encaisser plus de recettes sur sa régie

bonjour,
 
 
  Je suis nouveau gestionnaire depuis septembre 2010, et je me rends compte qu'à de nombreuses reprises j'encaisse plus de recettes  que ce qui m'est autorisé sur mon arrêté de régisseur. Quels sont les risques encourus pour moi?

La prison voit l'échafaud.
En cas de vol votre responsabilité pourrait être engagée de même que celle du comptable qui laisse faire.
Je vous rappelle que les chèques sont censé être remis à la TG sous les 48 heures.

La solution n'est pas compliquée. Vous ne faites pas assez de décaissement ce qui est dommage car cela peut se faire plusieurs fois avant une fin de période. Et au final il n'est quand même pas difficile d'envoyé régulièrement ses chèques à la TG du coin, d'y déposer les recettes en numéraires ou chez l'AC si celui si tient absolument à voir les chèques et les pièces de monnaies.

bibi13 a écrit:

bonjour,


Je suis nouveau gestionnaire depuis septembre 2010, et je me rends compte qu'à de nombreuses reprises j'encaisse plus de recettes que ce qui m'est autorisé sur mon arrêté de régisseur. Quels sont les risques encourus pour moi?

Ca :

alors je risque quoi exactement? ça m'inquiète sérieusement?!

bibi13 a écrit:

alors je risque quoi exactement? ça m'inquiète sérieusement?!

Si un inspecteur du Trésor passe te voir un jour, il y aura une remarque dans le rapport pour le comptable qui répondra "pris bonne note pour l'avenir" et continuera à s'en foutre royalement.
Bref, tu risques moins qu'en allant manger dans un kebab ou en allant passer tes vacances en Corse.

après un audit comptable, le TPG m'a expliqué que c'est une question de responsabilité en cas de problème(vol, braquage, incendie). Le seul hic, l'AC ne me reçoit difficilement  qu'une fois par mois pour les mandats et vraiment quand je fais du forcing pour les recettes 1 fois quinzaine ( cela lui donne du travail).
Je ne peux pas déposer les chèques car il faut qu'ils soient tamponnés par l'AC et encore moins les espèces car elle a peur .

A partir du moment où tu fais une fin de période tous les 15 jours avec l'aval de l'agent comptable je ne vois pas où est le problème...
peut être faudrait il augmenter les recettes autorisées de la régie pour ne pas dépasser?

marie971 a écrit:

a encore moins les espèces car elle a peur

Si elle a peur, elle devrait apprécier que tu viennes avec moins d'argent à la fois...
Sinon tu ne peux pas déposer directement les espèces à la TG locale ? Pour les chèques c'est pareil, un tampon d'endos que tu conserves au coffre, et hop.

Winnie a écrit:

TG locale

Centre local des finances publiques.

Je suis agent comptable et les recettes encaissées par un de régisseurs dépassent vite le montant autorisé. Il envoie donc ses chèques régulièrement à la tg en me faisant parvenir un bordereau. Il a un tampon avec la griffe de l'agent comptable. Pour le numéraire lorsque vous risquez de dépasser le maximum autorisé, il est aussi possible que l'agent comptable donne un mandat de procuration pour le dépôt d'espèces à la tg localeL. Un reçu remis par la TG est ensuite remis à l'agent comptable. Certains agents comptables n'aiment pas cette dernière pratique mais la TG ici l'autorise parce que les ER sont éloignés de l'agence comptable.

Selon l'instruction codificatrice relative aux régies, les régisseurs peuvent directement déposer le numéraire auprès des SIP (aucune autorisation ou procuration n'est nécessaire). Le dépôt des chèques doit théoriquement se faire par l'intermédiaire de l'agent comptable (je dis bien théoriquement car je demande aux régisseur de faire le dépôt aux services des FIP avec environ 25 bordereaux par semaine...)
 
  

La Tg m'a cependant demandé ici un mandat de procuration pour faire des dépôts, sans doute juste pour vérification identité?