observations t.g. sur les cofi

nous venons de recevoir les observations de notre t.g. sur les cofi 2008 que nous lui avons transmis debut avril.
comme tous les ans 3 ou 4 observations par etablissement notamment:
-compte à racine 441( 44112 ou 4413)signalés comme anormalement debiteurs alors que suivant la M91 ils sont bien debiteurs ou nuls.

-delai de paiement superieur à 45 jours pour 2 factures:mais comment faire si la livraison est incompléte ou non conforme et que l'on attend un avoir?

-enfin le controleur nous demmande d'expliquer une difference entre le montant figurant sur un inventaire qui n'est pas le meme que sur l'etat des stocks:il nous a retourné les pieces: petit probléme c'est bien l'inventaire au 31.12.2008 mais c'est l'etat des stocks au 31.12.2007!

est ce que dans votre departement vous avez aussi ce genre de questions un peu surprenantes de la part de quelqu'un du tresor donc theoriquement specialiste en compta?

Et ben, ils ont rien de mieux à faire dans cette TG !
Perso ça me ferait raler de genre de remarques, quand on voit comme on se décarcasse du matin au soir et du 01/01 au 31/12 pour essayer de rendre une (des) compta(s) propre(s) tout en gérant un bahut en même temps .

Ca vous apprendra aussi à transmettre des COFI début avril

Quant aux délais de paiement, je ne vois pas comment ils peuvent être contrôlés sans connaitre tout le contexte (date reception facture, date livraison, date mandatement, date transmission AC...).

Margelle a écrit:

Et ben, ils ont rien de mieux à faire dans cette TG !
Perso ça me ferait raler de genre de remarques, quand on voit comme on se décarcasse du matin au soir et du 01/01 au 31/12 pour essayer de rendre une (des) compta(s) propre(s) tout en gérant un bahut en même temps .

Ca vous apprendra aussi à transmettre des COFI début avril

.

Margelle a raison

Enfin, elle n'a pas complètement tort , quoi

margelle a écrit:
Ca vous apprendra aussi à transmettre des COFI début avril

je ne suis pas sur que les observations aient été différentes en juin ou juillet!

Margelle a écrit:

Et ben, ils ont rien de mieux à faire dans cette TG !
Perso ça me ferait raler de genre de remarques, quand on voit comme on se décarcasse du matin au soir et du 01/01 au 31/12 pour essayer de rendre une (des) compta(s) propre(s) tout en gérant un bahut en même temps .

Ca vous apprendra aussi à transmettre des COFI début avril

Quant aux délais de paiement, je ne vois pas comment ils peuvent être contrôlés sans connaitre tout le contexte (date reception facture, date livraison, date mandatement, date transmission AC...).

je trouve pour ma part utile les obs de la TG, dans mon département, il sont assez prolixes. En effet, même si certaines obs sont un peu en décalage par rapport à notre réglementation, un contrôle extérieur n'est jamais superflu.
Pour ce qui est des délais de paiement, en principe on doit timbrer la date de réception sur les factures. De même, pour justifier le non-versement d'intérets de retard, il me parait judicieux de noter sur la facture les raisons pour lesquelles le mandatement est différé, puis la date à laquelle le paiement devient exigible.
Par contre, je trouve assez surprenant que les services de la mise en état de la TG soient allés jusqu'à vérifier la date des factures et des mandatements !

Même remarque que Margelle, comment font-ils pour calculer les délais de paiement puisqu'il n'y a pas, à ma connaissance, de document permettant de le faire dans un compte financier (historique des paiements/règlements, journal général ou fiches de compte) ?

Ce sont des documents qu'on garde à l'agence comptable et que ne manquent pas d'exploiter les inspecteurs TG lorsqu'ils nous rendent une amicale visite de voisinage
Quant au COFI envoyé début avril... ça va pas, non!

stoick a ecrit:
Même remarque que Margelle, comment font-ils pour calculer les délais
de paiement puisqu'il n'y a pas, à ma connaissance, de document
permettant de le faire dans un compte financier (historique des
paiements/règlements, journal général ou fiches de compte) ?

il calcule le nombre de jours entre la date de la facture ou de la date de reception dans l'etablissement si cette date est sur la facture et la date du mandatement qui apparait sur les mandats transmis à la tg.

