qui s'occupe de la compta géné dans votre agence comptable

Bonjour,
tout est dans le titre, et je vous précise ma situation

SAENES dans une importante agence comptable (8 établissements depuis septembre dont un "gros" GRETA et une gestion mutualisée des paies CAE-CUI-CAV), je suis en charge de toute la comptabilité générale, du développement des comptes des classes 4 et 5, de la caisse, des créances et ce, pour tous les établissements. Je suis l'interlocuteur de mes collègues du lycée et gestionnaires, et coordonne le tout. Je n'en peux plus, je n'y arrive plus...
Je précise qu'un poste d'ADAENES a été créer suite à la transformation d'un poste de SAENES, dont les tâches qui lui incombent sont : une partie de la comptabilité du lycée, les contrats d'entretien, et certains dossiers qui lui sont confiés l'AC.
Merci de vos réponses
SAE

C'est l'agent comptable qui le fait. Lycée + 4 ER.
Bon courage

merci pour votre réponse.

(rectif ds mon message l'ADAENES s'occupe d'une partie de la compta BUD et non géné)

Je ne suis qu'ER mais je sais qu'à l'agence comptable, celui qui fait la compta géné c'est le comptable.

saenes également, j'assure la comptabilité générale de 4 établissements, le suivi des classes 4 et 5 et la production des comptes financiers (vérifications préalables, cofi, saisie des dvpts de soldes, mise en liasse)

Je crois lire un résumé de ce que furent trois années de galère que j'ai connues en début de carrière.Sasu en ce temps-là dans un lycée professionnel spécialité hôtellerie restauration,je faisais la compta géné de cinq EPLE,le suivi des créances, les cofis,tout en apportant aide et conseil aux EPLE rattachés.C'était vraiment la galère et j'apprécie encore plus ma situation de gest mat depuis 4 ans.Alors,oui,je compatis à ta situation SAE et je te conseille de réfléchir à une mutation,Amia n'est pas encore cloturé,je crois...Bon courage.

Il n'y a pas de régle sur qui fait la compta géné. Par contre faire seule la compta géné de 8 établissements ne parait pas normal. De plus il n'est pas bon ni prudent que ce soit la même personne qui fasse tout le parcours compta géné ; de la réception au paiement en passant par les contrôles.

saenes a écrit:

saenes également, j'assure la comptabilité générale de 4 établissements, le suivi des classes 4 et 5 et la production des comptes financiers (vérifications préalables, cofi, saisie des dvpts de soldes, mise en liasse)

+1

4 ER + 1 GRETA et je débute depuis le 1/9/09...

j'ai oublié de préciser qu'à l'agence comptable,c'est un Saenes qui assure la compta géné alors qu'il ya une catégorie A en plus de l'agent comptable

J'ai oublié de préciser que mon AC est APAENES et qu'il gère la compta géné de ses 5 établissements seul

Stratégiquement, contrôle interne oblige, on met au moins une 2e personne pour faire des contrôles.

Enfin on en revient toujours au même problème : c'est quoi "faire la compta" ? Moi je comprends classement des pièces, vérification et traitement des mandats, OR, &co, écritures auto et manuelles, régies, DAO, traitement des relevés de compte, paiements, recouvrement amiable et contentieux, compte financier (préparation, calculs FDR, variation FDR, etc., vérification pièces, enliassage...), caisse. Fins de mois pour chaque bahut avec point avec le gestionnaire de l'ER.

Donc une personne pour 8 bahuts, c'est

6 bahuts. 5 personnes et moi interviennent en compta:
- Une: deux ER
- Une 1 ER + 1 partie de la compt bud de l'établissement support.
- Une 1 ER + Recouvrement ensemble du groupement
- Une: Trésorerie de tous + Compta de l'établissement support
- Une: 1 ER + 1 partie de la compt bud de l'établissement support.

