Patronette a écrit:

Ben ici on fait les factures en fin de trimestre puisqu'on enlève les sorties prévues et les stages!

Tu fais les factures AU PLUS TOT.
Il sera toujours temps de défalquer ensuite les stages. D'ailleurs si tu le sais à l'avance, tu peux déduire les stages dès le début du trimestre. Tu pourras toujours reconstater. Mais tu auras déjà encaissé quelque chose.

Il faut EXIGER d'avoir les tableaux des stages en début de trimestre. Il est anormal que l'on ne sache pas en janvier si l'élève qui part en stage en février sera externe ou DP. Idem pour les sorties qui ne concernent que quelques élèves. A défaut on constate et on fait une remise d'ordre aprés.

Tu constates en début de trimestre. Tu reconstateras plus tard. Mais il faut faire rentrer du blé, nom de nom !
Pour les 3 clampins qui vont beugler "mon gamin va partir en stage, je ne veux pas payer la totalité", tu leur demande de régler un acompte de 90%. Et voilà. Après reconstatation, il te restera des clopinettes à récuperer, mais tu auras de la trésorerie, et surtout tu peux faire du recouvrement dans les temps.

Hormis pour les boursiers taux 2 et 3, les demi-pensionnaires paient chaque trimestre un acompte de 40€ (soit environs 80% de la facture finale après déduction des aides départementales et bourses).

Patronette a écrit:

Hormis pour les boursiers taux 2 et 3, les demi-pensionnaires paient chaque trimestre un acompte de 40€ (soit environs 80% de la facture finale après déduction des aides départementales et bourses).

Il est nettement plus facile de faire les DC en début de trimestre quitte à régulariser une dizaine de "pénibles" que de faire des encaissements d'avances qu'il faudra ensuite traiter avec les créances.