Coup de blues

Comme je l'ai déjà précisé dans d'autres rubriques, je suis SAENES stagiaire issue concours.
Jamais travaillé en intendance.
Pas encore de formation.
Aucun déplacement sur site de mon tuteur.

Depuis le 02 septembre, j'essaie d'avancer : renseignements auprès de collègues, concertation de ce site.
J'ai déjà fait des mandatements, deux clotûres de régie, des certificats administatifs, des ordres de reversement, des DBM pour info et pour vote ... Je viens également de finir les Droits Constatés du 1er trimestre.
Je ne parle même pas de la gestion des agents et de la maintenance habituelle.
La semaine dernière, j'ai travaillé 55 heures.

Tout cela pour recevoir ce matin un coup de fil de mon AC qui me reproche, entre autre, d'aller trop vite en besogne et de ne pas l'appeler en cas de doute ... Mais des doutes, j'en ai toute la journée, alors, est-ce-que je dois lui téléphoner toutes les 5 mn ? ou alors, ne rien faire en attendant d'être un peu plus secondée ? ...
J'ai imputé des menues dépenses d'autoroute et de parking en D 6248 au lieu semble t'il du D 6288 ...
Et alors ? Est-ce si grave ?
J'ai un rejet ok. Mais n'est-ce-pas mieux que de ne rien mandater du tout ?
Là, j'avoue être un peu paumée.

Euh, des menues dépenses de péage et de parking ? Sans ordre de mission à l'appui ?

En plus pour moi c'est du 6251 !


L'est bizarre ton comptable....

Bonjour,

tout d'abord courage, il ne faut pas baisser les bras la premiere année c'est horrible surtout se retrouver seul face à une telle montagne. Pour te dire moi je me suis retrouvé à 25 ans, gestionnaire d'un LP avec internat et un CFA, j'en ai passé des nuits blanches à me dire "mais je fous quoi ici"....il faut s'accrocher tu sais des rejets on peut toujours les reprendres, c'est rien. Le plus important c'est de prendre son temps et normalement ton AC est ton tuteur, s'il ne peut pas avoir 5 min par semaine pour toi....ou on va.
Te dire que cette année sera simple, je préfere pas te mentir ca va etre chaud, entre le budget et le COFI aprés bonjour mais apres c'est vraiment un chouette métier.
Dis toi que tu as réussi un concours difficile et là tu vas t'accrocher et ca ira

pimpra a écrit:

Comme je l'ai déjà précisé dans d'autres rubriques, je suis SAENES stagiaire issue concours.
Jamais travaillé en intendance.
Pas encore de formation.
Aucun déplacement sur site de mon tuteur.

Depuis le 02 septembre, j'essaie d'avancer : renseignements auprès de collègues, concertation de ce site.
J'ai déjà fait des mandatements, deux clotûres de régie, des certificats administatifs, des ordres de reversement, des DBM pour info et pour vote ... Je viens également de finir les Droits Constatés du 1er trimestre.
Je ne parle même pas de la gestion des agents et de la maintenance habituelle.
La semaine dernière, j'ai travaillé 55 heures.

Tout cela pour recevoir ce matin un coup de fil de mon AC qui me reproche, entre autre, d'aller trop vite en besogne et de ne pas l'appeler en cas de doute ... Mais des doutes, j'en ai toute la journée, alors, est-ce-que je dois lui téléphoner toutes les 5 mn ? ou alors, ne rien faire en attendant d'être un peu plus secondée ? ...
J'ai imputé des menues dépenses d'autoroute et de parking en D 6248 au lieu semble t'il du D 6288 ...
Et alors ? Est-ce si grave ?
J'ai un rejet ok. Mais n'est-ce-pas mieux que de ne rien mandater du tout ?
Là, j'avoue être un peu paumée.

