- geisha a écrit:
- J'ai besoin de vos lumières pour faire mon écriture de virement de pension.
Sur le cahier de brouillard de ma collègue je vois
Débit 5151
Credit : 41311
Je pense pas que cela soit suffisant, ne faut-il pas une écriture pour dire que l'on crédite le 5151 normalement?
Holala. Il te manque quelques bases en comptabilité, je le crains. N'aie pas peur, moi j'ai débarqué agent comptable sans savoir la différence entre une recette et une dépense (enfin presque). Ca ne remplace pas quelques centaines d'heures de formation ni deux cofi approximatifs envoyés à la CRC après avoir consulté un marabout, mais tu peux aller prendre quelques idées éclairantes là : http://www.intendancezone.net/spip.php?article132
Sinon, pour répondre à ta question de l'instant et de désem.nuyer :
- ta collègue (précédesseuse ?) tient/tenait un brouillard. Je crois comprendre, manuel. Sache que c'est inutile, professionnellement parlant : une comptabilité tenue régulièrement et validée de même rend inutile tout document parallèle de ce type. Mais c'est très utile pour apprendre, comme tu sembles en avoir besoin. Donc, continue à le tenir, ça t'oblige à réfléchir, et c'est probablement ainsi que tu arriveras à la compréhension de l'abstraction comptable.
- comme dit dans la page que je cite en lien, la classe 5 est composée de bons sous de trésorerie qui sont inscrits au débit des comptes de cette classe. La caisse, 531, est débitrice ou nulle, car si le CERN vient de stabiliser *un* antiatome d'hydrogène pendant 1/10e de seconde, la fabrication de pièces et billets en antimatière n'est pas encore annoncée, donc pas de crédit du 531 possible. C'est bizarre mais c'est comme ça.
- ça veut donc dire que, concernant le 5151, si ton relevé de compte comporte un chiffre en crédit, ton compte 5151 sera débiteur de la même somme. Pourquoi donc ? Parce que le relevé de compte est un extrait de la compta du Trésor, pas un extrait de ta compta ! Et, pour le Trésor, tu es un client, donc en classe 4, et l'argent qui appartient à quelqu'un d'autre et qu'on détient est inscrit au crédit de la classe 4. Voilà pourquoi le vulgum pecus dont tu ne fais désormais plus partie croit que
crédit veut dire
ya bon les sous, et
débit veut dire
holala la misère. Alors que c'est pile, face, la même chose mais vu d'un autre angle.
- si une famille te vire de l'argent directement sur le compte Trésor, il faut donc, maintenant ça te semble d'une logique implacable, inscrire la somme au débit du 5151. La contrepartie en crédit sera en comptes de tiers, classe 4, d'après moi sur un compte 4112 éventuellement subdivisé. Le compte 41311 que tu indiques me semble bien exotique, tu as peut-être mélangé un chiffre ou deux, 4113 (subdivisé 41131 pour le 1er trimestre ?) étant intitulé dans GFC
COLLEC DIVERS FRAIS SCOL EX ANT. Si ton agence comptable utilise ce compte au lieu du 4112 pour différencier les internes des DP, bon, admettons, mais moi j'aurais subdivisé le 4112 (à faire avant la première écriture après installation de GFC 2011, en pensant bien à "décrocher" les affectations automatisées dans le plan comptable de l'application, ici le 70621)
- MAIS si on te vire bien des sous pour régler une pension, il ne faut pas l'entrer en compta directement en écritures courantes, mais en passant par le module d'encaissements. Et bin oui, c'est un encaissement aussi, un virement. Ceci te permettra éventuellement d'utiliser le suivi automatisé des créances (si transfert depuis GFE, par ex.), et en tout cas de disposer d'un historique complet avec traçabilité de la partie versante, et date de saisie.
Voala, avec tout ça tu as ce qu'il faut pour passer ton écriture proprement ET pour aller plus loin, j'espère.
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Mer 24 Nov 2010 - 16:26
