La question a peut être déjà été posée mais je ne trouve pas alors je me lance : comment procéder dans le suivi de l'EPCP dans gfc pour changer l'affectation d'une facture mandatée. Par exemple, une facture des frites qui auraient été payée sous la référence "poisson" de l'EPCP et que je voudrais remettre sur la bonne ligne.
Merci pour vos réponses.

On ne se pose pas ce genre de question avec Excel

Aïe, on pas sur la tête Fréléonat

Notre modérateur préféré aura sûrement la réponse

int76 a écrit:

On ne se pose pas ce genre de question avec Excel

Aïe, on pas sur la tête Fréléonat

Notre modérateur préféré aura sûrement la réponse

Ah voilà, je me doutais bien que t'allais faire le mariole sur ce coup, moi qui étais content de voir ce post descendre dans la liste (désolé Happyman )

Je m'explique. Je suis à 100% pour suivre l'EPCP dans GFC mais à mon avis, le gros défaut, c'est qu'à ma connaissance, il n'y a pas de moyen de modifier une affectation.
Ce serait si simple à partir de l'historique des affectations de "laisser la main" pour pouvoir modifier. Mais bon dans ce cas, se pose le problème de la vérification du comptable

L'idéal serait sûrement une option réimputation EPCP mais c'est peut-être prévu dans GFC 2007
Il n'y a pas un testeur ici qui aurait des infos

Ah l'EPCP.

Je me suis absenté quelques jours du forum pour finaliser sereinement mon budget, et en revenant je constate une multitude de question sur le sujet, ce qui permet de pointer les inquiétudes des uns et des autres.

En l'espèce, il n'y a pas encore de solution à ta question, en fait si, je crois avoir lu dans un document d'une académie, que la solution serait l'ordre de reversement et le remandatement...coup de pied au c.., oui!

En fait, sur excel tu te fais un joli tableau où tu pointes tes erreurs, et les nouvelles ventilations, tu garde ça pour le cofi, et c'est tout.

Ne te prends pas la tête avec ça!!!

coffeeman a écrit:

...que la solution serait l'ordre de reversement et le remandatement...coup de pied au c.., oui!

Effectivement, c'est ce qu'on m'avait dit l'année dernière mais pour moi, ce n'est pas une solution car s'il n'y a pas d'erreur dans la compta budgétaire, je ne trouve pas ça terrible terrible de faire une réimputation ou un ordre de reversement

Si on est logique, une facture de frites sur la ligne poisson devrait être rejeté.

L'ordonnateur demande le paiment en arguant d'une délégation pour du poisson. Or ce sont des frites, du coup il n'a pas le pouvoir de mandater cette facture. D'où rejet.

Edit : erreur de manipulation, la fin du post à disparu.

Comment te le dire Fréléo , ...Je suis ARCHI d'accord avec toi!

Jean-Mic a écrit:

Si on est logique, une facture de frites sur la ligne poisson devrait être rejeté.

L'ordonnateur demande le paiment en arguant d'une délégation pour du poisson. Or ce sont des frites, du coup il n'a pas le pouvoir de mandater cette facture. D'où rejet...

Pas d'accord. Il n'appartient pas au comptable de vérifier la bonne affectation dans l'EPCP. Donc une facture de frites sur la ligne poisson, si le total de cette ligne n'est pas dépassé, il n'a pas le pouvoir de la rejetter.

ordre de reversement - même chapitre - même compte

il est urgent d'arrêter les conneries !!! il suffit de faire l'opération inverse à la première occasion "poisson-frites" et notre désir d'honnêteté y trouvera son compte.
A se prendre les neurones pour ce genre de bidouilles à 35 euros de frites, il ne faut plus crier qu'on en a marre de se taper la semaine de 55 heures car on l'aura bien nous-même cherché !!!
a force de nous la mordre on n'aura plus le temps de mordre avec délectation qque CPE passant par là.

jy lancien a écrit:

a force de nous la mordre on n'aura plus le temps de mordre avec délectation qque CPE passant par là.

je me doutais bien que nikkko aurait qq problèmes

marco a écrit:

ordre de reversement - même chapitre - même compte

Ouais mais qui dit ordre de reversement dit mandat pour ordre derrière et personnellement, ça ne me plait pas dans la mesure où il n'y aurait aucune erreur à corriger en compta budgétaire.

Personnellement, même si j'aime pas les frites, je préfère la solution de JY

int76 a écrit:

On ne se pose pas ce genre de question avec Excel

J'suis d'accord.

Juste pour dire, quand je mandate des frites sur la ligne poisson, ma facture est immédiatement refusée par l'AC. Alors pourquoi si ce n'est pas de son ressort ?

Mon exemple de frites et de poisson ne correspond pas à la réalité, c'était juste pour simplifier le problème qui est plus compliqué que cela : une dépense de 5 000 HT (armoire labo), financée par subvention CT, a été imputée dans l'EPCP sur une mauvaise ligne , or maintenant il arrive des factures (pour du matos de physique) qui concerne cette ligne de l'EPCP qui a atteint le plafond voté dans EPCP suite à l'erreur. Nous ne pouvons donc pas mettre les dépenses sur la bonne ligne de l'EPCP.

Et si tu joins à ton mandatement un certificat administratif expliquant tout ça, ne peux tu pas dépasser l'epcp ou le modifier sans passer par le CA ? Aprés tout, l'erreur est humaine et il n'ya pas eu réellement dépassement.

Aïe, je sais, c'est mal...

Sinon, le seul moyen de se débarrasser définitivement du problème, c'est de faire un reversement et de remandater.

Pour la saisie de "mon" EPCP " chéri , je me suis très largement inspirée de l'un des tableaux proposés par N@n@rd , tableau dans lequel les charges de viabilisation sont classées dans la rubrique "Services".

Quelqu'un(e) pourrait-il(elle) m'expliquer selon quels critères on décide d'affecter ce type de charges soit en "Service" , soit en "Fourniture".
Soyez remercié(es) pour vos réponses et que l'après-midi qui s'annonce vous soit douce et sereine

Selon qu'il y a ou non des stocks.
Fuel = fourniture
Electricité = service

VI , un simple mot : Merci ! Voilà une réponse claire comme je les aime

Vieil intendant a écrit:

Selon qu'il y a ou non des stocks.
Fuel = fourniture
Electricité = service

EAU : SERVICE
BOUILLOTTE : FOURNITURE

Momo, tu m'as devancée

Oui, alors , et l'eau on a pourtant des stocks dans les canalisations...

barbule a écrit:

Oui, alors , et l'eau on a pourtant des stocks dans les canalisations...

comme elle se trouve après le compteur, cette eau a été prise en compte dans la facturation

Vieil intendant a écrit:

Selon qu'il y a ou non des stocks.
Fuel = fourniture
Electricité = service

Le gaz tu le stockes où ?

le gaz ?

ben...dans la citerne

Gaz en citerne : fourniture
Gaz de ville : service



Quant à l'eau stocké edans les tuyaux, j'espére qu'il y a les écritures de variation de stock au cofi....

Et oui En celà, je trouve la remarque de notre ami Patou fort pertinente : qui dit aprés compteur dit fourniture facturée; nous devrions donc en fin d'année prendre en compte ce stock aquatique ( avec les poissons...chats, bien sûr ) dans nos états de variations