Passation de service comptable

delphinus67 a écrit:

Pour le développement, il y a un terme unique et récurent "reliquat"

Déjà si t'as pas trop d'argent dehors, tu peux te dire que tu as de la chance dans ton malheur.

Je vous donne des nouvelles : ça s'est terminé à 19 h.

C'est pire que ce que j'avais imaginé sur certains points: des créances élèves pour 40000€

et bien d'autres.

Je me mets au travail dès demain en commençant par la mise en forme des documents du comptable sortant....

et je reviendrai avec mes questions....

delphinus67 a écrit:

Je me mets au travail dès demain en commençant par la mise en forme des documents du comptable sortant....
et je reviendrai avec mes questions....

Laisse tomber.
Vois plutôt de ce coté là :

delphinus67 a écrit:

Je vous donne des nouvelles : ça s'est terminé à 19 h.

C'est pire que ce que j'avais imaginé sur certains points: des créances élèves pour 40000€

et bien d'autres.

Je me mets au travail dès demain en commençant par la mise en forme des documents du comptable sortant....

et je reviendrai avec mes questions....

Les créances élèves, ce sont généralement des créances de DP et elles ont une durée de recouvrement très courtes. Le moindre loupé dans les relances et c'est perdu. Dans ce cas, préparer directement la petite note pour le comptable sortant qui s'est loupé en passant par la case réserves et en listant les créances forcloses.

LMDV/LG a écrit:

Les créances élèves, ce sont généralement des créances de DP et elles ont une durée de recouvrement très courtes.

4 ans comme les autres, non?

LMDV/LG a écrit:

delphinus67 a écrit:

Je vous donne des nouvelles : ça s'est terminé à 19 h.

C'est pire que ce que j'avais imaginé sur certains points: des créances élèves pour 40000€

et bien d'autres.

Je me mets au travail dès demain en commençant par la mise en forme des documents du comptable sortant....

et je reviendrai avec mes questions....

Les créances élèves, ce sont généralement des créances de DP et elles ont une durée de recouvrement très courtes. Le moindre loupé dans les relances et c'est perdu. Dans ce cas, préparer directement la petite note pour le comptable sortant qui s'est loupé en passant par la case réserves et en listant les créances forcloses.

Il y a des créances de 2008

Pour un autre établissement: 46000 € non justifié...

Delphinius, plus les enquiquinements sont anciens, moins ils auront de prise sur toi. Justement tout le jeu consiste à bien faire notifier tout ce qui n'est pas de ton fait. Tu auras encore du boulot pour rétablir les choses, mais au moins personne ne te reprochera du mauvais travail.

Je me demande si ça peut servir à quelque chose de contacter ton assureur pour leur dire que tu prends un poste à risques. Qui sait, peut-être ont-ils une capacité de conseil ? Et puis ils te proposeront peut-être de réviser le montant de tes garanties, pour le pire...

Le cahier du Trésor n'a strictement rien d'obligatoire. Il n'existait pas quand je suis arrivé à mon dernier poste, et j'avais la très ferme intention de le reprendre à compter de mon arrivée. Quand j'ai vu qu'en 15 jours après le 1er septembre, j'avais autant d'écritures qu'en un semestre dans ma précédente (petite) agence comptable, je me suis dit que finalement ça serait très bien sans. Et je m'en porte très bien. En revanche, je fais un classement très soigné des relevés Trésor, cochage des écritures après saisie immédiate à l'ouverture du courrier, et j'intègre les documents de détail (bordereaux de chèques et de règlements...) dans la reliure des relevés.

Pour le travail ultérieur, il faut habsolument que, le 1er janvier à minuit une, tu sois en train de subdiviser à mort tout les comptes à problèmes, jusque dans la classe 5 si nécessaire. http://60gp.ovh.net/~intendan/spip.php?page=recherche&recherche=subdivision#pagination_articles Tu établiras une convention dans les subdivisions qui permette d'identifier du premier coup d'oeil les cimetières de co es de ton prédécesseur, par exemple avec la lettre M comme M... : 4111M, 4662M, 4663M, 4664M, 4718M, 5159M...

Dans l'attente de pouvoir le faire (sauf si le prédécesseur avait déjà des subdivisions, on peut rêver), je crois que tu devras tenir une comptabilité parallèle avec un tableur, pour maîtriser le détail des comptes les plus dangereux.

Le problème, c'est que dans le même temps tu as logiquement du être nommé gestionnaire d'un EPLE, et qu'aux dernières nouvelles, cette fonction requiert un peu de temps disponible.

