Responsabilité de la tenue de l'inventaire

Bonjour,

Je suis GM et j'ai cru comprendre que la RCBC nécessitait une informatisation de l'inventaire pour 2013 (donc dernier délai fin 2012). Or, dans mon établissement, non seulement il n'est pas informatisé, mais en plus il a été tenu jusqu'à présent dans des classeurs style grimoire, assez miteux... J'ai cru comprendre que les dernières sorties d'inventaire avaient été faites au début des années 2000... depuis, rien.
J'ai bien peur que sa tenue ait été pour le moins fantaisiste, et de plus je n'ai que très peu d'exercices d'archivés sous la main (les miens en fait).

A qui revient le privilège de remonter tout ça, le GM ou l'AC?

les 2 mon général! Sachant que l'inventaire est de la responsabilité de l'AC. Mais sans le travail du gestionnaire sur place, tu n'avanceras point.

Non, la tenue de l'inventaire est de la responsabilité de l'ordonnateur. Voir ici, entre autres.

"L'inventaire des biens immobiliers est tenu physiquement par l’ordonnateur qui en assure l’identification, la localisation et la conservation"

Donc le job revient au gestionnaire.

Donc il donne les consignes et j'exécute, c'est ça?

Je donne juste la règle.


Après concrètement c'est à négocier avec le CE, en terme de délai, etc.. pour rattraper l'incurie de tes prédécesseurs.


Parfois on peut prendre un/ une stagiaire pour donner un coup de main.

Russule a écrit:

Non, la tenue de l'inventaire est de la responsabilité de l'ordonnateur. Voir ici, entre autres.

"L'inventaire des biens immobiliers est tenu physiquement par l’ordonnateur qui en assure l’identification, la localisation et la conservation"

Donc le job revient au gestionnaire.

Mais on a également une responsabilité en terme de contrôle...et notre comptabilité patrimoniale doit bien coller à l'inventaire physique? Perso, j'y mettrai quand même mon nez.

Il me semble que, si le GM parvient à faire coller seul l'informatisation des inventaires avec la compta géné, l'AC n'a rien de spécial à faire ou à mettre son nez dedans. D'ailleurs bon courage pour vérifier sur une base sans sorties depuis douze ans et dans un autre établissement que le sien. Mais c'est vrai qu'il vaut mieux être vigilant (plutôt qu'intrusif).

Vous confirmez quand même la chose concernant l'informatisation pour la bascule en RCBC (cad fin 2012)?

ANONYM a écrit:

je n'ai que très peu d'exercices d'archivés sous la main (les miens en fait).

A qui revient le privilège de remonter tout ça, le GM ou l'AC?

le GM a gagné ...vois avec ton AC pour les archives antérieures et tu saisis tes biens immobilisés...commence assez tôt car plus tu attendras et plus le travail sera fastidieux.

PS: en même temps que tu saisis, profites pour identifier tes sorties

En ce qui concerne l'informatisation les seuls éléments écrits dont je dispose proviennent du site de N@n@rd , en substance , il est indiqué que la pertinence du support informatique est à apprécier et à améliorer si besoin le plus tôt possible ... http://gestionnaire03.fr/RCBC_dispositions_techniques_prealables.pdf

Donc "faites comme vous le sentez " pardon appréciez mais le plus tôt possible !.... ça a le mérite au moins d'exister par écrit . Faut bien que je positive un peu . Je me sens un peu seule sur le coup chez moi là !!!

ANONYM a écrit:

Vous confirmez quand même la chose concernant l'informatisation pour la bascule en RCBC (cad fin 2012)?

tu peux le faire à la plume Sergent Major si tu veux...
Disons qu'avec un logiciel c'est plus facile..

Bonsoir,
J'ai effectivement une jolie note (de deux pages) sur mon bureau (rectorat je crois-à vérifier) indiquant les mesures à prendre avant la fin de l'année.
Entre autres subdivision du compte 1069, diverses vérifications, sorties d'inventaire des biens obsolètes et...informatisation des inventaires.
Je vérifie demain matin la source.