un élève dp depuis la toussaint qui a été oublié dans ma constatation fin 2006. comment dois-je régulariser la situation en ce début janvier sachant que j'ai cloturé mon r2 avec calcul farpi etc... ?
peut-on rattraper le coup sur 2007 ou faut-il absolument gérer sur 2006 ?

merci pour vos bons conseils

Je dirais régularisation de constatation en 2007.

Régul de constatation en 2007.

Faut pas se prendre la tête...

faut pas se prendre la tête

D'accord avec Speedyzen.

Bon j'hésite, dois-je vraiment en rajouter.......

idem
peut-être prévenir la famille que la note va êytre salée en ce début d'année ?

moi je dirais carrément : laisse tomber...(sauf si ton crédit bouffe est à un élève près...)

mouais...faut voir de qui vient l'erreur....(quasi jouissif si c'est la vie sco qui s'est plantée....)
mais z'enfin, si je laisse tomber pour un zouave dans mon bahut, y'en a ttez une floppée qui va demander à êttre dégrévée..
alors un petit échéancier accordé...et pi, les parents z'éraient bien content de ne pas avoir reçu de facture : l'ont-ils ramené leur fraise pour savoir pourquoi cette fazveur leur était octroyée ???

silvain a écrit:

moi je dirais carrément : laisse tomber...(sauf si ton crédit bouffe est à un élève près...)

YAKA a écrit:

mouais...faut voir de qui vient l'erreur....(quasi jouissif si c'est la vie sco qui s'est plantée....)
mais z'enfin, si je laisse tomber pour un zouave dans mon bahut, y'en a ttez une floppée qui va demander à êttre dégrévée..
alors un petit échéancier accordé...et pi, les parents z'éraient bien content de ne pas avoir reçu de facture : l'ont-ils ramené leur fraise pour savoir pourquoi cette fazveur leur était octroyée ???

silvain a écrit:

moi je dirais carrément : laisse tomber...(sauf si ton crédit bouffe est à un élève près...)

Pas d'accord. On doit régulariser ; en plus c'est simple.

D'accord avec toi N@n@rd ; c'est justement parce que c'est simple qu'il n'y a pas de quoi se prendre la tête.
Aucune bonne raison ne justifie le fait qu'on "laisse tomber" une rectification ou une régularisation comptable.

j'ai pas dit que c'était bien...mais bon, c'est ce que je fais...

D'accord avec les grands manitous - surtout ne pas laisser tomber.
Cela fait vite tache d'huile

question de principe: on me doit (erreur ou pas) je réclame, au même titre que je rembourse le cas échéant sans me poser de questions

Bonjour à tous,

J'ai un cas un peu semblable : une élève n'a pas été constatée dans GFE au 2nd trimestre de cette année. Cela arrive parfois que les élèves changent de régime tous seuls dans ce logiciel.

Je fais donc une facture manuelle car nous sommes au 3ème trim. Facture que j'envoie à l'agence comptable pour enregistrement manuel de la créance. Et aujourd'hui, je reçois un bordereau des droits constatés de l'agence comptable.

2 questions :

cela signifie-t-il qu'une agence comptable a la main sur GFE pour ses établissements rattachés ?

Il me semblait que mon agent comptable (qui est en congé mat pour l'instant) pouvait créer une créance, sans être passée par la reconstatation.

Quelqu'un a-t-il une ou des réponses ?

Merci

Je ne sais pas s'il est normal et courant qu'un AC ait la main sur Sconet GFE. Chez moi c'est le cas, mais cela est fait en concertation avec les ER.
Sur le principe je ne trouve pas très sain que l'AC puisse intervenir dans la comptabilité de l'ordonnateur sans que ce dernier soit au courant.

Ce que je peux te dire avec certitude :
- oui, une créance dans GFC peut se créer manuellement à l'agence
- elle peut aussi être transférée à l'agence après génération automatique dans GFC budgétaire, si tu utilises la fonction "mémoires"
- que la créance figure dans la liste des créances ou pas, une créance c'est surtout un compte débiteur
- ce n'est pas la facture qui crée la créance mais la prise en charge d'un OR par le comptable.

Il me semble particulièrement opportun de discuter avec ton AC des prérogatives de chacun et des protocoles de transmission des documents.

1- normalement GFE n'est pas implanté dans l'agence comptable mais uniquement dans l'établissement rattaché. Mais il y a des exceptions.

2- oui, le comptable peut créer des créances dans le module GFC comptabilité générale.

Merci pour vos réponses. Je dois dire que j'ai été un peu en colère chagrinée que l'agence comptable "bricole" à distance mes droits constatés.

Effectivement, je reparlerai de cette manip à l'agent comptable dès son retour de congé de maternité...

Que l'AC ait accès à GFE SCONET pour tous ses ER n'est pas illogique.

Par contre, il ne devrait y avoir accès que pour la consultation (rééditer des documents, chercher des infos, etc...)
Mais pas pour faire les constatations qui sont effectivement du ressort du CE

c'est pratique d'y avoir accès

cela permet d'avoir les infos sur les élèves et leurs parents

SL a écrit:

Je fais donc une facture manuelle car nous sommes au 3ème trim. Facture que j'envoie à l'agence comptable pour enregistrement manuel de la créance. Et aujourd'hui, je reçois un bordereau des droits constatés de l'agence comptable.

T'aurais fait un mémoire, tout le monde y aurait été gagnant en gain de temps et d'efficacité.

Oui j'aurais pu faire un mémoire, mais ça m'ennuyait car c'était une facture de cantine. Les mémoires, je les fais pour les autres prestations, en général. C'est pas grave, depuis hier, ma colère est retombée. N'empêche que le fait que ce soit fait sur le 3ème trimestre et par "une régularisation de constatation" ne me satisfait pas trop.