Gentil Intendant a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Tu établiras une convention dans les subdivisions qui permette d'identifier du premier coup d'oeil les cimetières de co es de ton prédécesseur, par exemple avec la lettre M comme M...

C'est lamentable de faire ainsi de la publicité pour de la malbouffe capitaliste, je m'insurge !

L'intendant zonard a écrit:

C'est lamentable de faire ainsi de la publicité pour de la malbouffe capitaliste, je m'insurge !

Euh... le rapport avec Blake et Mortimer?

Chais pas c'que j'ai, chuis crevé moi...

P.S.: ah oui, j'ai saisi, mais c'est bien capilotracté... Bon, on va dire qu'il va coder les subdivisions de comptes avec M comme dans "agence comptable de m...e" (ce qu'il vient de récupérer ).

Je réponds à l'intendant zonnard.

Merci pour tous ces conseils

Je retiens pour la subdivision

Je pourrai le faire pour les classes 4; il a tellement subdivisé: un compte par projet, ce qui donne 90 p de développement pour certains collèges.

Par contre, j'avais penser à subdiviser pour les comptes de classe 5, mais là il n'a pas subdivisé, donc je retiens l'idée astucieuse du tableur.

Par contre j'ai commandé 5 cahiers Trésor déjà.

Merci aussi pour l'assurance.

Par contre, je suis tombée sur un papier, je crois que son cautionnement date de septembre 2010 alors qu'il est arrivé en 2008. Il avait peut être oublié d'envoyer le chèque !

Les subdivisions même nombreuses permettent de bien isoler les subventions.

delphinus67 a écrit:

il a tellement subdivisé: un compte par projet, ce qui donne 90 p de développement pour certains collèges.

13 a écrit:

Les subdivisions même nombreuses permettent de bien isoler les subventions.

Certes, mais il faut en rester à ce qui est pertinent. Il y a souvent intérêt à regrouper, ne seraient-ce que les subventions qui reviennent annuellement qu'on met année après année sur le même compte, dans la plupart des cas c'est adapté.

Déjà 90 lignes, j'aurais trouvé ça énorme pour un collège. Mais 90 pages ?

delphinus67 a écrit:

Par contre, je suis tombée sur un papier, je crois que son cautionnement
date de septembre 2010 alors qu'il est arrivé en 2008. Il avait peut
être oublié d'envoyer le chèque !

Mwais, c'est moins rare que tu le crois. Il y a quelques temps de ça, j'avais été envoyé en mission de nettoyage d'écuries d'Augias chez un collègue : pas d'assurance, cautionnement en retard, et le gars avait mis ses rappels (anciens) d'impôts perso pas payés sur un panneau d'affichage dans son bureau. Même pas honte !

Vos réponses me font du bien !

Je ne vous ai pas dit que les documents étaient pas prêts pour la passatio: illes a amenés très incomplet à 10h30

pour un e passation prévue à 9h30

A un moment donné, les inspecteurs du Trésor ont dit qu'il n'avait jamais vu celà.

Il a certifié aux IN qu'il m'aiderait à mettre en forme les documents et que pour celà , il reviendrait vendredi: je l'attends toujours.

Donc c'est à moi de les faire

J'espère que au moins les chefs d'établissement mettront qu'il n'a pas satifait aux obligations.

J'ai pas de bol, je suis aller travailler hier pour déjà sortir les documents comptables (fiches de compte), GFC a bloqué : plus d'accès possble.

Quand une passation est en cours, il me semble que tout n'est pas accessible dans GFC (ce qui est finalement assez normal).
PS : t'es sûr pour les cahiers trésor ?

delphinus67 a écrit:

Il a certifié aux IN qu'il m'aiderait à mettre en forme les documents et que pour celà , il reviendrait vendredi: je l'attends toujours.

Vu ce que tu as écrit avant, c'est peut-être pas si mal finalement...

Notre collègue pourrait peut-être demander au responsable local d'Espac'EPLE de lui venir en aide?

Winnie a écrit:

Quand une passation est en cours, il me semble que tout n'est pas accessible dans GFC (ce qui est finalement assez normal).
PS : t'es sûr pour les cahiers trésor ?

Je suis sûr de quoi pour les cahiers Trésor ?

Merci

Nanie a écrit:

Notre collègue pourrait peut-être demander au responsable local d'Espac'EPLE de lui venir en aide?

C'est fait car je ne m'en sortirai pas seule

Je commence à prendre pile par pile: il ne traitait rien

Je retrouve les rejets, les chèques impayés, effarent...

