Un voyage scolaire est organisé et budgété depuis plusieurs semaines. Tarif voté au CA et échéancier proposé aux familles. Il était prévu pour 125 élèves, les familles ont commencé à payer. Or finalement 18 se désistent dès le 1er paiement.

Donc au final 19 personnes en moins à partir (18+1 acc). Le transporteur qui avait prévu 2 grands cars se ravise et décide de mettre 3 petits à la place.... Évidement cela augmente le cout par personne et ce de 15€.

Or le fait que ce voyage a été mal étudié dès le départ.
Il est décidé de faire voter au CA l'augmentation de ce voyage de 15€. Si la décision du CA est favorable à l'augmentation du tarif individuel (S'il refuse - prélèvement sur réserve!). Les familles qui ont déjà versé et dont le premier chèque est encaissé, peuvent elle faire machine arrière et ce désister?

Si l'établissement peut financer sur fonds propres ou prélèvement via une contribution entre services, c'est préférable (enfin si j'étais parent élu au CA, j'aimerais autant). Parce que si vous avez eu 18 désistements "à froid", à mon avis vous en aurez encore plus après l'augmentation de tarif.

A l'avenir, prévoir de faire signer un engagement aux familles prévoyant les
modalités de remboursement en cas de désistement. C'est là qu'il faut
revoir la copie, je pense.

Il serait souhaitable de prévoie une charte des voyages prévoyant ces cas.

Ensuite comme Winnie, faire signer un contrat au famille sur le paiement et les modalités de désistements/remboursements.

Comme les collègues. Surcoût pris en charge par l'établissement.

Car même s'il y a eu engagement signé par les familles, c'est sur un coût donné du voyage. S'il y a modification de ce coût, les familles ne sont plus tenues par cet engagement