Voilà j'ai une DBM niveau 3 qui est totalement fausse (prèlevement sur fonds de reserve pour part accompagnateurs sur des stages à l'étranger) les montants sont bons mais pas les imputations (erreur de chapitre, de compte...)
Bref, à part changer de métier pour cause d'incompétence, à part la pendaison, une solution ?

Quels chapitres et comptes ?

Le document présenté aux membres du CA était-il correct ? Si oui (ou si les erreurs ne sont que formelles, si les membres du CA ont été sincèrement informés de la destination réelle des crédits) une restauration est possible pour rééditer une DBM correcte.
Si pas de sauvegarde avant l'édition, je crains qu'il ne faille attendre le prochain CA.

Bon je vais essayer d'assumer ma nullité voilà la DBM que j'ai passé :
DBM 32 /ouverture de crédit
D6588 ESP 1180€
D6588 ANG 1220€
DBM 38/
N3 7588 ESP, prévision de recette 1180€
N3 6588 ANG 1180€ (en plus me suis trompée de code de gestion)
N3 7588 ANG prévision de recette 1220€
N3 6588 ANG 1220€

Je crois que pour la DBM 38 j'aurai du faire J2 7588 puis ouvrir en 6. code de gestion correspondant (?)

Pour répondre à Tétard : les membres du CA ont bien été informés de ce à quoi devait servir le prélèvement. Mais s'agissant d'une DBM de juillet 2008, pour la restauration c'est mort je crois...

Il s'agit - si j'ai bien compris - d'une DBM de 2008 ; et on ne peut à mon sens modifier aprés coup une DBM 3 car soit l'erreur a étè faite lors de la présentation au CA et on ne peut modifier son vote, soit l'erreur a été faite sur le document papier et cela remet en question la validité du contrôle de légalité.

Par contre j'attends d'avoir les mauvais et bons comptes et chapitres pour voir si on ne peut pas rattraper le coup.

Qui dit stage dit gratuité, donc la part élèves a été prise sur quoi ?

Ben l'erreur de chapitre (je pense) c'est au niveau de la dbm 38 puisque j'ai passé la dbm au chapitre N3 au lieu du J2, quant au compte j'ai ouvert les crédits au 6588 au lieu du 6. (je pense). Les membres du CA ont bien été informé que ce prélèvement été destiné à la prise en charge des frais de transports des accompagnateurs devant se rendre à l'étranger pour l'évaluation des élèves (et pour les accompagner à l'aller et au retour).

Et les dépenses des élèves, c'est du J2 ?

Pour les élèves : subvention leonardo + subvention région

oui pour les élèves j'ai tout mis sur le J2 (contribution entre service pour le R4)

Il ne reste pas un reliquat de subvention ou de la TA pour couvrir les dépenses des accompagnateurs ?

Ben je pense que je peux m'arranger pour la TA (j'en ai plus que prévu, donc je l'ai ouvert au J1 et j'ai fait mes ordres de recettes, mais comme y'a pas mal de réserve, je pense que peux les annuler pour prendre en charge les frais accompagnateurs (?)... mais j'en fais quoi de ma DBM fausse ?

Bon, tu finances donc les accompagnateurs au J2 avec la TA (c'est normal et autorisé) avec une DBM 2 : J2/7481 et J2/6.
Pour la DBM, tu ne fais rien puisqu'au final elle ne servira à rien.
Le prélévement sur réserves ne sera pas utilisé et ne jouera pas sur le résultat.
Une DBM, c'est une prévision, pas une obligation de réalisation.

Et pour le désequilibre des contributions internes que cela crée, c'est grave ??

nulle a écrit:

Ben je pense que je peux m'arranger pour la TA (j'en ai plus que prévu, donc je l'ai ouvert au J1 et j'ai fait mes ordres de recettes, mais comme y'a pas mal de réserve, je pense que peux les annuler pour prendre en charge les frais accompagnateurs (?)... mais j'en fais quoi de ma DBM fausse ?

??? Comment ça annuler des OR ?
Du veux dire que tu annules des OR sur TA au J1 pour pouvoir disposer de cette TA pour le J2 ?

Ben oui...

nulle a écrit:

Et pour le désequilibre des contributions internes que cela crée, c'est grave ??

Aucun déséquilibre puisque les 7588 et 6588 ne seront pas utilisé.
Tu as des autorisations de dépenses au D 6588 et N3 6. mais que tu n'utiliseras pas et qui ne donneront pas lieu à des OR en contrepartie. No problem.

nulle a écrit:

Ben oui...

C'est possible si tu n'as pas de reliquat de TA disponible. No problem.

Ben si j'ai un déséquilibre car je n'ai pas ouvert au N3 6. mais au N3 6588, quand je dis que je suis nulle je plaisante pas...

nulle a écrit:

Ben si j'ai un déséquilibre car je n'ai pas ouvert au N3 6. mais au N3 6588, quand je dis que je suis nulle je plaisante pas...

Tu as utilisé ce N3 6588 ? Pour payer quoi ?

Non, je n'y ai pas touché, j'ai tout mis au J2 6. (qui est donc en négatif...tant que je n'ai pas utilisé la fameuse TA)

Donc N3 6588 = 0
N3 7588 = 0
D 6588 = 0

Le déséquilibre n'existe qu'au niveau de la prévision, il n'existera pas au cofi et il n'y aura donc aucun problème.
Par contre, j'espére que tu n'as pas payé en dépassement de crédits au J2 (cad que la prévision de crédits ouverts au J2 permettait le paiement des accompagnateurs).

Ben si..., le 6. est négatif, après le chapitre ne l'est pas mais c'est seulement parce que j'ai des reliquat de subvention de frais de stage...mais puisque je vais prendre de la TA, faut pas que j'ouvre la ligne au J2 ?????
Je crois vraiment que je ne suis pas faite pour tout ça...

Si, c'est un problème d'expérience... cela vient avec le temps.

Pas besoin d'ouvrir une ligne en dépenses. Le J2/6. ira trés bien.
Il suffira de faire un OR au J2/7481 pour équilibrer dépenses et recettes du chapitre (pas besoin de DBM2 pour pouvoir faire cet OR).

Voilà tout est arrangé.... mais il faut se dépécher de clore 2008

Merci, c'est vraiment sympa, c'est vrai que c'était mon 1er prélèvement sur fonds de réserve mais j'ai vraiment les boules parce que j'avais mis 15 jours à le préparer, j'avais consulté tous les documents nécessaires...et puis je ne comprends vraiment pas comment j'ai pu me planter à ce point et ne pas comprendre ce que j'ai compris en reprennant les doc aujourd'hui... Heureusement pour le reste tout est clôturé (enfin excepté mes modif du J1 à faire pour récupérer mes bêtises...)
Un grand merci

Pas de problème, ta prochaine DBM sera parfaite !
C'est ça l'expérience
Bonne nuit.