C'est mon nouveau comptable qui fait car il préfère tout vérifier lui-même vu que c'est sa responsabilité qui est angagée mais il aurait mieux fait de laisser celle qui le faisait avant son arrivée.

nanette a écrit:

C'est mon nouveau comptable qui fait car il préfère tout vérifier lui-même vu que c'est sa responsabilité qui est angagée mais il aurait mieux fait de laisser celle qui le faisait avant son arrivée.

j'ai connu un comptable qui a "plongé" (il y a 15 ans, au pays des hortillonages) pour avoir eu une confiance aveugle en sa "comptable". Donc je le comprends, même si çà doit être frustrant de se faire enlever ce que l'on considère comme son travail, et même s'il faut savoir déléguer. Il a bien du lui laisser quelque chose à faire quand même ?
.

dans mon ancienne ac, moi (ac) pour la banque, les développements de soldes, et une catégorie c pour 3 collèges (sauf les relances dp par 1/2 tps catégorie C pour les 3 établissements) - cela dit, je travaillais tous les jours avec elle au minimum 1 h par jour
dans ma nouvelle ac : 1 sasu pour le lycée (sauf encaissement par une autre), 1 adjoint pour 2 collèges, et une contractuelle à 1/2 temps pour un autre collège. Je travaille toujours avec elle sur des points précis, je signe tous les jours les mandats ou encaissements qui sont fait au jour le jour.
Les relances dp sont faites par chacune d'entre elles. Mon académie comptabilise 1/2 tps par établissement pour l'attribution des dotations en personnelsq; il faut aller voir le comptable et en fonction de la taille des établissements négocier 2 ou 3 compta; à mon sens, même si le comptable délègue, il est responsable et doit contrôler les écritures très régulièrement. l'avantage, aujourd'hui à 2 établissement pour une personne, de temps en temps, je peux donner quelques courriers ou autres dépannages et je leur ai expliqué le compte financier (ce qui est intéressant quand on fait le travail du début, il me semble agréable d'en voir la fin...)

Regroupement de 3 établissements : 1 LP + 2 clgs

Nous sommes 2 1/2 : 1 contractuelle sur poste d'adjoint (50%)
1 SAENES
1 APAENES (moi, AC)

La collègue contractuelle s'occupe des dépenses du lycée (appro, engagements, mandatement) + classement.
Ma collègue SAENES : droits constatés, bourses, fonds sociaux, encaissements + suivi administratif des agents, liaison avec la Région pour les RH.
Moi : le reste.

Ce qui m'inquiète un peu c'est les création de poste d'attaché à partir d'un groupement comptable de 6 ETAB.
Vu la PFR qui leur sera accordé et vu la formation lorsqu'ils sortent des ira les AC seront pour eux pris par défaut.Dés la première année ils demanderont leur mut.
Il vaut mieux avoir des SAENES sur ce type de poste.

Isaac Newton a écrit:

6 bahuts. 5 personnes et moi interviennent en compta:
- Une: deux ER
- Une 1 ER + 1 partie de la compt bud de l'établissement support.
- Une 1 ER + Recouvrement ensemble du groupement
- Une: Trésorerie de tous + Compta de l'établissement support
- Une: 1 ER + 1 partie de la compt bud de l'établissement support.

C'est moche.

Ça m'aurait étonné...

Qu'est ce qui est moche, Hamster Urticant ?

Agence comptable de 6 établissements (un gros lycée, 2 LP, 1 CFA, 2 collèges) et 2 autres collèges à venir avant 2012.
L'AC est un CASU qui s'occupe de la gestion du Lycée. Il nous a confié à moi (Atttaché, et ancien AC moi-même) et à une adjointe, la compta géné de tout ça.
Nous nous sommes, elle et moi, partagé les établissements, mais je supervise un peu son travail et dès qu'elle a un petit problème elle fait appel à moi.
En cas de gros problème impliquant la responsabilité de l'AC je remonte le "bébé" au CASU bien sûr.
Deux personnes ne me semblent quand même pas de trop dans cette configuration, mais c'est suffisant. Le fait que je sois moi-même ancien AC avec de plusieurs années d'expérience facilite les choses bien entendu.

Dans ton cas un 1/2 poste en plus, a minima, sur la compta géné me parait indispensable.

Isaac Newton a écrit:

Ça m'aurait étonné...

Qu'est ce qui est moche, Hamster Urticant ?

