régisseur

Quelqu'un parmi vous a-t-il une SEGPA avec une section HAS?
C'est la galère car il faut des denrées fraîches au moins une fois par semaine. L'atelier fonctionne 4 fois par semaine avec 2 profs différents dont l'un vient d'un autre établissement.
Qui doit s'occuper d'acheter les denrées, car il n'y a pas de chef des travaux?
Je commande l'épicerie chez un grossiste mais pour les denrées fraîches c'est plus compliqué car il faut de toutes petites quantités. Pour l'instant c'est moi qui m'en charge.
Faut-il nommer régisseurs ces 2 professeurs? Peut-on nommer régisseur un professeur qui vient d'un autre collège avec ses élèves? Ou faut-il nommer régisseur la directrice de SEGPA? L'agent comptable n'a pas du tout envie de multiplier les régies et avait pour l'instant refusé de mettre en place une autre régie que la mienne.
Il n'est pas sûr non plus qu'elles veuillent faire les courses.
J'ai fait une demande d'ouverture de compte dans un supermarché proche du domicile de l'une d'elles mais il faut un minimum d'achat de 45€ et ça n'a pas l'air de l'enthousiasmer de devoir emporter beaucoup de denrées à la fois.
Vos idées, suggestions, expériences vécues seront les bienvenues. Merci à l'avance.

bonjour,

je fonctionne avec une SEGPA qui realise quelques repas par an. Vu avec le trésor j'ai une simple convention de mandat au profit du Dirceteur de Segpa qui se charge de la recette du jour, le public n'est constitué que de profs du collège. ensuite OR et encaissement avec la régie au vu d'un tableau récapitulatif des repas servis.

à phil65

qu'est-ce qu'une convention de mandat?
pour les recettes ce n'est pas trop difficile mais c'est surtout pour les dépenses que c'est compliqué. Qui fait les achats et en dépenses au comptant, sur quelle régie ou avec ouverture de compte?

convention de mandat du regisseur c'est pour permettre d'encaisser les recettes tu dois avoir des modeles sur le site avec la fonction recherché. pour les depenses pas de regie d'avances les achats s'effectuent par bons de commandes que je signe par délégation de l'ordonnateur, en general des courses au supermarché sur ouverture d'un compte client, le double reviens à l'intendance avec le ticket de caisse pour l'engagement. ensuite c'est facturé. compte tenu des faibles montants en jeu l'inspecteur du tresor lors d'un recent audit a validé l'organisation

Gaëlle a écrit:

L'agent comptable n'a pas du tout envie de multiplier les régies et avait pour l'instant refusé de mettre en place une autre régie que la mienne.

C'est vraiment balo parce qu'en fait, on ne lui demande pas son avis. C'est l'ordonnateur qui prend la décision.

Cela dit, pourquoi, si tu as confiance en tes profs, ne pas les nommer mandataires pour les dépenses exclusivement en rapport avec les activités dont vous avez besoin ?
Tu restes responsable, il n'y a pas d'autre régie et tout reste dans la légalité

Gaëlle a écrit:

à phil65

qu'est-ce qu'une convention de mandat?
pour les recettes ce n'est pas trop difficile mais c'est surtout pour les dépenses que c'est compliqué. Qui fait les achats et en dépenses au comptant, sur quelle régie ou avec ouverture de compte?

On confie une somme d'argent maxi de 300 € à une personne qui signe une convention de mandat. Au fur et à mesure de la remise des justificatifs de dépenses, la somme est reconstituée. La différence par rapport à la régie et que c'est le régisseur ou le comptable (celon de quelle "caisse" dépend le mandataire) qui est seul responsable.

Merci Nanard. J'ai trouvé un modèle de convention de mandat sur le site.
Mais peut-on donner mandat à un prof qui appartient à un autre collège et qui confectionne chez nous avec les denrées que nous lui fournissons? Les plats sont vendus chez nous également.

Pourquoi pas ...
Il faut juste s'assurer qu'il amène ses justificatifs de façon régulière.

Mephiroth a écrit:

Gaëlle a écrit:

L'agent comptable n'a pas du tout envie de multiplier les régies et avait pour l'instant refusé de mettre en place une autre régie que la mienne.

C'est vraiment balo parce qu'en fait, on ne lui demande pas son avis. C'est l'ordonnateur qui prend la décision.

Mais l'AC donne son avis. Et un avis défavorable serait sans doute rédhibitoire.

J'ai un petit resto d'application
Je commande à mes fournisseurs cantines les produits pour le resto
On est livré en même temps que pour la cantoche
La seule différence c'est que j'ai deux factures
Une s'appelle Lycée de .... l'autre s'intitule Restaurant d'application
Il y a des factures de faibles montants mais pas de soucis

On m'expliquera comment on suit correctement les stock avec de l'argent confié au prof?

C'est comme pour les régies d'avances
C'est la solution de facilité et personne ne veut faire l'effort de la commande ...on gère au jour le jour
Il manque toujours une salade 6 oeufs ou un paquet de beurre.S'il n'y a pas de possibilité de rattraper la bétise avec de l'argent, la dite bétise ne sera pas renouvelée....

Poporc a écrit:

Mephiroth a écrit:

Gaëlle a écrit:

L'agent comptable n'a pas du tout envie de multiplier les régies et avait pour l'instant refusé de mettre en place une autre régie que la mienne.

C'est vraiment balo parce qu'en fait, on ne lui demande pas son avis. C'est l'ordonnateur qui prend la décision.

Mais l'AC donne son avis. Et un avis défavorable serait sans doute rédhibitoire.

Plus maintenant On en lui demande plus son avis, on ne fait que l'informer.

Dont acte.
Il ne donne son agrément que sur le cautionnement des régisseurs temporaires.
On en apprend vraiment tous les jours.