Bonjour à tous, j'ai quelques soucis dans mes analyses d'offres sur des produits biologiques, biochimiques, etc...J'ai décomposé ma demande en trois lots distincts dans mon cahier des charges, en fournissant une liste spécifique de produits pour chaque lot.Puis-je retoquer l'offre d'une grosse boîte au seul motif qu'is se sont contentés de me photocopier les pages de leur catalogue en m'indiquant des pourcentages de remise par catégorie de produits définis par eux (ne correspondant pas à mes lots?)
Ils m'ont envoyé un DC8 signé avec pour seule mention "cf offre lycée" qui n'est pas chiffré et qui ne précise pas à quels lots ils répondent .
Ce qui m'ennuie, c'est que j'ai donné comme critères d'appréciation des offres:
70% offres de prix
15% fidélité aux conditionnements
15% SAV et conditions livraison
Si je me fonde sur ces critères, j'ai plus qu'à faire travailler x heures les techniciens de labo pour retrouver nos petits dans le catalogue...
Qu'en pensez-vous? Merci de votre aide

Si une entreprise ne répond pas avec une liste de prix en regard des articles demandés ou en ne fournissant pas au moins un catalogue sur lequel les articles demandés apparaissent clairement, il me semble que la personne publique est parfaitement fondée à rejeter l'offre au motif qu'elle ne répond pas aux critères exigés qui ne sont pas eux-mêmes extravagants.

Le demande me semble tout à fait conforme, une boîte qui ne fait pas l'effort d'écrire dans la case qui va bien à quel prix elle propose le produit n'a pas répondu à une exigence normale : offre non conforme -> rejet. Ou plutôt, s'agissant d'un MAPA, on leur demande de rectifier sans délai ou de courir le risque d'une éviction.

Leur renvoyer la liste en leur demandant de compléter le document d'offre de prix. Pour telle date. Faute de quoi l'offre ne pourra pas être examinée le jour prévu.

Je me suis déjà retrouvé dans ce cas de figure. Je renvoie un courrier donnant un délai court et je leur demande de refaire leur offre conformément à ce qu'il a été demandé sous peine d'irrecevabilité de leur offre. Les choses sont claires comme ça. Et jusqu'à maintenant, les entreprises refont proprement leur offre...
Rien de plus agaçant que d'être obligé de trier les propositions dans des photocopies de catalogue...

Pour moi, l'offre est irrégulière donc rejet.
"Une offre irrégulière est une offre qui, tout en apportant une réponse au besoin du pouvoir adjudicateur, est incomplète ou ne respecte pas les exigences formulées dans l'avis d'appel public à la concurrence ou dans les documents dela consultation". Art 35 cmp

Merci à tous, je vais faire une synthèse en accordant 7 jours supplémentaires et en renvoyant mes 3 lots avec chacun sa liste de produits, en spécifiant que je m'estime fondée à rejeter leur offre passée ce délai.Et pour faire bonne mesure, je me référerai à l'article 35 du CMP (lequel devrait suffire en théorie, mais tout se plaide...) Ça m'apprendra à rédiger encore mieux mon cahier des charges pour 2011,ainsi plus d'ambiguïté possible.