Un établissement change d'agence comptable. Doit-on clôturer la régie de recettes ?

Oui,
techniquement pour GFC sinon gros problème.
Vérifier que la disquette de cloture a bien été passée chez le regisseur et la validation de la cloture effectuée à l'agence comptable
D'ailleurs, il y a un message explicite dans le menu passation en cas de changement de structure.
Elle sera recréée avec le nom du regisseur avec une petite modification type nom prénom au lieu de prénom nom.
Juridiquement, la "nouvelle" régie si elle est identique à la précédente n'a pas être soumise à l'accord préalable de la TG sauf si une clause de l'arrêté de création doit être modifiée

Ca n'est plus bloquant en 2010 appremment !
 
Mais je pose la question par rapport au fait qu'il va y avoir changement d'agence comptable !

Comment génère-t-on la disquette de clôture à l'AC ?

Il faut clôturer la Régie dans le menu "comptabilité géné / Régies" et ensuite transférer l'habilitation de clôture.
Puis réception comme une habilitation "normale".

Merci.

MOA a écrit:

Il faut clôturer la Régie dans le menu "comptabilité géné / Régies" et ensuite transférer l'habilitation de clôture.
Puis réception comme une habilitation "normale".

C'est où cette habilitation de cloture !?!
Je ne trouve pas ce bousin !!!!!

Menu Compta géné > Régie > Saisie

Et là il y a clôture de disponible
Ne pas oublier de les valider...

En allant dans l'aide en ligne, clôture de régie , les opérations à effectuer sont détaillées dont l'habilitation de clôture.

Citation :

par XIII
Ne pas oublier de les valider...

important.....sinon on tourne en boucle sur le menu passation avec changement de structure comptable sur le message "les régies doivent être cloturées"

Certes ; mais le message en cause parlait de transfert d'habilitation de cloture. Donc de transmettre un truc à l'ER pour la prise en compte de la cloture.... ça j'ai pas vu.

Euh, je crois qu'en cas de changement de l'AC, on ne clôture pas la régie. On fait seulement une "mutation" si mes souvenirs sont bons.
Le régisseur lui reste en place...donc pas de clôture dans les ER.
Je vous en dirai plus jeudi.

Je n'ai pas qu'un changement d'AC, j'ai aussi l'intégration d'une agence qui disparaît.

Le fichier pour transférer l'habilitation de clôture se fait comme une habilitation normale.
A réceptionner dans l'ER comme une habilitation. Cela supprimera la Régie de la liste proposée au lancement du module Régie.

MOA a écrit:

Le fichier pour transférer l'habilitation de clôture se fait comme une habilitation normale.

justement c'est ce truc que je trouve pas... bon, je regarderai mieux.

Si tu peux attendre Jeudi, je te donne la marche à suivre.
A moins qu'un collègue ne vienne à ta rescousse avant.

N@n@rd a écrit:

MOA a écrit:

Le fichier pour transférer l'habilitation de clôture se fait comme une habilitation normale.

justement c'est ce truc que je trouve pas... bon, je regarderai mieux.

Réponse précédente trop rapide je m'en excuse.
Comme je l'ai compris la régie est déjà cloturée (tu es déjà passé par Compta géné/Régie/Saisie/Cloture...)

Il te suffit maintenant d'aller dans

Menu Compta générale / Régie / Documents...
sélectionner l'établissement puis la régie à transférer.
Comme tu n'as pas dû déjà passé dans cette fenetre tu auras certainement des documents à éditer (remise de service etc...)
Une fois ces documents édités, clic droit sur cette fenêtre ou menu Documents Régie puis Transférer habilitation

Contacte moi par mél si tu veux plus de précision.
Un coup de fil peut également être plus rapide. Je suis au Bureau toute la journée. Pas gréviste.
A ton service

MOA a écrit:

N@n@rd a écrit:

MOA a écrit:

Le fichier pour transférer l'habilitation de clôture se fait comme une habilitation normale.

justement c'est ce truc que je trouve pas... bon, je regarderai mieux.

Réponse précédente trop rapide je m'en excuse.
Comme je l'ai compris la régie est déjà cloturée (tu es déjà passé par Compta géné/Régie/Saisie/Cloture...)

Il te suffit maintenant d'aller dans

Menu Compta générale / Régie / Documents...
sélectionner l'établissement puis la régie à transférer.
Comme tu n'as pas dû déjà passé dans cette fenetre tu auras certainement des documents à éditer (remise de service etc...)
Une fois ces documents édités, clic droit sur cette fenêtre ou menu Documents Régie puis Transférer habilitation

Contacte moi par mél si tu veux plus de précision.
Un coup de fil peut également être plus rapide. Je suis au Bureau toute la journée. Pas gréviste.
A ton service

Bonjour,

Je viens de faire ma passation et je bloque sur les habilitations de régies.
Vous serait il possible de ma donner le process dans GFC réseau ?
Merci.