408 contre 4011

Bonjour à tous,

J'aimerais connaître l'avis de chacun sur l'utilisation du 408 (factures non parvenues) et du 4011 (fournisseurs exercice antérieur) pour le paiement de factures de l'exercice antérieur. Quelles sont les pratiques dans vos établissements respectifs?

Amiral

Il faut utiliser le 408.
D'ailleurs je te livre un scoop, mais le 4011 va être supprimé en 2013...
C'est dire l'intérêt que ce compte suscite ...

En théorie le 4081 est un compte de paiement et le 4012 est un compte de liaison, non ?

Chez moi cette année les factures payées selon la techniques des factures non parvenues, soit celles mandatées après basculement et faisant l'objet d'un règlement par virement, ont leur compte de liaison habituel (4012 ou 4662) et ont le 4081 comme compte de liaison.
Les factures mandatées en 2011, avant ou après bascules, mais prélevées en janvier 2012, ont le compte de liaison 4012, et le 4662 en compte de paiement. Le 4662 créditeur au compte financier est repris en BE au 4661, et soldé par une écriture 4661-5159 au vu du relevé de compte DFT 2012.

A une époque je m'astreignais à tout mettre au 4081 et à faire des OP pour ordre. C'est sans doute la solution la plus académique.
J'ai aussi mis le 4662 en compte de liaison et 4012 en compte de paiement, repris en BE N+1 au 4011 et soldé par le 5151. Ca n'a pas choqué grand-monde. Apparemment ce ne sera plus possible, donc, à abandonner.

On a aussi la technique du "je supprime l'écriture de paiement 4012-XXX" pour laisser le solde au 4012. Et on reprend le 4012 en BE au 4011. Bon, ça ne semble pas génial non plus, d'après ce que nous dit Boz.

Enfin je pense que tant qu'on explique, c'est bon. Surtout qu'en général sur la pièce 19 on met "soldé à telle date", alors... qui ça gêne ?

Pour résumer, quand on est au 5 janvier (c'est à dire pour certains vers le 25 du mois) et que l'on a une facture de N-1 on mandate en N-1 et on met le 4081 comme compte de paiement, de toute façon on a pas trop le choix (sauf pour les factures prélevées que l'on met au 4662).
Sur N soit

1. on utilise l'extourne et le 4081 se solde tout seul automatiquement
   
2. on utilise la méthode de l'OP (et on se fade le boulot des GM) et le 4081 est soldé par l'OP
   

Je ne vois pas où l'on peut encore utiliser aujourd'hui le 4011....

Le 4011 ? Facile ! C'est très utile si :

1) Au mois de juilet un fournisseur distrait me fournit une facture de 32,01 € de l'année précédente qu'il avait complètement oubliée
2) Moi aussi, vu la somme, je n'avais pas spécialement fait attention à passer un mandat estimatif pour ordre au 4081
3) Je mandate donc dans le nouvel exercice, vraiment plus le choix
4) Je réceptionne le mandat non pas sur le 4012 mais, parce que c'est une opération de l'exercice précédent, sur le 4011
5) Et je paie comme d'hab, d4011/c5159

Mais comment donc vais-je faire sans ce compte in-dis-pen-sa-ble en 2013 ?

L'intendant zonard a écrit:

Le 4011 ? Facile ! C'est très utile si :

1) Au mois de juilet un fournisseur distrait me fournit une facture de 32,01 € de l'année précédente
3) Je mandate donc dans le nouvel exercice, vraiment plus le choix
4) Je réceptionne le mandat non pas sur le 4012 mais, parce que c'est une opération de l'exercice précédent, sur le 4011

Ah bon ??
Compte 4011 - Fournisseurs - Achats de biens ou de prestations - Exercice précédent
Ce compte est crédité au bilan d'entrée, par la reprise du solde créditeur apparaissant au compte 4012 - Fournisseurs - Achats de biens ou de prestations - Exercice courant - à la clôture de l'exercice précédent;

C'est d'ailleurs pourquoi il n'est plus utile et sera supprimé.

N@n@rd a raison! tu le mandates certes en charges exceptionnelles sur exercice antérieur, mais tu le prends en charge sur l'exercice courant, tu n'as donc aucune raison pour l'inscrire en compte "exercice antérieur"...

L'intendant zonard a écrit:

4) Je réceptionne le mandat non pas sur le 4012 mais, parce que c'est une opération de l'exercice précédent, sur le 4011

Et je pense que tu auras une erreur dans l'utilitaire des contrôles GFC pour avoir utilisé, au crédit en opération courante, ce compte de bilan d'entrée.

Dupond a écrit:

N@n@rd a raison! tu le mandates certes en charges exceptionnelles sur exercice antérieur, mais tu le prends en charge sur l'exercice courant, tu n'as donc aucune raison pour l'inscrire en compte "exercice antérieur"...

c'est marrant gestionnaire03...

Je suppose que le hamster s'étonne du choix d'imputation en charges exceptionnelles, alors qu'il est préconisé de mandater au compte de charges par nature (voir ici, dans "imputation budgétaire").

C'est vrai que l'un comme l'autre vous pourriez employer des mots et non des binettes.
Le dernier message pique mes petits yeux fragiles.

Mwais, on demande à quoi sert le 4011, je fais un énorme effort pour imaginer une situation où il pourrait être presque utile à quelque chose, et tout le monde fait rien qu'à me critiquer.

Pfff, je boude.