Bonjour à tous!
Quelqu'un pourrait-il m'expliquer les différences entre les onglets
"régularisation de constatation " et "régularisation/autres éléments financiers" dans la rubrique "régularisations", ainsi que la rubrique "autres éléments financiers". Je ne sais pas les utiliser!!


En fait, l'agence comptable me dit qu'une famille a un trop perçu sur 2007 et que je dois lui faire une régularisation. Je la saisis dans quelle rubrique? Le problème est que dans la rubrique "régularisations" on n'a pas de ligne de commentaire pour expliquer à quoi correspond la somme!
Je dois aussi faire une régularisation pour un élève dont la soeur est partie en cours de 2è trimestre mais dont la famille avait déjà réglé les frais. Comment je saisis?!!

Merci pour vos éclaircissements

Et une nouvelle question à rajouter pour parfaire ma formation!!!
Dois-je pratiquer des régularisations entre frère et soeur lorsque l'un est créditeur et l'autre débiteur. Si oui comment fait-on???

AA a écrit:

Bonjour à tous!
Quelqu'un pourrait-il m'expliquer les différences entre les onglets
"régularisation de constatation " et "régularisation/autres éléments financiers" dans la rubrique "régularisations", ainsi que la rubrique "autres éléments financiers". Je ne sais pas les utiliser!!


En fait, l'agence comptable me dit qu'une famille a un trop perçu sur 2007 et que je dois lui faire une régularisation. Je la saisis dans quelle rubrique? Le problème est que dans la rubrique "régularisations" on n'a pas de ligne de commentaire pour expliquer à quoi correspond la somme!
Je dois aussi faire une régularisation pour un élève dont la soeur est partie en cours de 2è trimestre mais dont la famille avait déjà réglé les frais. Comment je saisis?!!

Merci pour vos éclaircissements

1) Tu utilises quel logiciel? Sconet?
2) Si la famille a versé un trop perçu, celui-ci soit se trouver au 4191, tu peux le mettre dans "régularisation autres éléments financiers" dans sconet.
3) Je ne suis pas sur que tu puisses régularises la créance de la soeur sur celle du frère. Le mieux serait peut être de faire un certificat administratif et de demander à ton AC de faire un OP. Par contre, il faudra faire un ordre de réduction de recettes pour le deuxième trimestre.
Enfin bon, je débute dans le métier mais personnellement, c'est ce que je ferais. De toute façon, si ma réponse contient des erreurs, je pense que d'autes collègues vont me corriger.
PS : S'il n'y a pas de ligne commentaire au niveau de l'onglet régularisation, tu peux toujours faire une annotation manuelle sur l'avis aux familles.
Bon courage.

oui pour la compensation entre frère et sœur si le créancier est identique (même responsable financier) : c'est en général le cas mais il y a toujours des exception en cas de placement divorce...
Cela passe par une régularisation comptable que tu dois saisir dans Sconet. En gros sur l'avis aux famille apparaitra un moins genre trop versé Trimestre X.
Ensuite donner la feuille des régularisations comptables que tu peux éditer dans sconet à l'agence comptable qu'il puisse corriger les créances.
Il faut évidement reconstater le frère partie en cours de trimestre pour que sa créance soit correcte dans le bdx des droits constater et dégager un trop perçu

Gars du Doubs a écrit:

En gros sur l'avis aux famille apparaitra un moins genre trop versé Trimestre X.
Ensuite donner la feuille des régularisations comptables que tu peux éditer dans sconet à l'agence comptable qu'il puisse corriger les créances.
Il faut évidement reconstater le frère partie en cours de trimestre pour que sa créance soit correcte dans le bdx des droits constater et dégager un trop perçu

Je ne peux plus reconstater puisque le trimestre est terminé Je suis mal? On m'a pas dit de faire ça...

