Bonjour
 
Après bascule, on peut réceptionner des mandats de 2010 sur l'exercice 2010 (évidemment !). Mais peut-on générer des paiements pour procéder à des règlements ? Eventuellement à récupérer en externe dans le module 2011 ?
 
Un gros ER ne peut pas pas me faire passer son dernier mandat avant une semaine et il faudrait que je puisse basculer pour pouvoir rapidement retourner les habilitation de régie 2011 aux ER
 
    

Ernest a écrit:

Bonjour

Après bascule, on peut réceptionner des mandats de 2010 sur l'exercice 2010 (évidemment !). Mais peut-on générer des paiements pour procéder à des règlements ? Eventuellement à récupérer en externe dans le module 2011 ?

Un gros ER ne peut pas pas me faire passer son dernier mandat avant une semaine et il faudrait que je puisse basculer pour pouvoir rapidement retourner les habilitation de régie 2011 aux ER

On ne peut plus mouvementer la classe 5 aprés basculement.

Ernest a écrit:

Un gros ER ne peut pas pas me faire passer son dernier mandat avant une semaine et il faudrait que je puisse basculer pour pouvoir rapidement retourner les habilitation de régie 2011 aux ER

Il ne peut pas basculer et traiter ses dernières factures en factures non parvenues?

Je me souviens d'un temps où on pouvait me semble-t-il traiter un mandatement en N-1 et effectuer le paiement sur N.
 
Je veux éviter le sustème des charges à payer / factures non parvenues. Il y a environ 50 règlements à effectuer et je ne me vois pas faire 50 OP !

On peut toujours, Ernest. Avant bascule.

envoyez quelqu'un de l'agence comptable en renfort dans l'ER en difficulté, et le problème sera résolu lundi soir

Oui mais je dois à la fois pouvoir continuer à faire des règlements sur 2010 et utiliser ma compta 2011 pour générer notamment des habilitations. Donc bascule impossible non ?

Judicieux conseil VF33 mais agence comptable déjà en galère : sous effectif au départ + 1 imcompétent à 6 mois de la retraite ! + 1 absent ! Et l'ER est à problème : c'est la panique au niveau des factures notamment !

VF33 a écrit:

envoyez quelqu'un de l'agence comptable en renfort dans l'ER en difficulté, et le problème sera résolu lundi soir

C'est le bon plan, ça. Si des peigne-zizis n'arrivent pas à faire leur boulot, on n'a qu'à aller le faire pour eux. Et puis si notre boulot n'est pas fait, le rectorat enverra sûrement quelqu'un le faire à notre place et ainsi de suite jusqu'au sommet.

Cela dit, ça donne une bonne raison de ne pas le faire: Le président de la république est occupé donc l'ER doit se débrouiller et même se magner la rondelle.

çà dépend

combien y a t il de personnes à l'intendance de l'ER Ernest ?

On ne sait jamais, des fois que le GM soit seul, il a peut être pas le temps de peigner

L'extourne permet de faire des paiements 2010 sur 2011 sans avoir à faire des ordres de paiements !

et c'est l'ER qui se tape le boulot...

L'ER fait de son mieux. C'est pas la panique pour les factures, c'est la panique pour les contrats 2011 pas encore renégociés, les évaluations, la totalité des opérations de compta bud. C'est carrément l'ER qui est en panique de savoir qu'il bloque ses collègues. Mais l'ER passe son temps à assister (obligé) à des réunions qui ne font pas avancer son boulot et qui ne règlent pas les autres problèmes (nombreux, très nombreux). L'ER aussi a un bras cassé mais pas de chance, c'est le deuxième de suite et la retraite s'est pour dans 10 ans. L'ER signale que ce n'est pas lui qui refuse l'extourne et qu'il n'a jamais demandé qu'on l'aide ou qu'un autre fasse son boulot. L'ER a déjà fait ses preuves et saura les faire encore, s'il ne fait pas une dépression avant. L'ER pourrait aussi en avoir marre de bosser et d'avoir l'impression que rien n'avance, au point de s'arrêter et voir comment tout va une fois l'orage passé. Mais l'ER veut bien faire alors il s'acharne à faire de son mieux, même si là tout ça commence à le gonfler sévère. L'ER sait qu'on ne veut pas lui enfoncer la tête sous l'eau mais il lit le forum et est susceptible. Et en plus l'ER doit quitter ses pénates dans deux semaines car il est prié de dégager le terrain alors c'est pas grave si on le met là où il n'y a pas encore de chauffage, de volets, de garde-corps, de portail... L'Er aime bien son AC quand même.

Je comprends, je sais...

tu ne parles des CE ?...

rien n'est urgent

1 semaine de retard c'est pas grave

Kirby a écrit:

L'extourne permet de faire des paiements 2010 sur 2011 sans avoir à faire des ordres de paiements !

Bonjour,
Je souhaiterais avoir des compléments d'informations concernant la technique de l'extourne que j'aimerais mettre en place à l'AC.
Doit on mandater sur le 4081 avant basculement ?
Si oui, comment rappeler les factures sur 2011 pour le paiement ?
Merci d'avance pour vos réponses,

Préalable très important, il faut avoir cocher la case "extourne" dans les paramètres sinon c'est mort...
Donc avant de s'amuser à mandater s'assurer que le choix est fait

On mandate après basculement en 2010 (comme d'hab)
On transfère en géné 2010
on réceptionne et le compte 4081 est mis automatiquement en compte de paiement.
Il faut ensuite aller dans le choix extourne et faire transférer
On va en compta bud 2011 et dans extourne on réceptionne
On va ensuite faire les liquidations sur crédits d'extourne
on va générer un mandatement qui est ensuite transmis en compta géné pour paiement
Quand on réceptionne en compta géné ne pas oublier de valider les extournes

çà c'est de la réponse claire nette et précise
bravo

LeToine : çà ne mérite pas une réponse gentille ou une boite de chocolat !?

merci Boz,
Je dois reconnaître que sur ce forum nous avons la chance d'avoir des professionnels de l'intendance d'une grande valeur.
Je suis nouveau dans le métier, malgré mon âge, j'ai encore beaucoup à apprendre et je remercie donc toutes ces personnes
qui prennent de leur temps pour nous conseiller dans ce métier ô combien prenant.
Et pour répondre àVF33, ce n'est pas une boite de chocolats que Boz mérite mais plutôt un restaurant.
Boz, si tu aimes la raclette je connais un petit refuge en montagne qui propose de la raclette cuite au feu de bois (à l'ancienne) accompagnée d'une bonne bouteille de Savoie.
Alors si tu as l'intention de faire du ski vers chez moi (grenoble)  c'est avec plaisir que je te ferai découvrir ce restaurant refuge   .
Encore merci

Pour compléter, attention aux prélèvements automatiques, aux mandats sur le Z qui ne passent pas en extourne et aux mandats sur les chapitres spéciaux sans réserve (pour ces derniers, il faut faire les OR correspondants en extourne également, sinon soucis en perspective si les mandats définitifs ne sont pas du même montant que la prévision)