Est-que la mise en place du prélèvement automatique pour les frais de demi-pension génère un gain de temps important?

Je ne pratique pas mais j'ai eu de bons retours, notamment en termes d'encaissements. C'est sûr que ça doit être du boulot de mise en place (saisie des RIB, autorisations de prélèvements, etc.) mais on doit s'y retrouver question recouvrement.

non car c'est du boulot en plus
par contre cela est interessant pour encaisser les sous
j'ai eu la premiere année une vingtaine de demandes/établissement avec environ 250 DP/bahut
donc un peu moins de 10%
mais je n'avais fait quasiment aucune pub

donc c'est du boulot mais c'est rentable

j'ai mis en place cette année, 60 prélèvements pour 280 DP. C'est du boulot pour le 1er prélèvement, mais après ça roule tout seul.
Le problème, c'est les rejets, j'en ai systématiquement 3 ou 4 par prélèvement, et pas toujours les mêmes. Il faut donc encore réclamer, et pas qu'une fois, encore menacer d'huissier, et ça ça me pèse.
J'ai eu mon relevé de compte ce matin et encore 3 rejets, un nouveau, un pour la 2ème fois ce trimestre et un que je vais sortir du dispositif pour le 3ème rejet de l'année, plus l'avis avant poursuite. Tu prends du boulot supplémentaire pour rendre service car il y a des demandes pour ce dispositif et on te ruine ton lundi matin car tu vas devoir encore jouer les méchants. Sur 60, il n'y en a qu'une dizaine qui ne joue pas le jeu, mais je me tâte pour reconduire l'année prochaine, marre de jouer au flic.
En plus, ceux qui paient sans problème, ce sont ceux qui te faisaient un chèque de la totalité dès la première semaine ! 3 fois plus d'opération pour pas grand chose.

Bonjour

concernant les rib, sont ils automatiquement repris de GFE ou faut-il les ressaisir dans GFC ? dans ce dernier cas le régisseur peut il préparer le travail sur le module régie ?


Merci de vos lumières

si mes souvenirs sont bons (ils datent de septembre alors je ne garantis pas à 100 %) les RIB basculent avec les débiteurs et sont donc récupérés de Sconet. Après, la gestion se fait directement dans GFC, en cas de changement de RIB en cours d'année par exemple.
Par contre, je suis en agence comptable autonome donc je ne peux pas te répondre pour la liaison avec la régie. ça ne me paraît pas possible mais à confirmer

débit à gauche a écrit:

si mes souvenirs sont bons (ils datent de septembre alors je ne garantis pas à 100 %) les RIB basculent avec les débiteurs et sont donc récupérés de Sconet. Après, la gestion se fait directement dans GFC, en cas de changement de RIB en cours d'année par exemple.
Par contre, je suis en agence comptable autonome donc je ne peux pas te répondre pour la liaison avec la régie. ça ne me paraît pas possible mais à confirmer

Je commence en disant que je n'y connais pas grand chose mais au contraire de débit à gauche je pense que c'est possible: depuis que nous avons une régie à l'ER, l'AC a beaucoup plus de renseignements (notamment sur le responsable financier). C'est ce que la personne chargée de la compta me dit. Je ne sais pas comment ni pourquoi puisque je ne travaille pas avec gfc compta mais ça me parait possible!! (sûrement via le transfert par mail des créances ou du paiement)

maud a écrit:

https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/prelevement-automatique-t2659.htm?highlight=prelevement+automatique

et un autre par ici :

https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/prelevements-automatiques-creances-t8234.htm

C'est quoi la revue de marseille ? On la trouve où?

Jusqu'à nouvel ordre, c'est trop cher, si je me rappelle bien 0,15 cts par prélèvement, et en plus on ne peut pas choisir le montant du prélèvement individuellement, enfin pas souple et coûteux, je ne m'y attelle pas pour l'instant.

Et comme je lis ci-dessus qu'il y a des problèmes de rejets en prime...

L'intendant zonard a écrit:

en plus on ne peut pas choisir le montant du prélèvement individuellement

Quelqu'un peut-il confirmer ou infirmer (je préfèrerais la 2e option, merci) SVP ?

On peut choisir le montant du prélèvement
c'est du boulot en plus puisqu'il faut créer des catégories
mais on a rien sans rien !

Bozinchu a écrit:

On peut choisir le montant du prélèvement
c'est du boulot en plus puisqu'il faut créer des catégories
mais on a rien sans rien !

Tu peux préciser STP ?

Mon établissement s'était lancé dans l'affaire l'année dernière (cf le lien que j'indique plus haut), mais s'est résigné à laisser tomber à la rentrée 2008 en partie pour cette raison : le fait qu'un seul et unique montant de prélèvement, identique pour tout le monde, était possible.

Il y en avait d'autres : les nombreux rejets pour comptes non approvisionnés et les frais qui en découlaient, ainsi que le suivi et la perte de temps qu'ils généraient.

L'IA a été informée, elle a transmis au Rectorat, à la DSI pour demander la modification de GFC. Tout le monde ici savait que nous étions intéressés puisque précurseurs (seuls deux établissements dans l'académie proposaient le prélèvement automatique à ce moment-là).

Je suis donc étonné qu'on ne nous ait pas informés de cette possibilité que tu évoques de saisir dans GFC des montants différents, adaptés aux tarifs applicables à chaque catégorie de demi-pensionnaires.

le suivi des prélèvements se fait donc au niveau de l'Agence comptable pour un établissement rattaché ? alors qu'actuellement le premier pointage se fait à partir de l'établissement rattaché et du régisseur.

Père Noël a écrit:

Tu peux préciser STP ?

dès que je passe au bureau je vérifie...

mais je sais que j'ai créé différentes catégories afin de prélever de façon différentes des personnes qui sont venues s'inserer dans le dispositif de façon tardive
après savoir si c'est orthodoxe ....

Bozinchu a écrit:

Père Noël a écrit:

Tu peux préciser STP ?

dès que je passe au bureau je vérifie...

Tu as vérifié ?

t'as des heures pour me demander..
j'ai oublié

je le fais aujourd'hui et je réponds...

En fait il y a déjà des rubriques
du style:
22 DP 2 jours
23 DP 3 jours
....

Il suffit de d'attribuer une somme différente sur des rubriques différentes et d'affecter à un élève plusieurs rubriques
C'est moyen comme truc mais on peut le faire techniquement
Après pour la légalité du truc...

Bozinchu a écrit:

En fait il y a déjà des rubriques
du style:
22 DP 2 jours
23 DP 3 jours
....

Il suffit de d'attribuer une somme différente sur des rubriques différentes et d'affecter à un élève plusieurs rubriques
C'est moyen comme truc mais on peut le faire techniquement
Après pour la légalité du truc...

Merci ! reste à voir si la "légalité du truc" conviendra à mon AC