d'emploi...merci

gesta a écrit:

bonjour, je sais bien que je ne suis pas au bon endroit (GFC) mais si quelqu'un pouvait m'aider pour aller sur "Alise" arc en self avec douchette et code barre pour collège...une notice, un mode d'emploi...merci

Alise a un très bon SAV... 04.42.54.12.12 (de mémoire) et voir les fiches pratiques incluses dans le logiciel !!!!

DBM a écrit:

Bonsoir,
Angiie, active ton mail. je tenterai demain ou après-demain de t'envoyer ma procédure rapide pour commencer à payer une facture.

Tu as une procédure rapide à toi ?

...ça m'intéresse


Angiie, bienvenue au club !