Bonsoir,
Je crois que je rêve. La documentaliste m'a apporté aujourd'hui une facture de 2010...."qu'elle avait oublié sous le coude". Impossible de vérifier la facturation des bouquins donc de prévoir un 408 en fin d'année pour  facture non parvenue. Pour l'instant je l'ai mise moi aussi sous le coude. Qu'est ce que vous feriez à ma place?
Merci d'avance de votre aide.
 

cdi a écrit:

Bonsoir,
Je crois que je rêve. La documentaliste m'a apporté aujourd'hui une facture de 2010...."qu'elle avait oublié sous le coude". Impossible de vérifier la facturation des bouquins donc de prévoir un 408 en fin d'année pour facture non parvenue. Pour l'instant je l'ai mise moi aussi sous le coude. Qu'est ce que vous feriez à ma place?
Merci d'avance de votre aide.

Mandat + paiement 2011

Et une fois ça fait tu crames la documentaliste dans son CDI

cdi a écrit:

Bonsoir,
Je crois que je rêve. La documentaliste m'a apporté aujourd'hui une facture de 2010...."qu'elle avait oublié sous le coude". Impossible de vérifier la facturation des bouquins donc de prévoir un 408 en fin d'année pour facture non parvenue. Pour l'instant je l'ai mise moi aussi sous le coude. Qu'est ce que vous feriez à ma place?
Merci d'avance de votre aide.

Je ferais un rapport sur une documentaliste qui détient des documents qu'elle n'aurait jamais dû avoir (voir une copie peut-être avoir l'original entre les mains, jamais) et qu'elle a conservé dans le foutoir innommable qui doit lui tenir lieu de poste de travail au milieu de vieux sachets de verveine, de bobines de fil à crocheter et de CD de yoga nidra. Je vérifierais particulièrement que la facture ne porte nulle part mention de l'intéressée en nom propre ni même du CDI qui n'est en aucun cas un endroit où une facture doit être adressée. Le cas échéant, le fournisseur serait immédiatement rayé de la base GFC et son nom communiqué sur la liste de diffusion des gestionnaires de France pour être blacklisté.

Il n'y avait pas d'engagement ?

LMDV/LG a écrit:

cdi a écrit:

Bonsoir,
Je crois que je rêve. La documentaliste m'a apporté aujourd'hui une facture de 2010...."qu'elle avait oublié sous le coude". Impossible de vérifier la facturation des bouquins donc de prévoir un 408 en fin d'année pour facture non parvenue. Pour l'instant je l'ai mise moi aussi sous le coude. Qu'est ce que vous feriez à ma place?
Merci d'avance de votre aide.

Je ferais un rapport sur une documentaliste qui détient des documents qu'elle n'aurait jamais dû avoir (voir une copie peut-être avoir l'original entre les mains, jamais) et qu'elle a conservé dans le foutoir innommable qui doit lui tenir lieu de poste de travail au milieu de vieux sachets de verveine, de bobines de fil à crocheter et de CD de yoga nidra. Je vérifierais particulièrement que la facture ne porte nulle part mention de l'intéressée en nom propre ni même du CDI qui n'est en aucun cas un endroit où une facture doit être adressée. Le cas échéant, le fournisseur serait immédiatement rayé de la base GFC et son nom communiqué sur la liste de diffusion des gestionnaires de France pour être blacklisté.

Ouais ! En plus je ferais un contrôle dans son CDI pour voir si les livres de la facture y sont bien ; puis je reprends toutes les factures des 20 dernières années pour faire pareil. Je lui supprime son abonnement à Gala, Point de vue, Femme actuelle et Tricot magazine ; pour finir elle copiera 10 fois "Guerre et paix" à titre de punition.


Bon. On a renoué le dialogue avec les CPE et les documentalistes.
Faudrait penser aux infirmières et aux assistances sociales.

Elle se débrouille, l'ordonnateur pas au courant, le gestionnaire non plus, donc si tout le monde fait comme elle, où va-t-on, no future !!!

Il faudrait savoir qui a signé le bon de commande (si il y en a un...)
A partir de là, "on" aurait du s'inquièter en fin d'année de savoir si le matériel a été livré etc...
D'où l'avantage des engagements, même si c'est fastidieux.
Si pas de B.C, la doc est fautive de A à Z

D'abord vérifier ça :

Maudinou a écrit:

Il n'y avait pas d'engagement ?

Daffy a écrit:

Il faudrait savoir qui a signé le bon de commande (si il y en a un...)
A partir de là, "on" aurait du s'inquièter en fin d'année de savoir si le matériel a été livré etc...
D'où l'avantage des engagements, même si c'est fastidieux.

En fonction, ça :

Yhenamar a écrit:

Mandat + paiement 2011

ou pas.

Daffy a écrit:

D'où l'avantage des engagements, même si c'est fastidieux.

c'est loin d'être fastidieux lorsque l'on utilise les approvisionnements dans GFC

Tout cela dit, une facture "oubliée" n'est pas un drame ; et cela se gère sans difficulté en compta budg et géné.

je vais pi tetre dire une bêtise, mais pour la paix des ménages, j'appellerai discrètement le fournisseur et lui demanderai une magnifique belle et toute neuve facture sur 2011 !!!!

Effectivement, c'est une bêtise.

