Dans un de mes établissements rattachés, la rubrique "pièces jointes" des mandats du gestionnaire est toujours remplie à 1 (s'il y a 3 pièces jointes, il met systématiquement 1). J'ai tenté de lui dire mais ça a l'air trop compliqué pour lui. Comment faire lui faire rentrer ça dans sa petite tête? Puis-je rejeter le mandat pour ce motif?
Merci.

J'espère que la CRC a autre chose à faire que d'enquiquiner le comptable sur le nb de PJ quand la dépense est parfaitement justifiée.

Du moment qu'il y a une facture en bonne et due forme qui justifie la dépense.

Voilà on peut toujours dire : il y a 3 pièces jointes
ou : il y a 1 pièce jointe, accompagnée de ses 2 annexes

S'il n'est pas trop loin, lui montrer la manipulation
Et s'il continue, un rejet devrait lui faire comprendre que les pièces jointes constituent des éléments indispensables pour effectuer le paiement.

il y a une jurisprudence sur l'obligation pour le comptable de vérifier l'absence de contradiction entre les pièces jointes et le mandat. Maintenant cela va probablement au delà d'une simple erreur de décompte, surtout si l'erreur porte sur un nombre supérieur de PJ à celui indiqué. Il faut persévérer, et décourager le je m'en foutisme par le harcèlement !

T'as pensé à lui mettre des baffes..?

Accessoirement, lors de l'édition des fiches de compte de compte pour le COFI, il est possible de modifier le nb de PJ; ce qui peut se faire en même temps que la vérification des mandats, fiches à l'appui.
Ce pourquoi mon premier et excellent tuteur, agent comptable chevronné, me disait de tjrs indiquer "1" dans GFC, correction étant faite lors de l'édition du COFI.
Dans l'ensemble, c'est un gain de temps (il est bcp plus rapide de compter les pièces a posteriori, notamment pour les OR, qu'a priori).
Et le premier qui critique mon ex-tuteur,

M'enfin, dans le fond vous avez raison; n'empêche que c'est du temps perdu.

Et maintenant, même si le taux de réussite n'atteint pas 100%, j'essaie d'indiquer dès le départ le nombre de pièces réelles (ne serait-ce que pour ne pas embêter mon AC, et ne pas me faire embêter par lui).

Bigoudis a écrit:

Dans un de mes établissements rattachés, la rubrique "pièces jointes" des mandats du gestionnaire est toujours remplie à 1 (s'il y a 3 pièces jointes, il met systématiquement 1). J'ai tenté de lui dire mais ça a l'air trop compliqué pour lui. Comment faire lui faire rentrer ça dans sa petite tête? Puis-je rejeter le mandat pour ce motif?
Merci.

Non. Un nombre de PJ incorrect n'est pas un motif sérieux de rejet. D'ailleurs tout le monde n'a pas la même méthode de décompte. Le comptable peut toujours corriger à la main le nombre en attendant de le faire sur les feuillets budgétaires au moment du cofi.