Bonjour à toutes et à tous,

je souhaiterais moderniser les moyens de paiement de la demi-pension dans mon collège. Pour l'heure ce paiement se fait uniquement par chèques ou espèces, sur place ou par voie postale. J'envisage différents moyens nouveaux:

- paiement par carte bancaire sur place, avec utilisation d'un terminal de paiement électronique (TPE). Je sais que l'acquisition d'un TPE nécessite d'envoyer un formulaire à la TG afin d'obtenir un numéro de commerçant CB. Problème: la suite logicielle que j'utilise pour la gestion de la demi-pension ne peut pas être directement reliée à un TPE. Je ne sais donc pas comment faire cohabiter les deux.

- paiement en ligne par carte bancaire. Cette solution est proposée par la société qui développe la suite logicielle que j'utilise, mais nécessite que je passe à la version supérieure du logiciel. Cela nécessite donc, si je veux passer par eux : achat de la version supérieure du logiciel + réinstallation sur l'ensemble des postes + paiement de la fonction paiement en ligne + paiement d'un forfait (en fonction du nombre de transactions estimé pour l'année à venir). Je sais qu'il existe aussi des solutions de paiement en ligne style Paybox, Payline...

- paiement par prélèvement automatique: cela nécessite d'obtenir auprès de la TG un numéro national d'émetteur et auprès des familles une autorisation de prélèvement et un RIB.

-virement en ligne: transmettre aux familles les numéros BIC et IBAN du compte de l'établissement et leur demander de préciser dans le libellé du virement le nom et la classe de leur enfant.


Je souhaiterais donc connaitre votre opinion tout d'abord sur l'opportunité de la mise en place de ces moyens de paiements. Si certains les ont mis en place, sont-ils utilisés? Permettent-ils de gagner du temps ou en font-ils perdre?

Enfin, en termes pratiques, quelles sont les modalités de fonctionnement de ces différents modes de paiement en termes de relations avec l'agence comptable, avec la TG, de mise en relation avec le logiciel de gestion?

Je vous remercie par avance de vos réponses

Les deux dernières solutions sont gratuites, déjà (c'est mon côté épicier ).

Les prélèvements fonctionnent bien avec GFC malgré deux ou trois couacs à identifier à chaque fois (problème des prélèvements rejetés qui continuent à apparaître dans les avances alors que les gens régularisent par un autre mode de paiement), mais dans l'ensemble c'est positif.
Le temps passé à la gestion des prélèvements, notamment à la mise en place, est largement compensé par la diminution du recouvrement. Tout cela relève aussi d'une politique d'agence comptable : je préfère passer du temps sur de la procédure amiable que sur du contentieux.

La solution du virement est très bien : la plupart des familles qui gèrent leurs comptes par internet n'ont pas de frais supplémentaires, le virement est encaissé au vu des opérations sur le compte, c'est moins contraignant qu'un chèque ou des espèces.

Attention, si ton EPLE n'est pas agence comptable, c'est à voir avant tout avec ton AC. Déjà parce que les modes de paiement ça le concerne un peu, ensuite parce que cela va modifier la régie.

le prélèvement automatique a un cout même si il est modeste. La TG me prélève 1.17 pour un prélèvement.

Selon moi, l'opportunité de mettre en place le prélèvement automatique est évident. Gain de temps énorme et autres avantages (récupération des créances antérieures en douceur notamment)

Prévoir un peu de boulot pour la mise en place (des stylos lecteurs de Rib existent pour les logiciels privés)
36% des DP actuellement. Le taux sera plus proche de 50%, voire plus avec les nouveaux inscrits.

Les frais TG janvier-avril s'élèvent à 108 euros, frais de rejets compris

ça vaut la peine de s'y mettre.