Lorsque j'ai saisi mon compte financier 2008, j'ai eu la bonne idée de faire refaire les contrôles après le solde des classes 6 et 7, alors que je n'avais eu aucune anomalie. J'ai voulu être trop prudente et vérifier une dernière fois si tout était correct.
Je me suis retrouvée avec une anomalie qui est apparue lorsque j'ai voulu faire la pièce 14 avec une incohérence entre la comptabilité budgétaire et la comptabilité comptable correspondant au montant du résultat de l'année précédente.

Mon résultat 2008 était bon.

Le service informatique n'a trouvé aucune anomalie et, après avoir supprimé et réinstallé le cofi, m'a dit que je pouvais continuer mon compte financier. Ce que j'ai fait.

Seulement, je ne me suis pas aperçue que la pièce 7 était manquante. C'est l'Inspection qui m'a alertée.

En regardant dans GFC, je constate que je n'ai pas accès à la pièce 7.

Sur le site, j'ai constaté que certains collègues ont eu des problèmes avec cette pièce 7. En 2007 un collègue conseillait de restaurer avant le solde des classes 6 et 7 pour relancer le processus de calcul et pouvoir éditer le compte de résultat sans refaire les calculs manuellement.

Mon compte financier a été adopté et les documents sortis.

Je n'avais plus aucune opérations à faire lorsque j'ai commencé à saisir mon compte financier.

Ma question est la suivante : si j'arrive à restaurer et à ressortir mon compte de résultat, est-ce que je ne vais pas avoir de modification dans mes autres documents ? Ma question est peut-être idiote, mais je ne suis plus sûre de rien maintenant ?

Je n'avais pas encore effectué la remontée académique du compte financier.

Merci

Moi, je ferais une sauvegarde du COFI en l'état car,si j'ai bien compris, il est tout bon sauf la pièce 7. Ensuite, je restaurerais sur une sauvegarde du tout début du démarrage du COFI quasiment avant les contrôles. De là, je tirerais une pièce 7 en plein d'exemplaires et même en .pdf pour être tranquille. Enfin, je reviendrais à mon dernier COFI tout bon mais sans la pièce 7 éditable et je remonterias tout le bazar parce que je suis hors-délais.

En revanche, si par malchance, je n'avais pas fait des tas de sauvegardes tout au long du compte fi parce que c'est facile et que ça ne mange pas de pain et bien je l'aurais profondément dans le fondement.

Une précision : installer GFC sur une autre bécane (par exemple à la maison) permet de faire des restaurations un peu trop hasardeuses pour être réalisées sur la machine exploitant normalement le logiciel. Surtout quand c'est un serveur !

il faut faire gaffe avec le truc
avoir plusieurs GFC équivaut quand même à une double compta
je te fais un mandat à mon nom sur la compta en double et vogue la galère ("comment monsieur l'inspecteur un mandat de 5000000€ à mon nom? C'était simplement pour faire un essai...")

Bozinchu a écrit:

il faut faire gaffe avec le truc
avoir plusieurs GFC équivaut quand même à une double compta
je te fais un mandat à mon nom sur la compta en double et vogue la galère ("comment monsieur l'inspecteur un mandat de 5000000€ à mon nom? C'était simplement pour faire un essai...")

Je ne parle que de réinstaller une sauvegarde de la compta de l'année précédente. Celui qui est malhonnête n'a pas besoin de mes conseils. En cherchant très peu, on peut non seulement créer une comptabilité parallèle, mais même aussi trafiquer la vraie à l'insu de son chef de service, par exemple. La vigilance s'impose à tous les niveaux, pas l'auto-censure qui conduirait à ne pas chercher à régler un problème par une solution simple et sûre.

Ce problème étant récurrent, j'ai fini par me créer une matrice de pièce 7 sous word, que je peux compléter au cas où (dispo si nécessaire). Mais le mieux, c'est effectivement de faire une copie pdf dès qu'on a accès à cette pièce.

quand on demande l'édition complète du compte financier, on a la pièce n°7.
C'est uniquement quand on choisit l'édition partielle que l'on n'a pas la pièce n°7 : cela peut peut être vous aider.

c'est gentil de participer mais ce n'est pas cela
L'application cofi est faite de telle façon que quand on doit restaurer ou retravailler sur le COFI la pièce n°7 ressort mais vide
Il faut donc prévoir de la sortir sur papier ou PDF (ou les deux) afin de ne pas se retrouver le c.l dans l'eau...si besoin était

J'ai du supprimer un comptefi d'un ER à cause d'une erreur sur les valeurs inactives donc sans incidence sur comptagéné et résultat. Mais je n'ai pas ensuite réinstallé le module COFI . Il m'a suffit de retourner dans cofi pour refaire le contrôle apres avoir régularisé les V.I.(*). Le problème ne viendrait il pas de la réinstallation du module cofi qui provoquerait le bug puisqu'en compta les écritures de solde 6/7 sont faites?
Si tu as une sauvegarde avant suppression du cofi restaure la et supprime le cofi puis directement retourne dans le module pour faire le contrôle.
Sinon tu fais comme l'a dit LMDV, tu restaures par ex avant cloture 6/7, tu peux ensuite éditer ta pièce7 et quand t'as le temps ressaisir à l'identique ton cofi (ou tes cofi malheureusement, mais dans ce cas mieux vaut apres édition de ta pièce restaurer ta situation actuelle!)

conseil : toujours rééditer les documents en format pdf

(*) les V.I. = valeurs inactives à ne pas confondre avec le V.I. (tout proche de l'inactivité certes)

ma réponse est peut-être hors sujet, mais je la donne tout de même : avez vous penser à aller chercher la pièce 7 dans le 1er menu
compte financier
opération avant édition
compte de résultat

perle d' a écrit:

quand on demande l'édition complète du compte financier, on a la pièce n°7.
C'est uniquement quand on choisit l'édition partielle que l'on n'a pas la pièce n°7 : cela peut peut être vous aider.

le problème c'est que si la picèe 7 est éditée après solde des comptes de classe 6 et 7, et ben ya rien dedans parce que justement cette pièce est calculée avec des comptes soldés : 0 en recette - 0 en dépense = 0
solution, restaurer une sauvegarde du cofi avant solde des comptes de classe 6 et 7 et tirer la pièce 7