[quote="Gentil Intendant"]

delphinus67 a écrit:

Il a certifié aux IN qu'il m'aiderait à mettre en forme les documents et que pour celà , il reviendrait vendredi: je l'attends toujours.

Vu ce que tu as écrit avant, c'est peut-être pas si mal finalement... [/quote

Oui, car je fais le travail comme je le conçois, mais il y a déjà beaucoup d'annexes car j'ai commencé les réserves

]

Et que pensez vous de la mention a barré "a" ou "n'a pas satisfait"

autant qu'il berre "n'a pas " !

delphinus67 a écrit:

Winnie a écrit:

Quand une passation est en cours, il me semble que tout n'est pas accessible dans GFC (ce qui est finalement assez normal).
PS : t'es sûr pour les cahiers trésor ?

Je suis sûr de quoi pour les cahiers Trésor ?

Merci

Le registre papier n'est plus obligatoire. Tu développes les soldes sur GFC, tu conserves les justificatifs (bordereaux de chèques et de paiements, récépissés de dépôts d'espèces, etc.) par exemple dans un classeur, et basta. Le tout est d'être capable de justifier à tout moment.

en plus dans une AC de 1 ou 2 bahuts c'était faisable...
Même à la plume sergent Major et avec des enluminures si le boss voulait...
Maintenant avec la taille des AC et le nombre d'écritures à passer, on a plus trop le temps de faire ce genre de truc...

Bozinchu a écrit:

en plus dans une AC de 1 ou 2 bahuts c'était faisable...
Même à la plume sergent Major et avec des enluminures si le boss voulait...
Maintenant avec la taille des AC et le nombre d'écritures à passer, on a plus trop le temps de faire ce genre de truc...

Avec 3 établissements, je tenais même les mandats par subvention: je crois que je vais arrêter!

Moi je n'arrêterai pas, tu perds du temps (un peu) au quotidien mais tu en gagnes beaucoup pour les OR ou les justificatifs. Des personnes peuvent t'aider à l'agence comptable, tu peux t'appuyer sur elles pour la trésorerie... ?

Bozinchu a écrit:

LMDV/LG a écrit:

Les créances élèves, ce sont généralement des créances de DP et elles ont une durée de recouvrement très courtes.

4 ans comme les autres, non?

Les créances alimentaires sont prescrites au bout d'un an (c'est pas moi qui le dit c'est le Trésor)

il n'y avait pas eu une jurisprudence relativement récente indiquant que le délai des créances de DP passait à 4 ans?

Sur son site, le Boss a écrit:

Longtemps la prescriptions concernant les frais scolaires et d’internat a été fixée par la note de service du 4 juin 1984. Mais compte tenu de la version actuelle de l'article 2272 du code civil qui ne traite plus de la prescription des frais de pension et de demi-pension, depuis la parution de la loi n°2008-561 du 17 juin 2008 portant réforme de la prescription en matière civile , la prescription des créances de demi pension et de pension est désormais fixée à quatre ans.

Source

Ges' a écrit:

Bozinchu a écrit:

LMDV/LG a écrit:

Les créances élèves, ce sont généralement des créances de DP et elles ont une durée de recouvrement très courtes.

4 ans comme les autres, non?

Les créances alimentaires sont prescrites au bout d'un an (c'est pas moi qui le dit c'est le Trésor)

Le Trésor devrait se tenir au courant des évolutions. C'est 4 ans.

Longtemps la prescriptions concernant les frais scolaires et d’internat a été fixée par la note de service du 4 juin 1984. Mais compte tenu de la version actuelle de l'article 2272 du code civil qui ne traite plus de la prescription des frais de pension et de demi-pension, depuis la parution de la loi n°2008-561 du 17 juin 2008 portant réforme de la prescription en matière civile , la prescription des créances de demi pension et de pension est désormais fixée à quatre ans.

En règle générale, le délai dont dispose le comptable d’un EPLE pour recouvrer une créance est de 4 ans en application de l'article L.1617-5 du CGCT : "L'action des comptables publics chargés de recouvrer les créances des régions, des départements, des communes et des établissements publics locaux se prescrit par quatre ans à compter de la prise en charge du titre de recettes"



Faut que je fasse un peu le ménage sur mon site.

d'autant plus que la prescription à 1 an s'appliquait à l'ordo qui disposait de cette période pour prendre l'acte exécutoire.

l'AC a toujours eu 4 ans comme délai de prescription après réception des OR.