signature bordereau de mandats

Bonjour,

Toute nouvelle dans la fonction d'agent comptable, je me suis étonnée d'une pratique en cours dans mon établissement : l'ancien comptable payait les mandats sans attendre que l'ordonnateur signe les bordereaux de mandats (qui seuls permettent par ailleurs de justifier le service fait).

Sur les conseils de mon tuteur, j'ai mis des paiements en attente de la signature des bordereaux de mandats. Le hic c'est que même mes agents sont étonnés (voire choqués) par cette décision car pour eux "il n'y a rien d'anormal à payer les mandats puisque l'ordonnateur finira de toute façon par signer et que les fournisseurs râleront", etc..

Quant à moi, ne souhaitant prendre aucun risque, j'envisage de ne payer les factures que lorsque les bordereaux sont signés. L'ordonnateur étant souvent absent, ne serait-il pas judicieux de lui proposer de déléguer sa signature à son adjoint afin de ne pas bloquer le fonctionnement du service ?
Si vous avez des conseils à me donner pour faire passer la pilule chez mes agents (pour qui il s'agit d'une grosse révolution), je suis preneuse.

Merci d'avance !

Pratique assez courante, l'AC étant également gestionnaire c'est généralement dans son service que le mandatement a lieu d'ou un paiement dans la foulée surtout si l'ordo met du temps pour signer. Faut pas que l'ordo décède entre temps...

Ne payer qu'aprés signature est une telle évidence que je ne comprends même pas que la question puisse se poser.
Un exemple. Un Intendant avait des relations plus que tendues avec son CE. Un jour il paye avant signature. Le CE ls'en aperçoit... et il attends six mois avant de signer pour bien faire mariner le comptable qui se voit déjà en débet pour le montant du bordereau.
Autre cas envisageable : décés subit de l'ordo. Que faites-vous... un faux ?

Imaginez vous une seconde un comptable du Trésor pratiquer ainsi ? Soyons pro, on gagnera en crédibilité.

P....N !! c'est tellement évident qu'il ne faut pas faire mumuse avec ça !!!
on est des pros, pas des amuseurs publics.

un seul conseil: arrêter ce type de fonctionnement véreux et dangereux et rappeler au CE que s'il veut éviter des délais hors norme, les délégations existent. le doc de votre serviteur est dans la banque documentaire du sublimissime NANARD.

ça me rassure de voir que je ne suis pas un OVNI. Effectivement, une partie de l'ordonnancement se fait également à l'agence comptable. C'est pour cela je pense que les agents ont du mal à comprendre... Je sens que ça ne sera pas facile, mais je tiendrai bon.