Paiement cantine d'un coup au lieu d'un accompte + facture

J'ai des élèves qui apportent un chèque correspondant au montant total de la cantine pour le trimestre. Or pour le moment, on ne leur demande qu'un acompte en attendant la fin du trimestre et le constat de leur dette en tenant compte des aides départementales et des bourses.

Est-ce que je peux encaisser les chèques en notant bien que cela a été payé en totalité ou dois-je demander aux élèves de revenir avec un chèque correspondant à la caution elle même?

On encaisse au 4191 et on fera ensuite une écriture avec le 4112. Si le chéque est supérieur à la somme qui sera due, le reliquat restera au 4191 pour le prochain trimestre.

Heureux gestionnaire ; combien j'aimerais avoir ce cas dans mon lycée.

Pour le moment, ma caisse est suivi dans un fichier excel mais pas dans GFC: c'est très mal je sais. Mais je remets tout au carré quand ma comptable passe pour m'aider à mettre en ordre.

Les comptes de classe 4, ce n'est que le comptable qui s'en occupe ou le GM aussi?

N@n@rd a écrit:

Heureux gestionnaire ; combien j'aimerais avoir ce cas dans mon lycée.

L'année dernière un parent d'élève m'a transmis la fiche d'inscription à la DP, accompagnée d'un chèque du montant du forfait annuel. 8)
S'il recommence cette année, je te l'envoie N@n@rd ?

zen-attitude a écrit:

N@n@rd a écrit:

Heureux gestionnaire ; combien j'aimerais avoir ce cas dans mon lycée.

L'année dernière un parent d'élève m'a transmis la fiche d'inscription à la DP, accompagnée d'un chèque du montant du forfait annuel. 8)
S'il recommence cette année, je te l'envoie N@n@rd ?

Il peut s'inscrire chez moi quand il veut !

non moi d'abord...Je suis plus près de Zen!