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 régularisations sur Sconet

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MessageSujet: régularisations sur Sconet   gfe sconet - régularisations sur Sconet Icon_minitimeJeu 16 Avr 2009 - 18:44

Le conseil général nous a demandé début mars, quand toutes les factures de demi pension étaient déjà envoyée depuis longtemps, de déduire de la facture les absences liées aux difficultés rencontrées au niveau des transports scolaires durant les mois de janvier et février (3 jours à déduire en janvier et une journée en février, les transports ayant été annulés pour cause d'intempéries).
La CT nous a gentiment laissé la possibilité de le faire sur le troisième trimestre.
Je suis débutante dans l'utilisation de Sconet et je ne sais pas comment passer cette régularisation. Pour les remises d'ordre, je n'ai plus accès aux mois précédents. Mais, si je passe les remises en régularisation positive au bénéfice des familles est ce que cela ne risque pas de fausser les chiffres au niveau des remises de principe? De même, je fais comment pour les élèves qui sont devenus externes à compter du troisième trimestre?
(j'espère que la CT va arrêter d'avoir des idées aussi géniales, car les recettes du SAH ne vont pas être terribles ce trimestre, en septembre ce sera ravioli deux fois par semaine).
D'avance merci pour vos conseils.
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Vieil intendant
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Vieil intendant


Nombre de messages : 7605
Localisation : Olympe
Date d'inscription : 29/03/2006

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MessageSujet: Re: régularisations sur Sconet   gfe sconet - régularisations sur Sconet Icon_minitimeJeu 16 Avr 2009 - 21:24

Question à se poser pour le comptable : qui définit les remises d'ordre ? La CT ou le CA ? Si c'est le CA il faut une délib' du dit CA, si c'est la CT, il faut un document juridiquement valable.
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LMDV/LG
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LMDV/LG


Nombre de messages : 5069
Localisation : De là à de là.
Date d'inscription : 25/03/2008

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MessageSujet: Re: régularisations sur Sconet   gfe sconet - régularisations sur Sconet Icon_minitimeVen 17 Avr 2009 - 8:04

Techniquement, tant qu'un élève est dans la base, il est possible de faire une régul de constatation sur un trimestre passé et même sur l'année antérieure avec toutes les joyeusetés que cela implique.
En dehors des considérations évoquées par Vieil intendant, la décision de la CT si elle est valable pose aussi des problèmes de fond. Faire plaisir à l'électeur c'est bien joli mais pour les établissements qui bien souvent ont perdu des repas pendant des événements qu'ils ne maîtrisaient pas, ces remboursements vont représenter une sacrée baisse des recettes.

On est en avril, donc la situation peut être redressée mais que verrait un observateur extérieur: une gentille CT qui rend l'argent d'autant plus facilement qu'elle ne le gère pas et un méchant établissement qui met les élèves aux raviolis à cause de son imprévoyance.

En dehors des clarifications sur les remises d'ordre, c'est le genre de précisions qu'il est important de donner en CA et aux parents d'élèves en soulignant que ce ne sont pas ceux qui ont les grandes idées qui doivent les appliquer.
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menetou
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menetou


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MessageSujet: Re: régularisations sur Sconet   gfe sconet - régularisations sur Sconet Icon_minitimeVen 17 Avr 2009 - 8:52

c'est en effet un des inconvenients de sconet de ne pas pouvoir selectionner les jours de remises d'ordre sur le trimestre precedent.
tu peux proceder ainsi: dans la partie commentaire qui apparait sur l'avis aux familles tu ecris par exemple : intemperies janvier et fevrier, tu saisis le nombre de jour, et tu selectionnes sur le calendrier n'importe quel jour du trimstre actuel( par exemple les 3 premiers si la remise est de 3 jours).en effet le selection des jours sur le petit calendrier n'apparait passur l'avis aux familles.je me demande d'ailleurs à quoi sert ce calendrier:il suffrait d'ecrire pour une remise d' ordre la raison et les dates de cette remise dans la partie commentaire .(par exemple stage de telle date à telle date ) et de saisir le nombre de jours.
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MessageSujet: Re: régularisations sur Sconet   gfe sconet - régularisations sur Sconet Icon_minitime

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