Salut à tous

N'ayant jamais eu ce problème à gérer je voudrais savoir si pour des voyages comenius vous faites passer le vote du voyage en CA comme lorsque les familles payent leur voyage?

J'ai des élèves qui partent avec les enseignants mais qui ne paient rien tout est pris en charge avec comenius

Faire voter me paraît très lourd car il y a des allers retour avec une prise en charge des frais d'hébergement qui est partagé entre  le pays d'origine et le pays d'accueil.  

merci

Les crédits COMENIUS sont fléchés, il n'est pas nécessaire de voter leur affectation.

Il peut être utile de faire voter une grille de remboursement des frais de mission à l'étranger tel que un barême du remboursement des repas ou de l'hébergement.

je ne ferais pas voter de budget mais au minimum un acte non transmissible autorisant le voyage avec les éléments habituels dessus.

Je fais voter le budget de tout voyage ou appariement, pour avoir un volet dépenses limitatif et son pendant en ressources.

merci pour ces réponses

idem avec les collègues proches nous sommes un peu partagé sur la question pourtant ces crédits comenius nous guettent tous car ça se multiplie

d'un côté le vote se conçoit du fait de la présence élèves de l'autre il n'y a pas de participations de ces élèves

 

ceci étant pour avoir un voyage bien organisé le vote permet de cadrer le choix des prestataires dans des délais raisonnables et de savoir ce que l'on a à payer à l'avance

 

par contre pour ma part pour ces voyages pas de régies on rembourse les profs  

 

  

invité1 a écrit:

merci pour ces réponses

idem avec les collègues proches nous sommes un peu partagé sur la question pourtant ces crédits comenius nous guettent tous car ça se multiplie
d'un côté le vote se conçoit du fait de la présence élèves de l'autre il n'y a pas de participations de ces élèves
ceci étant pour avoir un voyage bien organisé le vote permet de cadrer le choix des prestataires dans des délais raisonnables et de savoir ce que l'on a à payer à l'avance
par contre pour ma part pour ces voyages pas de régies on rembourse les profs

une régie sera indispensable pour les sorties "culturelles" et autres, les repas des élèves et peut être les hébergements .

Quelques points à surveiller :

les délégations se font des cadeaux et en général la délégation française n'est pas en reste.

Sur place les délégations sont tentées par une mutualisation de leurs dépenses ce qui génère des difficultés pour obtenir des pièces justificatives correctes.

Normalement la convention liant l'établissement à Comenius a dû être déjà votée par le CA. Cela suffit donc. Quant aux remboursements, mefiez-vous, Comenius a sa propre règle de remboursement à voir sur son site.