rapatriement compta générale à l'AC

bonjour,
désolée le titre n'est pas très explicite mais le problème est complexe!!voilà:
je suis dans 1 AC dont le comptable gère 5ER mais les éts seront rattachés au niveau de GFC au 01/01/11, en attendant l'AC se rend sur les différents éts afin d'effectuer le travail de compta géné; or étant moi même nouvellement nommée dans cette AC je vais faire entre autres la compta géné de ces éts mais étant donné que je débute et pour maintes raisons encore nous souhaiterions pouvoir travailler dans l'AC et éviter ces déplacements; la personne qui gère cela au niveau informatique nous a indiqué qu'il fallait un poste informatique pour chaque éts, ça paraît difficile! quelqu'un a-t-il rencontré ce genre de situations?
merci des réponses que vous pourriez m'apporter!

Un PC par établissement rattaché à l'agence comptable.
J'ai bien compris???

Il semble en effet impossible de fusionner les bases de différents établissements. La solution de plusieurs installations de GFC (une par ancienne AC) est malheureusement la seule solution.

Donc un PC par ancien siège d'agence.

comprends pas. Si les établissements ne sont rattachés qu'au 1/01 pourquoi vous faite leur compta générale ?

Sinon j'ai récupéré 3 établissement au 1er septembre
passation de service au 31/08
intégration des 3 établissements le 02/09 par le service informatique.
Cela leur a pris 3/4 d'heure.

S'il y a 5 établissements avec chacun leur compta géné, cela suppose des comptabilités monoétablissements et un regroupement.
Si l'ancien AC faisait la compta géné dans chacun des établissements, cela relève pour le moins d'une méthode archaïque et avec des conséquences assez complexes.

Gars du Doubs a écrit:

intégration des 3 établissements le 02/09 par le service informatique.
Cela leur a pris 3/4 d'heure.

Donc les différents services informatiques n'ont pas la même connaissance de GFC...

et reglementaires : il y a quand même aussi quelques légères différences entre la comptabilité d'une agence regroupant 5 établissements et cinq comptabilités autonomes......

peut-être sont-ce des gestions intérimaires en attendant le regroupement au 1er janvier. Pour quelles raisons ne pas regrouper de suite? il y en a surement qui nous échappent...

Gars du Doubs a écrit:

comprends pas. Si les établissements ne sont rattachés qu'au 1/01 pourquoi vous faite leur compta générale ?

Sinon j'ai récupéré 3 établissement au 1er septembre
passation de service au 31/08
intégration des 3 établissements le 02/09 par le service informatique.
Cela leur a pris 3/4 d'heure.

Pareil, j'ai intégré deux bahuts en sept 2009, aucun problème de "base", la compta a été rattachée au GFC de mon agence quelque jours après la remise de service.

Un petit Gotlib pour souhaiter une bonne rentrée à Isaac :



Mais je me demande si ce dessin n'a pas déjà paru dans un fil autrefois.

Dupont a écrit:

peut-être sont-ce des gestions intérimaires en attendant le regroupement au 1er janvier. Pour quelles raisons ne pas regrouper de suite? il y en a surement qui nous échappent...

voila c'est ça!depuis le 01/01/09 l'AC assure la compta par intérim de tous ces éts, la passation a été faite à ce moment là, mais les compta n'ont pas été 'rapatriées' sur l'appli GFC de l'agence comptable!allez savoir pourquoi...

accepter 5 intérim d'un coup, c'est encore quelque chose que je n'avais jamais fait . Et là, pour maintenir l'autonomie de chaque comptabilité, à part l'implantation sur 5 postes différents, je ne connais pas de solution.

el Nino a écrit:

l'AC se rend sur les différents éts afin d'effectuer le travail de compta géné

Bonjour la séparation bud/géné

Cela veut dire que les personnels de l'établissement ont accès en l'absence du comptable (c'est à dire dans au moins 4 établissements en même temps) à l'intégralité des moyens de paiements, réglements...
Y compris au coffre et aux liquidités?

Gars du Doubs a écrit:

comprends pas. Si les établissements ne sont rattachés qu'au 1/01 pourquoi vous faite leur compta générale ?

Sinon j'ai récupéré 3 établissement au 1er septembre
passation de service au 31/08
intégration des 3 établissements le 02/09 par le service informatique.
Cela leur a pris 3/4 d'heure.

+1 Je viens de récupérer un ER dont la compta géné sera intégrée, en début de semaine prochaine, dans le GFC de mon agence, le compte TG dans DFTNET et les paiements dans EFCI.

el Nino a écrit:

voila c'est ça!depuis le 01/01/09 l'AC assure la compta par intérim de tous ces éts, la passation a été faite à ce moment là, mais les compta n'ont pas été 'rapatriées' sur l'appli GFC de l'agence comptable!allez savoir pourquoi...

Dans une telle situation un intérim depuis le 01/01/09 ???!!!

pourquoi faire de l'interim si derrière c'est lui qui récupère la comptabilité.
Autant l'intégrer.
Mais bon c'est sur que si on peut faire compliquer c'est mieux

Gars du Doubs a écrit:

pourquoi faire de l'interim si derrière c'est lui qui récupère la comptabilité.
Autant l'intégrer.
Mais bon c'est sur que si on peut faire compliquer c'est mieux

Sans doute qu'au moment de l'intérim, la durée n'en était pas connue. Ou que la carte des AC n'était pas terminée. Parfois, il est urgent d'attendre. Mais je trouve anormal que la compta reste dans l'établissement, intérim ou pas.

PS : et un portable avec GFC géné monoposte, que l'AC pourrait à loisir emmener dans l'endroit où il bosse, et dans l'établissement, c'est pas envisageable ?

J'HALLUCUNE, C'EST QUOI CETTE AGENCE COMPTABLE ?

Si tu suivais au lieu de te contenter de nous agacer en criant, tu aurais pigé qu'il ne s'agit pas d'une, mais de CINQ agences comptables autonomes...

mais ce raisonnement est-il accessible à un cerveau de moustique?!