Depuis septembre, nous sommes au systèmes de la badge pour le paiement de la cantine (système ALISE) : les cartes doivent donc être créditées pour que les élèves puissent déjeuner (nous réclamons un minimum de 10 passage).

Je souhaiterais savoir comment gérer ce système par rapport aux fonds social pour les familles qui nous expliquent qu'elle ne peuvent pas payer pour créditer d'avance la carte (avant c'était plus simple pour elle puisque c'était au forfait et qu'elles payaient en fin de trimestre) ;

Merci de vos réponses pour ceux qui fonctionnent comme nous et pas.

Bonjour,
Dans notre système ORCADIA (de DMI), que je ne recommande au demeurant pas, nous avons la possibilité, pour chaque carte, de la définir en pré-paiement ou en post-paiement.
La contrepartie, c'est que tu peux te retrouver avec des mauvais payeurs alors que la règle veut que, hors forfaits, on paye avant de consommer.

REBELLE a écrit:

Depuis septembre, nous sommes au systèmes de la badge pour le paiement de la cantine (système ALISE) : les cartes doivent donc être créditées pour que les élèves puissent déjeuner (nous réclamons un minimum de 10 passage).

Je souhaiterais savoir comment gérer ce système par rapport aux fonds social pour les familles qui nous expliquent qu'elle ne peuvent pas payer pour créditer d'avance la carte (avant c'était plus simple pour elle puisque c'était au forfait et qu'elles payaient en fin de trimestre) ;

Merci de vos réponses pour ceux qui fonctionnent comme nous et pas.

Il faut faire un premier fonds social assez tôt pour pouvoir prendre en charge rapidemment les cas les plus difficiles.

Sinon, à part "tolérer" que certains élèves aient leur compte à découvert au début de l'année scolaire, je ne vois pas de solution miracle.

Les choses doivent être remises en ordre avant le deuxième trimestre car il faudra régulariser le sens du compte d'avances au 31/12 pour le compte financier. Cela implique de prendre en charge en fonds social avec suffisemment d'avance pour ceux qui sont vraiment en difficulté et de courir fermement après ceux qu'on a pas l'intention de prendre en fonds social pour qu'il régularisent leur situation avant la fin du premier trimestre.

C'est plus vite dit que fait.

En général, le passage du forfait au badge est exclusivement une demande des parents qui trouvent qu'il vaut mieux payer au coup par coup sans préoccupation de la pérennité du fonctionnement plutôt qu'au forfait qui leur fait perdre des sous (croient-ils) quand le bambin ne veut pas manger tel ou tel jour. Donc les représentants des parents qui ont probablement soutenu le projet devraient être consultés pour apporter de brillantes suggestions et régler ce problème.

Sinon, il est possible d'autoriser de créditer sur un minimum de repas plus faible, 5 par exemple et surtout d'accepter de prendre des chèque quitte à les encaisser un peu plus tard (même si c'est pas beau). Quoi qu'il en soit, démarrer un nouveau système en commençant à éponger avec le FSL ou pire, en autorisant des ardoises, c'est prendre un risque qu'il sera difficile de contrôler.

Chez nous on utiliseTurboself et les tarifs sont paramétrès avec les prises en charge FSC (configurer aides aux repas consommé). Les parents payent donc seulement la part qui reste à leur charge. Et ça fonctionne!

Oui, on peut rentrer les aides dans le module droits constatés.
Sinon pour les prestations "au repas" il suffit de créer un mode de paiement "fonds social" et on fait une FQE pour ordre. Après le mandat, bien sûr. Donc il faut réunir une commission de fonds social au plus vite.