Déjà ....
reste calme !!!
j'étais dans ta situation il y a maintenant 4 ans. Débarqué de nulle part et sans aucune connaissance du poste, j'ai galéré pendant de longs mois ....
Ton AC semble en effet assez nerveux puisqu'il lui suffisait de te faire réimputer le mandat au lieu de le rejeter.
c'est à mon sens un moyen pour lui de te faire comprendre qu'il vaut mieux prendre conseil auprès de lui avant d'agir. Il va falloir dans un premier temps discuter beaucoup avec lui -ou elle - afin d'établir des règles de travail précises. faire une régie tous les 15 jours semble un bon rythme en dehors des périodes d'encaissement des droits constatés...
je fais un mandatement toutes les 3 semaines et mes OR tous les mois.
ensuite, si tu as un doute sur les imputations ou des aspects plus techniques de la compta, je pense qu'il te faut voir directement avec ton AC par mail ou par téléphone ....
et si tu as besoin d'aide plus spécialisée et directe, n'hésite pas à laisser un message par MP ....

Ouais, vraiment bizarre car j'avoue que pour une "bleue" (référence à NCIS) tu as déjà abattu pas mal de boulot !
Peut-être trop à son goût ?
Rooohh si veux te causer l'Ac , ben tu lui poses les questions avant les validations. Il a p' t'et peur que tu fasses des bêtises qui sont parfois (il faut le dire) difficile à réparer. Sois cool, celà va viendre un peu à la fois...

Vieil intendant a écrit:

Euh, des menues dépenses de péage et de parking ? Sans ordre de mission à l'appui ?

En plus pour moi c'est du 6251 !


L'est bizarre ton comptable....

Le 6251 n'existe pas chez moi ....

pimpra a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Euh, des menues dépenses de péage et de parking ? Sans ordre de mission à l'appui ?

En plus pour moi c'est du 6251 !


L'est bizarre ton comptable....

Le 6251 n'existe pas chez moi ....

et le D 6. ???? (spécial dédicace !!!)

si tu as un 6. ouvert au chapitre D, tes soucis s'envolent !!!

Mm avec une simple DBM la ligne 6251 apparait, et moi aussi je trouve que cela releve plus du 6251 et qu il faut ABSOLUMENT toujours un ordre de mission avec sinon pas valide à mes yeux ton mandat

tortue a écrit:

pimpra a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Euh, des menues dépenses de péage et de parking ? Sans ordre de mission à l'appui ?

En plus pour moi c'est du 6251 !


L'est bizarre ton comptable....

Le 6251 n'existe pas chez moi ....

et le D 6. ???? (spécial dédicace !!!)

si tu as un 6. ouvert au chapitre D, tes soucis s'envolent !!!

pas non plus de 6.magique ....
Je demanderai éventuellement l'autorisation de création d'une 6251 à mon AC ( profitons peut être du nouveau budget :

jonathan82 a écrit:

Mm avec une simple DBM la ligne 6251 apparait, et moi aussi je trouve que cela releve plus du 6251 et qu il faut ABSOLUMENT toujours un ordre de mission avec sinon pas valide à mes yeux ton mandat

Cela concerne des frais de déplacement pour le principal ou pour moi même.

Nous avons un ordre de mission permanent. Est-ce que cela suffit ?

jonathan82 a écrit:

Mm avec une simple DBM la ligne 6251 apparait, et moi aussi je trouve que cela releve plus du 6251 et qu il faut ABSOLUMENT toujours un ordre de mission avec sinon pas valide à mes yeux ton mandat

PS : moi, je n'ai pas la frite aujourd'hui ...

pimpra a écrit:

Nous avons un ordre de mission permanent. Est-ce que cela suffit ?

Te poses pas de question là-dessus, le problème c'est l'imputation. Si ton AC pinaille suffisamment sur un compte d'imputation pour des frais de déplacement, c'est qu'il doit avoir les pièces qu'il lui faut. A défaut, c'est pas ton problème en débutant. Sinon, dans deux ou trois messages, y en a un qui va te demander si t'as pas fait un MAPA pour les déplacements...

Pour l'imputation, je dirais que c'est pas du 6288, mais comme c'est lui l'AC et que tu as d'autres chats à fouetter qu'une discussion métaphysique sur le bon compte 62 à saisir, met 6288 et basta.

Pour le comptable que je suis, le problème n'est pas tant l'imputation (du moment que le chapitre est correct) que les pièces justificatives.

