absence et espèces

Je suis amené à m'absenter 2 jours pour raisons persos la semaine prochaine (avec autorisation d'absence du CE signée, pas de soucis là dessus).

mais je me posais la question, vous faites comment vous quand vous n' êtes pas là, notamment au niveau de la caisse, vous bloquez les encaissements d'espèces ?

C'est une collègue qui tient la caisse, donc pas de soucis de ce côté. En cas d'absence longue, ce serait plus embêtant pour les salaires du Greta!

Si tu es le seul à gérer la fonction de caissier, alors tu ne peux rien faire faire.

Et puis deux jours ce n'est pas génant.

Le monde continuera à tourner.
Il n'y a pas que le boulôt dans la vie, 2 jours se récupèrent aseez rapidement.

Evelyne a écrit:

Le monde continuera à tourner.
Il n'y a pas que le boulôt dans la vie, 2 jours se récupèrent aseez rapidement.

sont même déjà récupérés les 2 jours.

Qd je m'absente, je laisse la clé du coffre à la secrétaire du clg ;
j'ai confiance, et si erreur, c'est pour ma pomme, donc elle accepte.

J'ai lui ai fait une jolie attestation l'autorisant à signer des reçus
(aucune valeur), mais c'est pour empécher le CE de faire des
attestations de réception d'espèces signés de sa blanche main. Autant
limiter les dégâts, et ça la protège un peu par rapport au CE.

J’ai prévu dans mon arrêté de régie un article spécifique pour ce cas là :
"Article 10
Le régisseur aura la faculté de désigner sous sa responsabilité et après autorisation de l’agent comptable un mandataire pour le remplacer durant son absence."
Aucune remarque de la trésorerie lors de la transmission de cet arrêté.
La secrétaire remplit très bien cette mission.

un mandataire, c'st pour une période définie, ou ça peut être à l'année ??

Dans mon premier poste, j'étais seule à l'intendance. Quand j'étais en stage (1er poste oblige), je fermais la porte de l'intendance et du coffre, Je mettais une affiche sur la porte. Tout se passait bien.

YAKA a écrit:

un mandataire, c'st pour une période définie, ou ça peut être à l'année ??

Pour la période de l'absence, donc pour toi à priori 2 jours.
Si tu veux un régisseur suppléant pour l'année, c'est possible, mais il faudra alors faire une remise de service à chaque fois.
L'avantage du mandataire, c'est que dès que tu es absent, même pour une journée, les reçus en espèces sont effectués, et tu respecte la légalité.

nomme un régisseur permanent qui tiendra une régie. Si elle ne fonctinne que en dépannage le travail ne sera pas trop mourd pour ton régisseur

tu peut nommer un caissier aussi.