voyage : convention

Pour un voyage de 2 Jours à Paris : Pour pouvoir payer une avance au lieu d'hébergement, je dois passer une convention avec celui-ci.
Ils n'ont jamais fait cela.
Quelqu'un pourrait-il me dire ou trouver un modèle de convention sur cette question.

Bon , je sais, répondre par une question c'est carrément pas bien, mais ton lieu d'hébergement qui réclame une avance sans fonctionner avec des documents quelconques c'est quoi ??

mon truc : c'est une auberge de jeunesse qui veut l'argent avant qu'on arrive, car c'est pas les clients qui manquent à Paris.
Mais nous on ne verse pas d'acompte sans convention, car ce serait de la gestion de fait, réprimée par la loi.
alors moi je veux leur envoyer une convention que j'aurai fait moi meme, mais je ne sais pas comment la rédiger.
et bien sur c'est urgent, car faire voter au CA avt les vacances etc...

Et à partir d'un devis pour le séjour venant du logeur, définissant la part d'accompte à verser au titre de la réservation c'est pas possible ?
A réception tu valide, signature ordonnateur sur le devis, BC joint pour l'accompte de réservation et hop ! versement !
Ou je dis une grosse bêtise ???
Quoiqu'il en soit c'est clair qu'il faut un document valide émanant de l'auberge avant de faire quoi que ce soit, c'est d'ailleurs étonnant qu'ils ne soient pas habitués à ça, les auberges de jeunesse ça accueille bien des jeunes naaaan ? et où on trouve des jeunes sinon dans nos bons vieux EPLE mmm ?
Pardon je m'égare...

Je n'ai pas de modèle existant et je ne suis certainement pas le meilleur conseil en la matière : mais j'essaierais que figurent : les coordonnées (et références d'agrément) de l'AJ, la nature détaillée de la prestation demandée ( date ,nb de personnes, conditions d'hebergement, repas ou non, nombre de jours etc...), le tarif/un et coût total, les modalités de règlement (dont avance à la commande ), les conditions de désistement, qualités des signataires.

idem nikkko

devis où figure l'accompte à verser puis BC pour réservation puis mandat sur facture sur laquelle figure l'accompte en déduction

Tout à fait d'accord avec Nikkko : l'auberge de jeunesse procède comme tout organisme lambda de voyage : Acompte dans la limite de 70 % du prix total.