Dans ton cas moi je demande un OM prévoyant la prise en charge des frais que tu évoques (péage et stationnement) et un état de demande de remboursement conformes au décret de 2007.

Par ailleurs, ouvrir un 6251 au D par DBM 11, c'est du domaine de l'ordo... donc du gestionnaire ; et en aucun cas du comptable. Idem pour ton budget 2011.

pimpra a écrit:

Comme je l'ai déjà précisé dans d'autres rubriques, je suis SAENES stagiaire issue concours.
Jamais travaillé en intendance.
Pas encore de formation.
Aucun déplacement sur site de mon tuteur.

Depuis le 02 septembre, j'essaie d'avancer : renseignements auprès de collègues, concertation de ce site.
J'ai déjà fait des mandatements, deux clotûres de régie, des certificats administatifs, des ordres de reversement, des DBM pour info et pour vote ... Je viens également de finir les Droits Constatés du 1er trimestre.
Je ne parle même pas de la gestion des agents et de la maintenance habituelle.
La semaine dernière, j'ai travaillé 55 heures.

Tout cela pour recevoir ce matin un coup de fil de mon AC qui me reproche, entre autre, d'aller trop vite en besogne et de ne pas l'appeler en cas de doute ... Mais des doutes, j'en ai toute la journée, alors, est-ce-que je dois lui téléphoner toutes les 5 mn ? ou alors, ne rien faire en attendant d'être un peu plus secondée ? ...
J'ai imputé des menues dépenses d'autoroute et de parking en D 6248 au lieu semble t'il du D 6288 ...
Et alors ? Est-ce si grave ?
J'ai un rejet ok. Mais n'est-ce-pas mieux que de ne rien mandater du tout ?
Là, j'avoue être un peu paumée.

C'est pas grave et pour l'avenir envoie lui un message, ça laisse des traces, voila ce que je compte faire avec telle imputation et avec telles pièces justificatives, sauf remarques ou opposition de votre part avant tel jour (lui laisser un délai de réflexion suffisant) Je procéderai au mandatement selon les modalités que je vous ai indiquées.

Quant au temps de travail, l'objectif doit être de ne pas dépasser les 40 heures par semaine.

Bon courage.

tortue a écrit:

et le D 6. ???? (spécial dédicace !!!)

pimpra a écrit:

Aucun déplacement sur site de mon tuteur.

pimpra a écrit:

Depuis le 02 septembre, j'essaie d'avancer : renseignements auprès de collègues, concertation de ce site.
J'ai déjà fait des mandatements, deux clotûres de régie, des certificats administatifs, des ordres de reversement, des DBM pour info et pour vote ... Je viens également de finir les Droits Constatés du 1er trimestre.
Je ne parle même pas de la gestion des agents et de la maintenance habituelle.
La semaine dernière, j'ai travaillé 55 heures.

pimpra a écrit:

Tout cela pour recevoir ce matin un coup de fil de mon AC qui me reproche, entre autre, d'aller trop vite en besogne et de ne pas l'appeler en cas de doute ... Mais des doutes, j'en ai toute la journée, alors, est-ce-que je dois lui téléphoner toutes les 5 mn ? ou alors, ne rien faire en attendant d'être un peu plus secondée ? ...
J'ai imputé des menues dépenses d'autoroute et de parking en D 6248 au lieu semble t'il du D 6288 ...
Et alors ? Est-ce si grave ?

N@n@rd a écrit:

Par ailleurs, ouvrir un 6251 au D par DBM 11, c'est du domaine de l'ordo... donc du gestionnaire ; et en aucun cas du comptable. Idem pour ton budget 2011.

youpi a écrit:

Quant au temps de travail, l'objectif doit être de ne pas dépasser les 40 heures par semaine.

youpi a écrit:

Bon courage.

à lire absolument (en plusieurs fois ...) :
***
Document estampillé Nanard qui plus est ...

Le vademecum 2009 figure dans l'espace réservé de mon site, je l'ai également communiqué aux collègues de l'académie par le biais du rectorat ; mais je ne souhaite pas être à l'initiative d'une diffusion nationale par le biais de ce forum car il s'agit d'une "édition pirate".
Nanard