Je trouve ça dangereux qu'une personne s'occupe seul de la compta d'un bahut et la trésorerie d'un groupement.
C'est elle qui prend en charge les mandats et les OR de ton lycée et libère les bahuts ou solde les comptes de clients. Je suppose.
Elle doit également s'occuper des régies.
C'est elle qui ventile les imputations provisoires dans les comptes de tiers définitifs ?
Je n'ose pas posé la question de l'ancienneté de cette personne dans ces tâches.

Je trouve que ça fait beaucoup, en terme de risques. Même si c'est une répartition classique du travail dans un EPLE agence comptable.
Mais c'est juste pour t'asticoter, ça n'est que mon avis qui n'est pas forcément le meilleur.
Tu es mieux placer que moi pour savoir ce que tu fais.

Pour répondre à la question initiale, une personne seule pour les opérations de l'entrée à la sortie, c'est possible niveau charge de travail, mais c'est risqué comme le dit Winnie.

Je vous remercie pour toutes vos réponses, qui me remontent le moral, car il est à zéro depuis quelque temps. Je suis actuellement en congé car j'ai "craqué".
Pour précision : je passe toutes les écritures manuelles, j'effectue les télépaiements, les OP, le classement... l'AC s'occupe du compte financier, la mise en forme des pièces avant l'envoi est effectué par une collègue, sauf pour les OP (c'est moi).
SAE

J-M a écrit:

Isaac Newton a écrit:

Ça m'aurait étonné...
Qu'est ce qui est moche, Hamster Urticant ?

Je trouve ça dangereux qu'une personne s'occupe seul de la compta d'un bahut et la trésorerie d'un groupement.
C'est elle qui prend en charge les mandats et les OR de ton lycée et libère les bahuts ou solde les comptes de clients. Je suppose.Elle doit également s'occuper des régies.C'est elle qui ventile les imputations provisoires dans les comptes de tiers définitifs ?
Je n'ose pas posé la question de l'ancienneté de cette personne dans ces
tâches.

Je trouve que ça fait beaucoup, en terme de risques. Même si c'est une répartition classique du travail dans un EPLE agence comptable. Mais c'est juste pour t'asticoter, ça n'est que mon avis qui n'est pas forcément le meilleur.
Tu es mieux placer que moi pour savoir ce que tu fais.

Pour répondre à la question initiale, une personne seule pour les opérations de l'entrée à la sortie, c'est possible niveau charge de travail, mais c'est risqué comme le dit Winnie.

Cela ne pose pas de problème: les risques ont été identifiés. A partir du moment où elle intervient sur la trésorerie des ER, dont la compta est faite par d'autres collègues, ces derniers ont un devoir de contrôle sur les opérations qu'elle passe, que ce soit au niveau des régies ou du suivi Trésor. Dans ce dernier cas, elle ne peut faire autrement que de collaborer avec ses collègues pour les ventilations provisoires. La procédure est formalisée avec des contrôles mutuels.

En plus, obligation pour tout le monde de faire une vérification de balance mensuelle avec remise systématique d'un rapport et d'une justification des soldes au comptable. J'ai donc un visu de toutes les opérations chaque fin de mois.

Au niveau de l'ancienneté sur la fonction: cinq ans. Avant que j'arrive: une seule personne pour l'ensemble de la compta géné.

Avec tout ce monde, je comprends que tu puisses passer du temps sur le site.

Comme ça, c'est pas le hamster qui l'a faite.

[quote="fri-mousse"]Regroupement de 3 établissements : 1 LP + 2 clgs

c'est là que l'on voit les différences entre les académies:chez nous meme composition du groupement : 1 lp et 2 collèges rattachés et nous sommes quatre: 1 apaenes 2 saenes ce et 1 adjaenes.

c'est pour cela que nos 3 cofi sont déjà dans les cartons , votés et prets pour etre déposés à la t.g.

Poporc a écrit:

Avec tout ce monde, je comprends que tu puisses passer du temps sur le site.

Tu as raison. Et c'est surtout parce que ces collègues sont compétents, travailleurs, solidaires et dignes de confiance. Spéciale dédicace à eux !

menetou a écrit:

nous sommes quatre: 1 apaenes 2 saenes ce et 1 adjaenes.

Ca c'est pratique pour la belote.