Bon sinon je peux pratiquer les régularisations pour une fratrie avec le même responsable financier que ce soit sur le trimestre en cours ou sur le trimestre passé. Et on utilise quel onglet de sconet?

Personne ne veut m'expliquer ces subtilités? Vous connaissez la qualité de la formation dans l'EN!!! Pour ma part ce fût 0 jour de stage, c'est peu!

Pour faire simple tu te poses la question : est ce que je modifie sa dette envers l'ETS ? oui donc regul constat ; non c'est simplement la façon de payer (trop perçu, avance ...) donc regul elements financiers

Bon je sais c'est nul mais j'essaie comme ça!!!


Sinon je ferais mes DC la semaine prochaine!!!


et

invitee a écrit:

Pour faire simple tu te poses la question : est ce que je modifie sa dette envers l'ETS ? oui donc regul constat ; non c'est simplement la façon de payer (trop perçu, avance ...) donc regul elements financiers

Merci invitée qui a posté en même temps que moi!! cela répond à une bonne partie de ma question!
Merci aussi aux précédents!

Et sinon personne ne sait alors à quoi sert la rubrique "autres éléments financiers"

tu peux toujours reconstater même si tu as basculé de trimestre. 9a c'est la bonne nouvelle.
La mauvaise c'est que je faisais cette reconstatation manuellement. En gros tu fais un joli tableau Excel en reprenant les élément du dernier bdx du trimestre et et tu fais signé par ton CE. Sconet n'est qu'un outil. pas la source du droit.
Je n'ai jamais fais de régul comptable. Cela permet peut être d'éviter le tableau manuel il faudrait regarder le mode d'emploi de gfc pour le coup.

Je viens de regarder : à priori tu peux mettre une régul comptable sur le frère (mais si il est sortie de la base établissement il faudra le remettre le temps des droits constatés) et une une régul financière pour la soeur. J'aurais tendance pour un élève à faire le tableau manuel. Toujours très méfiant quand il s'agit de sconet.


Et tu fais la réduction de recette correspondante. Le comptable aura alors au 4012 un trop versé qu'il glissera habilement sur un compte d'avance. ou corrigera directement la créance de la sœur pour ne pas s'emme...

Ensuite et de mémoire car je ne fais plus de droits constatés il faut créer cela dans Régularisation autres éléments comptable. ne pas se tromper de signe et valider. Pour le 3eme trimestre la sœur aura une ligne DP 3eme trimestre 100.00€ puis un ligne trop versé 2eme trimestre frère 20.00€ total du par la famille 80.00€

Merci pour tous ces conseils!! j'regrette pas ma contribution, moi!!!!

@ Gars du Doubs:
Les choses s'arrangent, j'avais déjà fait la reconstatation! Enfin, techniquement elles s'arrangent! En ce qui concerne ma santé mentale ça s'arrange pas puisque je ne me souvenais pas l'avoir fait!
donc régularisation / autres éléments financiers!


Et c'est pareil pour le frère débiteur et la soeur créditrice sur le trimestre courant?

si le créancier est le même moi je fais la compensation. Je me vois mal rembourser 20 pour le frère et demander 20 pour la sœur. Si on veux passer pour des charlots c'est le meilleur moyen. Au pire je préviens la famille que je vais opérer la compensation pour montrer combien je suis attentif à la situation.

Pour Angelina AA : autres elements financiers je crois que c'est pour le paiement de degradations, cartes de self etc...

la régule de constatation apparait sur le bordereau des droits constatés et modifie en conséquence le montant globale. Les autres régul non. Si il s'agit de faire apparaitre un trop versé du trimestre précédent en déduction du montant du ce trimestre il faut donc utiliser "autres régularisation" car le fait d'avoir une avance ou non ne modifie en rien les opérations de constatation du trimestre.
Il peut également servir à rappeler que la famille doit telle ou telle somme. j'y mettais également les ratés du trimestre précédent genre il manque 30 centimes sur la DP du trimestre précédent