Citation :

il calcule le nombre de jours entre la date de la facture ou de la date de reception dans l'etablissement si cette date est sur la facture et la date du mandatement qui apparait sur les mandats transmis à la tg.

Typique de vérificateurs qui n'ont aucune idée des contraintes de gestion; je conseille donc à tous les fournisseurs d'envoyer leur facture dès la commande passée, même si c'est 2 mois avant la livraison du matériel; comme ça tous les comptables d'EPLE pourront être incriminés sur les délais de paiement

Perso, tout retard de paiement dû à une absence de service fait, d'erreur de facturation, de non respect des conditions contractuelles... fait l'objet d'un courrier à la société dont une copie est jointe au double de la facture.
Sur l'originale de la facture, une mention est portée indiquant la date effective du service fait à partir de laquelle il convient de calculer le délai de paiement réel.

Citation :

Perso, tout retard de paiement dû à une absence de service fait, d'erreur de facturation, de non respect des conditions contractuelles... fait l'objet d'un courrier à la société dont une copie est jointe au double de la facture.
Sur l'originale de la facture, une mention est portée indiquant la date effective du service fait à partir de laquelle il convient de calculer le délai de paiement réel.

Je reconnais que je me contente de garder la facture sous le coude...

Tu veux dire que tu déposes aussi ton coude à la TG !? T'as combien de coudes ?

menetou a écrit:

stoick a ecrit:
Même remarque que Margelle, comment font-ils pour calculer les délais
de paiement puisqu'il n'y a pas, à ma connaissance, de document
permettant de le faire dans un compte financier (historique des
paiements/règlements, journal général ou fiches de compte) ?

il calcule le nombre de jours entre la date de la facture ou de la date de reception dans l'etablissement si cette date est sur la facture et la date du mandatement qui apparait sur les mandats transmis à la tg.

Ca veut quand même dire qu'au stade de la mise en état des cofi, la TG s'amuse à déliasser les mandats, ça me surprend un peu !

Isaac Newton a écrit:

Tu veux dire que tu déposes aussi ton coude à la TG !? T'as combien de coudes ?

Tout dépend du gestionnaire, y'a le "coude gueule : V.I., le "coude blues" : lina inverse, le "coude (d)es primes qui n'arrivent pas" : Bozinchu ;etc....

Je rejoins sainte barbe et trouve très sain que la TG fasse un vrai
contrôle sur les pièces que nous leur transmettons. Il est certain
qu'ils déliassent et reliassent d'où l'intérêt du fameux noeud
administratif.

Toutefois, il ne faut pas se heurter de leurs
observations. Elles sont le reflet d'une approche standardisée des
comptes fi et en général quand on leur explique pourquoi à l'éduc on
fait les choses de telle manière, ils sont parfaitement compréhensifs.
J'ai ainsi en tête leur difficulté à comprendre le montant des forfaits
des personnels logés selon que l'agent était GM, AC-GM ou non
gestionnaire de titre mais connu comme GM. Ce sont des notions qui ne
sont pas simples à saisir quand on n'est pas du sérail.

Je me
souviens même d'une observation pour laquelle ils me demandaient des
explications pour "solde débiteur anormalement bas par rapport à la
moyenne départementale". Il s'agissait des 4111 et 4112, j'ai pris ça
comme un compliment.

Lorsque la livraison est incomplète et que le délai de paiement est passé, je joins le dernier bon de livraison à la facture où apparaît donc la date du service fait

N@n@rd a écrit:

Perso, tout retard de paiement dû à une absence de service fait, d'erreur de facturation, de non respect des conditions contractuelles... fait l'objet d'un courrier à la société dont une copie est jointe au double de la facture.
Sur l'originale de la facture, une mention est portée indiquant la date effective du service fait à partir de laquelle il convient de calculer le délai de paiement réel.

Moi je demande juste au gestionnaire d'annoter la facture en mettant "service fait le tant" si cette date est postérieure à la facture.