URGENT-Besoin aide sur erreur D.C. troisième trim. 2010-2011

Bonsoir,

Je lance un appel à tous les A.C.. Mon agence comptable m'informe que mes droits constatés pour le troisième trimestre de l'année scolaire 2010-2011 sont faux, puisque j'ai modifié dans G.F.C. le nombre de jours par rapport au deuxième trimestre, mais pas la somme totale à payer (je pensais naïvement que la modification du premier entraînait celle du second, obtenu par la multiplication par le tarif journalier). Je me retrouve donc avec tous les D.P. qui ont payé en trop. Je ne sais vraiment pas quoi faire sachant que j'ai déjà recetté la somme et que la plupart des créances ont été encaissées... Il y a tellement de paramètres à prendre en compte que ça me semble quasiment impossible à faire:
-il faut rembourser les D.P. ayant déjà payé. Je peux m'en sortir par une diminution de la créance pour ce trimestre pour ceux qui sont toujours chez moi, mais il faudrait que j'aille à la pêche aux R.I.B. pour faire un remboursement à tous ceux qui sont partis.
-ceux qui n'ont pas payé, les créances dans la régie de G.F.C. sont fausses.
-les remises de principe ne sont plus bonnes. Il y aura donc un trop-perçu à répercuter sur la demande pour ce trimestre à l'I.A.
-un O.R.R. à passer.
Et j'en oublie sûrement...

Je suis vraiment désespéré, j'aurais vraiment besoin d'aide pour savoir quoi faire, parce que là j'ai l'impression d'avoir reçu un coup de massue sur la tête...

Tu t'inscris et tu m'envoies un courriel. J'ai un joli tableur de calcul des DC (un peu vieux, mais à nous 2 on va le remettre à jour) qui va te permettre de recalculer tout ça.
Ensuite il y aura ORR des DC, des BN, des RP, et modif des créances par le 581 pour ne pas les tripatouiller manuellement. No panic.

A la relecture, je me dis que j'ai pas dû tout piger. En quoi le changement du nombre de jours change le montant du forfait ? Ca ne change que le montant journalier, donc des RO, non ?

Combien de DP ?

J'ai fait une erreur similaire à mes débuts... comme quoi ça arrive même aux meilleurs (oui je sais les chevilles enflées...) ; au premier abord c'est comme un coup de massue mais cela se traite au prix d'un travail supplémentaire.

Et on ne refait jamais plus l'erreur.

300...

Eccobuh a écrit:

300...

C'est faisable.... courage.

Pour moi, il suffit de prendre les choses calmement en prenant ton temps, et au calme (le mercredi AM ou pendant les permanences ?).

Voilà ce que je ferais :
1/ Reconstatation. Si seul le montant du forfait est à changer, çà devrait aller très vite, tu n'as rien d'autre à vérifier tout va se faire tout seul.
Cà te permettra d'être à jour sur ceux qui n'ont pas encore payé.
Ensuite tu peux préparer les OR, ORR, Mdt ...

2/ Remboursement des élèves ayant déjà réglé.
- Tu fais la liste de ces élèves sur excel, le montant réglé dans une colonne, le montant de la créance corrigée dans une autre, et la différence à rembourser dans une 3ème (rentre une formule). (Je crois que dans GFE ou GFC tu peux avoir la liste des trop-perçus, mais je ne sais plus comment, je ne travaille pas sur GFE pour les créances).
- Tu fais une écriture de régul 4112/4664 pour le montant à rembourser.
- Tu fais ensuite ton OP (4664/5159).
PS : pour les RIB des élèves partis, si tu ne les as pas dans Sconet, tu envoies un courrier, ils vont vite t'en donner un.

gitsu a écrit:

1/ Reconstatation. Si seul le montant du forfait est à changer, çà devrait aller très vite, tu n'as rien d'autre à vérifier tout va se faire tout seul.

Sconet est encore accessible pour avril-juin chez toi ?
Remarque, j'ai toujours pas la prépa bud...