SORTIES PAYANTES ET COMPTABILITE...

Bonjour,
nous sommes submergés de sorties avec particip des familles-non obligatoires-
Cette participation concerne toujours une entrée theatre ou ciné..pour le meme montant facturation/recette famille.
J'ai mis fin à une pratique ,les familles faisaient le paiement au ciné par ex,et pas de fact pour l'étab,ni vu ni connu;sauf que:activité organisée par l'Eple,donc publique,donc fonds publics,sinon gestion de fait,,donc vote Pf en Ca et recette au 70 et facture au Lycée.Mais ça devient infernal,genre des 100 fois 3 euros en espéces..vous faites comment,vous? (à part de dire au CE qu'il y a trop de sorties payantes,merci.)

vive le FSE ...

Peut-être penser à budgétiser ces petites sorties en les rendant obligatoires et donc sans participation des familles.
Après tout, c'est bien du pédagogique et il faut que le chef d'établissement fasse un choix sur la nature des dépenses pédagogiques de son bahut : soit on fait des sorties, soit on achète du matériel mais on peut pas avoir le beurre et l'argent du beurre....
Si ces sorties font partie du projet d'établissement, il est possible d'utiliser des subventions (crédits globalisés, mairie, CT) pour co-financer ces sorties.

J'espère que vous n'encaissez que des montants votés par le CA......

J'utilise toutes les subventions que j'ai à ma disposition pour les sorties de journée (rectorat - conseil général - budget établissement) - Une commission voyage valide le programme annuel et la répartition de ces subventions pour permettre la gratuité. Après concertation, ce qui ne rentre pas dans le budget est éliminé. Pour les voyages, seuls des dons FSE et FCPE aident et prennent en charge la part financière des participants et on a mis en place un roulement sur les années pour les gros projets.

polaire a écrit:

Peut-être penser à budgétiser ces petites sorties en les rendant obligatoires et donc sans participation des familles.

C'est comme cela que l'on pratique également.

Ces sorties sont bien ré-exploitées en cours, elles doivent donc être considérées comme des sorties pédagogiques obligatoires, par conséquent gratuites.

Nous déterminons une enveloppe allouée à ces sorties lors de l'élaboration du budget, et ensuite c'est le CE qui autorise ou pas les projets qui lui sont soumis.

Fini les séries de 50 encaissements à 3,20 € et compagnie !!! Et ainsi tout le monde participe

Il y a une participation maximale votée pour touts les sorties en début d'année scolaire.Bien sur les encaissements sont = ou inf.à ce montant.Mais ça fait des chéques,et des quittances ....

BOF a écrit:

Il y a une participation maximale votée pour touts les sorties en début d'année scolaire. ....

c'est pas bien....

C'est même complètement illégal. La règle est que les sommes demandées correspondent à la réalité des dépenses et de ce fait une participation forfaitaire est non conforme.

C'est un coup à se faire allumer par la CRC.

BOF a écrit:

Il y a une participation maximale votée pour touts les sorties en début d'année scolaire.Bien sur les encaissements sont = ou inf.à ce montant.

Le 1er avril, c'était hier.
Mais j'ai bien ri.

Hum......! Et le rectorat, il laisse passer ça?

Nous avons une ligne sortie gratuite au A1 (représentant 14 € par élève) dont le but était la gratuité totale des sorties (exceptée les sorties longues distances où le transport était pris en charge au N3 via une participation des familles).
Puis, un nouveau CE ... les demandes des enseignants ... le principe de ne jamais dire non ... et la solution a été de compléter par de participations des familles pour ceux qui veulent envoyer les 3ème au cinéma, les 6ème au théâtre ....
A partir de ce moment là, je suis devenu fou

BOF a écrit:

Mais ça devient infernal, genre des 100 fois 3 euros en espéces..vous faites comment,vous? (à part de dire au CE qu'il y a trop de sorties payantes,merci.)

Moi ça ne me pose plus de souci que ça : le prof m'apporte 300 € et une liste de 100 noms.

אַל a écrit:

BOF a écrit:

Mais ça devient infernal, genre des 100 fois 3 euros en espéces..vous faites comment,vous? (à part de dire au CE qu'il y a trop de sorties payantes,merci.)

Moi ça ne me pose plus de souci que ça : le prof m'apporte 300 € et une liste de 100 noms.

En effet, il faut que le prof soit mandataire et se charge de collecter.

Mais quand le mandataire impose à l'oral à ses chers élèves de n'apporter l'argent qu'en chèque, c'est génial pour l'encaissement.

Chez moi, on vote le principe d'une sortie/voyage facultative(f) en CP et le budget équilibré en CA (c'est une demande expresse du rectorat).

En ce qui concerne le côté mandataire du prof, est-ce que vous utilisez un document pour le désigner?

AC-DC a écrit:

Chez moi, on vote le principe d'une sortie/voyage facultative(f) en CP et le budget équilibré en CA (c'est une demande expresse du rectorat).

En ce qui concerne le côté mandataire du prof, est-ce que vous utilisez un document pour le désigner?

Oui. Document à archiver.
Le prof est souvent plus carré quand il a signé un papier...