Bonjour,
sans blague,il-y-a-t-il des handicapés du clavier comme moi qui distribuent aux membres du C A l'édition Gfc "préparation du budget" (en agraffant recettes et dép à part quand meme ),point barre,faute d'arriver à faire de jolis tableaux (et aussi le risque de mal reporter les sommes de Gfc..)

Tout pareil, je fais juste deux documents pour le CA à part : le rapport du chef d'établissement sur le budget qui est également envoyé à la CT et au rectorat, puis un document synthétique du budget avec les principales sources de financement, la répartition entre chapitres, des diagrammes, des tableaux comparatifs histoire d'être le plus pédagogue possible. De la à me retaper tout le budget sous excel, niet.

GFC m'a tuer a écrit:

.../...De la à me retaper tout le budget sous excel, niet.

N'existe-t-il pas un moyen d'extraire le projet pour ensuite l'intégrer dans excel ?
Même si perso, j'adopte la même démarche que toi.

BOF a écrit:

sans blague,il-y-a-t-il des handicapés du clavier

Zappa a écrit:

N'existe-t-il pas un moyen d'extraire le projet pour ensuite l'intégrer dans excel ?

t'as bien lu l'intervention de notre collègue

Le fichier Excel me permet de faire le brouillon. De plus en rentrant après le budget dans GFC j'ai un contrôle pour éviter les erreurs dans l'un ou l'autre des documents.

Y'a un exemple de fichier sur l'espace réservé du site je crois.

Pareil.

Et c'est plus facile pour les simulations diverses et variées que GFC (pardon, Mon Ministre...)

Idem.

Excel permet toutes sortes de calculs, la ressaisie est facilitée par l'existence de tableaux que je reprends d'année en année en m'efforçant de les améliorer.

L'essentiel est de faire apparaître les choix effectués, il faut présenter la répartition de la dotation de fonctionnement, les prévisions du SAH et les éventuels prélèvements d'équilibre de la section de fonctionnement.

Inutile donc de s'attarder sur les chapitres fonctionnant en ressources affectées dont la connaissance nous échappe encore largement à cette époque de l'année et qui n'ont pas vraiment d'incidence sur le reste du budget. Je ne développe donc pas le détail des J3, N1, N2 présentés uniquement pour leur montant global sur mon "budget" dans ses versions Excel et Powerpoint...

Pour le N3, je donne un peu plus de précisions car il est en partie mouvementé, en recettes, par des transferts internes (D/6588 N3/7588) dépendant de choix effectués dans le budget du service général.

Mais au final, la saisie sur tableur et le diaporama ne me semblent pas constituer un travail de titan et aident à s'approprier les éléments du budget en préparation.

comme pour les cofi, il faut donner le doc gfc avec la convoc (et encore au cofi il y a aussi l'actif, la pièce 14, egimmo...) et ça énerve bcq de membres des ca par ex les parents
je fais un doc à côté en word si j'ai le temps

Stoïk a écrit:

Idem.

Excel permet toutes sortes de calculs, la ressaisie est facilitée par l'existence de tableaux que je reprends d'année en année en m'efforçant de les améliorer.

L'essentiel est de faire apparaître les choix effectués, il faut présenter la répartition de la dotation de fonctionnement, les prévisions du SAH et les éventuels prélèvements d'équilibre de la section de fonctionnement.

Inutile donc de s'attarder sur les chapitres fonctionnant en ressources affectées dont la connaissance nous échappe encore largement à cette époque de l'année et qui n'ont pas vraiment d'incidence sur le reste du budget. Je ne développe donc pas le détail des J3, N1, N2 présentés uniquement pour leur montant global sur mon "budget" dans ses versions Excel et Powerpoint...

Pour le N3, je donne un peu plus de précisions car il est en partie mouvementé, en recettes, par des transferts internes (D/6588 N3/7588) dépendant de choix effectués dans le budget du service général.

Mais au final, la saisie sur tableur et le diaporama ne me semblent pas constituer un travail de titan et aident à s'approprier les éléments du budget en préparation.

En diaporama, je présente toujours en LOLF, c'est tellement plus clair.