La facture est due et le fournisseur n'en a rien à battre que le fonctionnement de l'établissement connaisse quelques couacs. Ce n'est pas la doc qui sera "punie" si la facture n'est pas payée.

On ne pourrait pas la payer en dépenses exceptionnelles sur 2011? Réponse qui m'intéresse également...messieurs les professionnels.

Sur cette page, on trouve ceci :

le Boss a écrit:

Les dépenses relatives à un exercice antérieur doivent-elles être mandatées au compte
67188 «dépenses exceptionnelles sur opération de gestion» ou au compte selon la nature
de la dépense ?

La dépense doit être enregistrée au compte par nature, même s’il s’agit d’une charge
afférente à un exercice antérieur, en référence au plan comptable général (publié
en annexe au JO des 20 et 21 septembre 1999).

Article 311.1 : « Pour calculer le résultat par différence entre les produits et
les charges de l’exercice, sont rattachés à l’exercice… les charges supportées par
l’exercice, auxquelles s’ajoutent éventuellement les charges afférentes à des exercices
précédents ; mais qui, par erreur ou omission, n’ont pas alors fait l’objet d’un
enregistrement comptable ».

En conséquence, il convient bien de mandater aux différents comptes selon la nature
de la dépense et non au compte 671.88 réservé aux charges exceptionnelles, les dépenses
répétitives relatives à l’exercice antérieur ne présentant pas ce caractère.

larga a écrit:

On ne pourrait pas la payer en dépenses exceptionnelles sur 2011? Réponse qui m'intéresse également...messieurs les professionnels.

C'est quoi une dépense exceptionnelle? Quel compte on utilise pour les dépenses exceptionnelles? Connais pas ce truc. C'est une nouveauté de GFC 2011?

Une facture "oubliée" se paie effectivement sur le compte de classe 6 "normal".
Les dépenses exceptionnelles sont par exemple celles résultant de mandat pour annulation d'OR de l'exercice antérieur.

Facture 2010 payée en 2011, ça ne doit pas faire l'objet d'un vote au CA ?

Non.

La facture est due parce qu'il y a eu bon de commande sur la base de crédits ouverts, validés par le CA, conformément à l'EPCP validé aussi par le CA. Pourquoi ce dernier devrait à nouveau se prononcer ?

C'est peut-être le moment d'ouvrir un fil dédié ou de mettre un lien sur la page du forum qui rappelle clairement ce que peuvent et NE peuvent PAS faire les CA. Il y a de plus en plus de messages où, dans le doute, des membres conseillent à tout hasard d'avoir une délibération de CA.

Outre que ça va encombrer les CA de votes sur des sujets futiles, ça ne résoudra pas ce qui doit être fait d'une manière quand le CA mal informé vote que ça va l'être d'une autre manière. Une décision d'un CA qui vote mal sur un sujet sur lequel il n'a aucune autorité ne résoudra pas le problème, ne s'imposera à personne et à toutes les chances d'entraîner de nouvelles difficultés. Sans compter que revenir vers un CA pour des motifs valables quand on l'a fait délibérer sur des choses qui ne le concernent pas et qui ont mal tourné, ça n'est pas se faciliter les choses.

cdi a écrit:

Bonsoir,
Je crois que je rêve. La documentaliste m'a apporté aujourd'hui une facture de 2010...."qu'elle avait oublié sous le coude". Impossible de vérifier la facturation des bouquins donc de prévoir un 408 en fin d'année pour facture non parvenue. Pour l'instant je l'ai mise moi aussi sous le coude. Qu'est ce que vous feriez à ma place?
Merci d'avance de votre aide.

Chuis sûr que cdi est un nom de code pour Chemises D'estrosI et la docu une blanchisseuse.

Vous ne vous souvenez pas ? Ex sous ministre de juin 2007 à mars 2008 du tourisme et maire d'une grande ville du Sud proche de l'Italie où l'on fait des salades d'un rien. Lui aussi comme c'est bizarre, a des problèmes de factures qui ressortent, d'imputation, et il ne sait plus comment blanchir ses comptes de chemises blanchies des années avant.

On en apprend de belles !

C’est un problème d’imputation comptable. Dès que l’on me présentera les factures en question, je ferai immédiatement un chèque"
Qu'il a déclaré !

Vraiment, c'est la faute aux imputations des comptables qui imputent, putent, putent. Qui ennuient tout le monde. Ensuite, cdi demandera comment comptabiliser le chèque du ministre qui va arriver avant 2012 - c'est promis - mais concernant des blanchiments, pardon blanchissage, de 2007 et de 2008. Cela va fausser les comptes de ces deux exercices.
Devra t-on utiliser un compte de charge normale selon la nature de la dépense « chemises, culottes et cravates en soie, teinturerie » ou bien estimer que ce fut une charge exceptionnellement normale compte tenu du personnage et alors ces dépenses excessives devront être mandatées au compte 67188estrosi « dépenses exceptionnelles sur opération de gestion des tenues ministérielles »

La Cour des comptes ?
L'ex-ministre aurait du s'y faire détacher.

Source
JDD dernier
ici

Bref .

désolée messieurs si je me suis mal exprimée mais j'entendais par là "charges exceptionnelles" et non"dépenses exceptionnelles", soit le 678 et non 671. Dans ce cas c'est possible? Merci pour vos réponses,