même cas chez moi il y a 2 ans:
le CE reçoit début août la convention, la signe, l'envoi à Bordeaux et m'en donne une copie à la rentrée... L'avance est arrivée qq semaines après. Pas d'EPCP prévu bien sur.
Conclusion, j'ai fait passer la convention au premier CA suivant et celle-ci étant devenue exécutoire, j'ai pu mandater les dépenses.
Les cadors diront si ce passage au CA était vraiment INDISPENSABLE mais cela m'a semblé plus "propre" que de se reposer sur un EPCP fourre tout et destiner à s'exonérer d'un minimum d'organisation( quant on est mis au courant bien sur8-) )