bascule PRESTO et lien avec GFC Bud

Bonjour et meilleurs voeux 2010.

Une petite question 'd'une nouvelle gestionnaire

le chef cuisinier a PRESTO en monoposte et je dois lui faire la bascule de 2009 à 2010, je voudrait savoir comment faire la bascule et si il ne faut pas faire une manip au niveau de GFC

merci d'avance

tetous

Pas de liaison avec GFC.

N@n@rd a écrit:

Pas de liaison avec GFC.

C'est sûr , grand maître ?
Parce que , pour les récupérations de données GFC sur Presto , on a ceci en stock :

https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/probleme-recuperation-donnees-gfc-sur-presto-t9164.htm?highlight=presto

Mais peut-être divagué-je

Bon, pour le reste, c'est ici :
https://gestionnaires.actifforum.com/search.forum?mode=searchbox&search_keywords=presto&show_results=topics

etant donne que le chef est en monoposte comment dois je faire pour rentrer les donner de gfc prepa budgetaire

il n'est pas du tout obligatoire de suivre Presto dans GFC

N@n@rd a écrit:

Pas de liaison avec GFC.

Si si si N@n@rd... il y a un lien pour ceux qui le souhaiten. Je ne le fais qu'une fois apr an et là je ne suis pas devant GFC, mais le budget est transférable directement sur PRESTO et ensuite tous les trois mois, je transfère aussi les recettes pour avoir le crédit nourriture, bien entendu cela à condition que le tout soit en phase (FCJ à jour)

ne doit on pas entrer le montant du R2 de la prepa budgetaire das presto avnat la bascule

et si oui comment dois je faire

merci

On en apprend tous les jours... même le samedi !

tetous a écrit:

Bonjour et meilleurs voeux 2010.

Une petite question 'd'une nouvelle gestionnaire

le chef cuisinier a PRESTO en monoposte et je dois lui faire la bascule de 2009 à 2010, je voudrait savoir comment faire la bascule et si il ne faut pas faire une manip au niveau de GFC

merci d'avance

tetous

En revanche pour le basculement annuel, il n'y a pas besoin de GFC ce sont deux basculements différents

VHALERIA a écrit:

je ne suis pas devant GFC, mais le budget est transférable directement sur PRESTO

Dans la prépa bud quand on exporte le budget vers le module compta bud on peut choisir d'exporter vers presto.
Ensuite dans Presto au lieu de saisir le budget on réceptionne le fichier venant de Prépabud...

donc je vais en préparation budgétaire 2009 : assistant de migration --> exportation vers presto je sauvgarde sur disquette
en PRESTO V4 : gestion --> dotation --> prévisions de recette --> récupération GFC --> cliquer dessus et récupérer le fichier de prépa budgétaire.

tetous a écrit:

donc je vais en préparation budgétaire 2009 : assistant de migration --> exportation vers presto je sauvgarde sur disquette
en PRESTO V4 : gestion --> dotation --> prévisions de recette --> récupération GFC --> cliquer dessus et récupérer le fichier de prépa budgétaire.

Cela ressemble effectivement à la bonne démarche mais je ne suis pas devant GFC BOZ l'est peut être

VHALERIA a écrit:

.... budget est transférable directement sur PRESTO et ensuite tous les trois mois, je transfère aussi les recettes pour avoir le crédit nourriture, bien entendu cela à condition que le tout soit en phase (FCJ à jour)

Faut dire ça au comptable à Momo , ça l'encouragera peut être à faire ses OR plus souvent qu'une fois par an

VHALERIA a écrit:

tetous a écrit:

1) je vais en préparation budgétaire 2009 : assistant de migration --> exportation vers presto
2) je sauvgarde sur disquette
3) PRESTO V4 : gestion --> dotation --> prévisions de recette --> récupération GFC --> cliquer dessus et récupérer le fichier de prépa budgétaire dans la disquette.

Cela ressemble effectivement à la bonne démarche mais je ne suis pas devant GFC BOZ l'est peut être

Je l'ai fait cette semaine, c'est exactement comme ça (la disquette en moins, parce qu'une clé USB ça prend moins de place). L'exportation génère un fichier qui s'appelle budgpresto.dbf ou quelque chose dans ce genre ; ce fichier peut être transmis par tout moyen adapté, y compris par courriel si c'est le plus pratique.

Bozinchu a écrit:

VHALERIA a écrit:

je ne suis pas devant GFC, mais le budget est transférable directement sur PRESTO

Dans la prépa bud quand on exporte le budget vers le module compta bud on peut choisir d'exporter vers presto.
Ensuite dans Presto au lieu de saisir le budget on réceptionne le fichier venant de Prépabud...

Ouais, mais sachant que la saisie du budget sur presto doit prendre 5 minutes, je vois pas bien l'intérêt de l'opération.

VHALERIA a écrit:

le budget est transférable directement sur PRESTO

silvain a écrit:

Ouais, mais sachant que la saisie du budget sur presto doit prendre 5 minutes, je vois pas bien l'intérêt de l'opération.

Le transfert automatique, ça prend nettement moins de 5 minutes et il n'y a plus de risque d'erreur ou d'omission.

par contre il y a t-il qqchose à faire sur PRESTO (cloture exercice ou autre) avant de faire la bascule

merci

Oui
Il y a une ligne "traitement de fin d'exercice" (vers la droite)
Cela édite un document (entre autre) de variation de stock.
Il faut aussi éditer un inventaire au 31/12 qui sera joint au COFI pour justification
Après tu repars sur 2010..

J'ai régulièrement un plantage avec le transfert de la prépa bud sur presto... à la réception ça coince ...pourtant c'est simple...n'ayant pas trop eu le temps l'année dernière de vérifier pourquoi j'ai tout rentré manuellement mais cette année je vais retenter....

donc je fais le traitement de fin d'exercice et cela edite des docs, ensuite je passe en 2010 et récupère les donnees de gfc

ai je bien compris

Oui

evidemment la recuperation des donnees gfc sur presto coince.
peut rentrer ces donnees sur presto manuellement et sur quel document s'appuie t-on?

tetous a écrit:

sur quel document s'appuie t-on?

Euh, ça c'est difficile... Au hasard... le budget ?

tetous a écrit:

evidemment la recuperation des donnees gfc sur presto coince.

Tiens ? C'est pourtant d'une grande simplicité d'usage. Bon, c'est vrai que ça va plus vite de saisir le budget que de chercher à comprendre pourquoi ça ne marche pas.

Pour récupérer GFC dans presto, il faut se mettre en plein écran pour pouvoir valider en bas à droite.

Cette année ça a marché nickel

Coucou à tous!!!!

Bon moi çà a bien marché sauf que mon crédit nourriture est à ....0.00 est-ce normal ou aie je oublié une saisie quelque part?

Merci à tous

Ce n'est pas normal.