Frais de déplacement accompagnateurs

Bonjour,

Je suis entrain de faire le point sur la retour de la régie d'avance d'un voyage et là une question me taraude! Est-il possible de rembourser l'hebergement et les repas des accompagnateurs au réel?
Je les avais intégrés dans la régie d'avances et nous étions partis sur un budget bien inférieur aux "indemnités forfaitaires". j'avoue que sur le moment je n'avais pas vraiment considérer cela comme des "frais de déplacement" mais avoir vu seulement cela sous l'angle des menues dépenses.

Merci pour vos réponses!

estellou a écrit:

Bonjour,

Je suis entrain de faire le point sur la retour de la régie d'avance d'un voyage et là une question me taraude! Est-il possible de rembourser l'hebergement et les repas des accompagnateurs au réel?
Je les avais intégrés dans la régie d'avances et nous étions partis sur un budget bien inférieur aux "indemnités forfaitaires". j'avoue que sur le moment je n'avais pas vraiment considérer cela comme des "frais de déplacement" mais avoir vu seulement cela sous l'angle des menues dépenses.

Merci pour vos réponses!

Faut pas confondre voyage et frais de déplacement. Il est rare que les profs aient un ordre de mission pour un voyage scolaire... pour leur voyage d'agrèment du style recherche ou visite de stages oui...

estellou a écrit:

Bonjour,

Je suis entrain de faire le point sur la retour de la régie d'avance d'un voyage et là une question me taraude! Est-il possible de rembourser l'hebergement et les repas des accompagnateurs au réel?
Je les avais intégrés dans la régie d'avances et nous étions partis sur un budget bien inférieur aux "indemnités forfaitaires". j'avoue que sur le moment je n'avais pas vraiment considérer cela comme des "frais de déplacement" mais avoir vu seulement cela sous l'angle des menues dépenses.

Merci pour vos réponses!

L'établissement étant supposé prendre en charge tous les frais de transport, d'hébergement, de repas, de visite, bref tout ce que les familles paient pour leur enfant, il n'y a rien à rembourser pour ce genre de frais aux accompagnateurs et donc les bases de remboursement des frais de déplacement n'ont rien à voir avec les voyages.

Estellou,
soit ce que tu as payé pour le voyage, les visites ... etc concernait les élèves ET les accompagnateurs (c'et ce qui se fait généralement), et il n'y a en principe aucune raison qu'ils aient eu à engager des frais personnels (même si la chambre dans la famille ne leur plaisait pas, ce n'est pas une raison pour aller à l'hotel).
soit pour une raison qui m'échappe, les accompagnateurs ont voyagé et ont payé leurs frais d'hébergement sur leurs fonds propres. Et alors effectivement frais de déplacement. A te lire, j'ai l'impression que c'est cette solution qui a été choisie dans ton établissement. Mais c'est tellement peu fréquent que je n'ose pas y croire ...

margotte a écrit:

Estellou,
soit ce que tu as payé pour le voyage, les visites ... etc concernait les élèves ET les accompagnateurs (c'et ce qui se fait généralement), et il n'y a en principe aucune raison qu'ils aient eu à engager des frais personnels (même si la chambre dans la famille ne leur plaisait pas, ce n'est pas une raison pour aller à l'hotel).
soit pour une raison qui m'échappe, les accompagnateurs ont voyagé et ont payé leurs frais d'hébergement sur leurs fonds propres. Et alors effectivement frais de déplacement. A te lire, j'ai l'impression que c'est cette solution qui a été choisie dans ton établissement. Mais c'est tellement peu fréquent que je n'ose pas y croire ...

Ils y vont en même temps que les loupiots se dorer la pilule ?

margotte a écrit:

soit pour une raison qui m'échappe, les accompagnateurs ont voyagé et ont payé leurs frais d'hébergement sur leurs fonds propres. Et alors effectivement frais de déplacement. A te lire, j'ai l'impression que c'est cette solution qui a été choisie dans ton établissement. Mais c'est tellement peu fréquent que je n'ose pas y croire ...

Si le restau à côté de l'hôtel est un étoilé du Guide Michelin, effectivement c'est pas inintéressant ce système...

Chez nous les profs accompaganteurs des voyages ont un ordre de mission.

Happyman a écrit:

Chez nous les profs accompagnateurs des voyages ont un ordre de mission.

c'est même obligatoire !!!
Il y a bien sur, de ce fait un rapport évident entre les frais des accompagnateurs et la réglementation des frais de mission (relire les rapport de CRC sur les frais des accompagnateurs ...).
C'est parce que les accompagnateurs sont des fonctionnaires en mission que le ministère a précisé que les frais de voyage ne pouvaient pas être mis à la charge des accompagnateurs
En matière de frais de mission (cf décret de 2006) : soit l'administration paie directement le prestataire soit elle rembourse.