Je ne savais pas où poster donc je me suis mis là!

J'ai entendu dire qu'il exsistait un texte (une circulaire apparement, mais peut-être autre chose) qui dit que, dans les établissements, c'est le service de scolarité qui, en meme temps qu'il rentre le dossier des élèves sur sconet, saisit les Ribs.

Est-ce que vous savez où je peux trouver cette information?

A l'heure actuelle c'est l'intendance qui saisit les RIBS, et ça nous dérange pas du tout. On continuera à le faire sans aucun problème.

Mais juste, nous voudrions savoir si ce fameux texte exsiste.

Ca me semblerait logique d'ailleurs, car, normalement, les ribs sont saisis sur la base élèves. Et après, on les bascule sur gfe.

Chez nous, on bascule "à vide" et on rentre tous les ribs sur gfe...

Je comprends pas trop...

merci

si il existe un texte annonçant la saisie par la scolarité, j'attends avec impatience celui m'indiquant les plages horaires de l'intendance pour utiliser les WC.
Cela relève pour moi de l'organisation interne des établissements.

S'il existe une loi qui intime l'ordre aux cpe de donner des effectifs fiables à l'intendance...ça m'intéresse beaucoup!

fred.int a écrit:

Ca me semblerait logique d'ailleurs, car, normalement, les ribs sont saisis sur la base élèves. Et après, on les bascule sur gfe.

Chez nous, on bascule "à vide" et on rentre tous les ribs sur gfe...

Je comprends pas trop...

merci

Salut fred.int,

• pour ce qui est de la logique, on parle se sconet, donc bon (ça c'est pour faire plaisir à l'IZ parceque je le pense pas du tout!!!!!)
  
• Il est beaucoup plus simple de rentrer les ribs sur gfe que sur la base car sur gfe les tabulations se font toutes seules.
  
• Ca me paraît bien de le faire à l'intendance puisque c'est l'intendance qui l'utilise!
  

Je suis d'accord avec Angélina !!

moi j'ai une plage horaires pour l'utilisation des WC:twisted:
une plage pour mangé, etmon Ce m'en a même fait une pour dormir (non la je blague!!)
chez nous c'est le secrétariat car c'est lui qui s'occupe des dossiers de bourses.

Avant la logique, c'est une question de disponibilité, et d'organisation interne.
Pour info, quand j'étais en secrétariat j'ai rentré des RIB, ou pas, suivant le bahut, et aujourd'hui dans mon étbalissement ce n'est pas le secrétariat qui le fait. Ce n'est pas non plus le secrétariat qui les trie, alors que ce document est fourni avec le dossier d'inscription, d'ailleurs.
Il y a autant de pratiques que de bahuts.

Mais vu la complexité du truc (faut reconnaître que même celui qui dit "ho moi vous savez, les chiffres", il abuse, y'a pas besoin d'être saint-cyrien non plus), il ne me parait pas interdit que le secrétariat le fasse, surtout dans les petits bahuts avec une seule personne ou un poste 1/2 à l'intendance.

De là à vouloir un texte...

PS : quelqu'un a-t-il apprécié le dossier consacré aux missions des secrétariats, dossier élaboré par nos amis d'un certain syndicat ? Quand je l'ai lu, j'ai apprécié la diversité des tâches.... et surtout je me suis dit : quel panard de bosser dans l'intendance d'un bahut où les attrributions sont réparties ainsi !

Chez moi, petit bahut il est vrai, c'est la secrétaire d'intendance qui rentre les RIB et uniquement ceux des élèves boursiers ou dp : ce qui ne fait pas un travail monstrueux. En plus, l'avantage c'est qu'on est sûr de la saisie sans erreur des RIB : trop souvent quand c'était la secrétaire qui saisissait il y avait des erreurs donc conséquences sur le paiement des bourses !
Mais il vrai qu'autant d'établissement autant de façon de faire !

Le problème peut être rapproché du post sur EFCI

plus on se refourgue le travail aux autres (oups pardon on délègue) plus on augmente les risques
je veux pas jouer les paranos mais en plus des erreurs potentiels de saisie, il existe le risque potentiel de détournement.

Or le comptable doit vérifier le caractère libératoire du paiement.
si c'est le(a) secrétaire du CE qui saisie les RIB et que les RIB restent chez le CE on m'expliquera comment se fait le contrôle du comptable

je ne parle pas d'un contrôle exhaustif mais bien d'un contrôle aléatoire qui est obligatoire pour assurer une qualité comptable

C'est vraiment un problème d'organisation interne.
Dans mon Intendance, la paranoïa de ma collègue fait que c'est elle qui rentre les RIB et la Vie sco qui saisit le reste. Le passé lui a souvent donné raison mais c'est quand même gênant d'agir comme si on était le seul à savoir bien faire et ça alourdit singulièrement la tâche. En tout état de cause si la saisie se fait en amont de GFE, il est impératif de procéder à la vérification dont parle BOZ

Bozinchu a écrit:

je ne parle pas d'un contrôle exhaustif mais bien d'un contrôle aléatoire qui est obligatoire pour assurer une qualité comptable

ce contrôle est parfaitement possible avant le paiement des bourses, même si c'est la secrétaire du CE qui a saisi les RIB.

A condition d'avoir les RIB dans ton bureau sinon tu peux toujours commencer à ramer