Bonjour à tous,

J'ai saisi et validé toutes les informations nécessaires à l'élaboration du budget 2023 dans Prépabud, mais une fois l'édition pour le CA effectuée, je me suis rendue compte que je n'avais pas saisi le montant du fonds de roulement alors que l'on va faire un prélèvement.

J'ai donc 2 questions :

1/ Est-il possible de saisir le montant du FDR avant l'édition pour les autorités de contrôle, une fois le résultat du CA saisi ?
2/ Au cas où la réponse à la question 1 est non, est-ce que les autorités de contrôle pourront se contenter des indicateurs financiers et nous adresseront simplement une observation sur cette information manquante (et nous demanderont de renseigner le FDR au moment où on basculera sur le budget 2023) ?

J'angoisse un peu, j'avoue...

Merci de vos réponses.

Petit rectificatif du titre : "Oubli de saisiE"...

Tu ne peux pas saisir le FDR et refaire l'édition pour le CA? Cela m'étonnerait....

Il semblerait que non. Quand je relance une édition, GFC ne me propose pas de saisir le FRD, alors que c'était le cas avant la 1ère édition.
J'avais fait une sauvegarde avant/après validation pour le CA, j'espère que je vais pouvoir corriger, mais encore faut-il que le service assistance du Rectorat me contacte à temps...

Bonjour catiteo

Houla, c'est très très grave

Non, tu n'es pas la première ni la dernière à qui cela arrive !

Et tu dois être dans les premières à avoir bouclé ton budget dans la prepabud

Je ne me souviens pas si on peut faire des modifications dans GFC une fois validé (je ne pense pas), par contre je me souviens très bien qu'on peut faire une correction manuscrite sur le document avant transmission aux autorités de contrôle

Au pire du pire, tu auras une ch'tite observation ...

Coucou Nicolas, merci beaucoup pour ton message rassurant. Je ne sais pas si je suis parmi les 1ers à avoir validé dans Prépabud, ais comme on CA est mardi, je n'avais pas vraiment le choix :-)

J'espère avoir eu l'intelligence de faire une sauvegarde utile, c'est-à-dire une sauvegarde qui me permettra de saisir ce fichu FRD :-D 

Je te tiens au courant, via le fil.

Merci pout tout et bon week-end !

De mémoire, il reposait la question de la saisie du fdr lors de l édition pour les AC. Tu pourras peut-être corriger à ce moment là

J'espère !! Merci pour cette lueur d'espoir :-)

babel 1983 a écrit:

De mémoire, il reposait la question de la saisie du fdr lors de l édition pour les AC. Tu pourras peut-être corriger à ce moment là

Ça me semble aussi.

D’accord, merci

Ah quel endroit doit-on le saisir ?
J'ai dû zapper quelque chose

Ce n'est pas plutôt pour une DBM pour VOTE avec prélèvement sur les FDR ??? Parce que sur la PREPABUD je ne vois pas trop ou le mettre...

Il faut saisir le fonds de roulement juste avant l’édition pour le CA.
J’avais bien fait une sauvegarde avant et une autre après édition pour le CA !
Donc : 

- appel du service assistance du rectorat (hyper réactif)
- restauration à la date de la sauvegarde 
- saisie du FDR
- édition pour le CA

Problème réglé ! Merci à vous de votre participation

Vous aviez raison : une fois saisi le résultat du vote du CA, GFC propose de renseigner le montant du FDR avant l’édition pour les AC