Régies: opérations avant basculement

faut-il clôturer les habilitations de régie avant le basculement la documentation sur gfc indique que toute clôture de régie doit être validée
il me semble que les années précédentes je n'avais pas clôturer les habilitations de régie et lopération de basculement s'était déroulée convenablement.
question, donc doit-on clôturer obligatoirement les régies (habilitations) avant basculement...

lievre a écrit:

faut-il clôturer les habilitations de régie avant le basculement la documentation sur gfc indique que toute clôture de régie doit être validée
il me semble que les années précédentes je n'avais pas clôturer les habilitations de régie et lopération de basculement s'était déroulée convenablement.
question, donc doit-on clôturer obligatoirement les régies (habilitations) avant basculement...

Non, non, cher collègue : point n'est besoin de clôturer une régie en début d'année civile après le basculement : il faut simplement modifier les habilitations et les retransférer.

Bon courage et bonne année à vous

merci et meilleurs voeux pour l'année qui s'annonce...
ma question venait de la lecture des contrôles bloquants de gfc avant le basculement, donc si j'ai bien tout compris pas de clôture AVANT le basculement.
merci encore

Pas besoin de cloturer avant ou aprés le basculement sans raison objective.

lievre a écrit:

merci et meilleurs voeux pour l'année qui s'annonce...
ma question venait de la lecture des contrôles bloquants de gfc avant le basculement, donc si j'ai bien tout compris pas de clôture AVANT le basculement.
merci encore

Cher lievre, vous avez lu ma réponse trop vite : comme vient de vous le confirmer le grand maître Yoda, pas de clôture de régies, que ce soit avant ou après basculement .
Seulement un transfert des habilitations après les modifications que vous avez à y apporter pour le nouvel exercice .

Question en passant :

Lorsqu'on modifie les comptes proposés à la régie faut-il renvoyer les documents à la TG?

SWAPI est le portail informatique de Versailles où l'on trouve les modifications inforatiques avec les programmes pour GFC, SCONET, ... ainsi que toues les infos pour effectuer les téléchargements, le basculement, ...

SWAPI

Merci pour Swapi

Mais la question de notre collègue est très précise, et moi je ne vais pas avoir le temps de chercher la solution

Anonymous a écrit:

Dans le cadre du basculement de GFC en 2009, toutes les régies 2008 doivent être soldées. Pour ce faire, une notice avec un tableau"Interprétation du tableau des disponibilités" explique sur SWAPI comment faire pour solder les comptes, et notamment les colonnes Soldes débiteur et Soldes créditeur afin qu'elles soient à 0. Dans le tableau Situation des disponibilités" de ma régie, les soldes pour le 5112, 542, 543, 545 et 600 sont à 0 mais j'ai 100 € en débit pour le 531 et 100 € en crédit pour le 700, dans le Tableau général, 100 € en recettes non régularisées et, dans la Situation de la caisse, 100 € en Solde du compte (alors que je n'ai plus rien en caisse). Le problème est que l'erreur n'apparaît pas en comptabilité générale, où tous les comptes sont équilibrés.
Selon le tableau de SWAPI, il faut que je fasse une opération de type 13 (Régie - Encaissement - Encaissement de l'AC - Opération de type 13), mais si je fais cette opération, un message m'indique que "Le solde du compte de remboursement ne peut être créditeur". Aussi, pour mettre les deux comptes en question de 100 € à 0 €, j'ai essayé (mais non validé) la phase Régie - Décaissement - Versement à l'agent comptable - Opération de type 24 Reversement des recettes effectuées d'un montant de 100 €. Le résultat est que la situation des disponibilités passe pour tous les comptes, y compris les 531 et 700, à 0 €.
Est-ce la bonne solution pour solder tous mes comptes de régie ? Si je valide (fin de journée et fin de période), cette erreur ne risque t-elle pas de se retrouver en comptabilité générale ?

Régie avance, recettes les 2 ?
les 100 € ne seraient-il s pas le fonds de caisse ou l'avance ?

Effectivement, seules les régies temporaires doivent être clôturées (ne pas oublier de transférer la clôture et de la réceptionner en régie).
Pour les régies permanentes, l'avance doit être restituée au comptable et les comptes soldés (sauf bien sur le compte de dépôt, s'il existe: maix c'est rarement le cas de nos régies d'EPLE).
Pour répondre au collègue "invité", sa solution est la bonne; cette écriture de reversement de recettes n'a pas du être passée. La somme a du être remise "physiquement" à l'ac et l'écriture passée en cpta géné.

coffeeman a écrit:

Question en passant :

Lorsqu'on modifie les comptes proposés à la régie faut-il renvoyer les documents à la TG?

Je m'autorise à relancer ma question.

coffeeman a écrit:

coffeeman a écrit:

Question en passant :

Lorsqu'on modifie les comptes proposés à la régie faut-il renvoyer les documents à la TG?

Je m'autorise à relancer ma question.

Je n'ai pas de réponse officielle, cher ami. En ce qui me concerne, et ça vaut ce que ça vaut, je ne renvoie pas. Peut-être est-ce un tort.

Isaac Newton a écrit:

coffeeman a écrit:

coffeeman a écrit:

Question en passant :

Lorsqu'on modifie les comptes proposés à la régie faut-il renvoyer les documents à la TG?

Je m'autorise à relancer ma question.

Je n'ai pas de réponse officielle, cher ami. En ce qui me concerne, et ça vaut ce que ça vaut, je ne renvoie pas. .

Moi non plus .

Bon OK, au moins je me sens moins seul!!!

coffeeman a écrit:

Bon OK, au moins je me sens moins seul!!!

Certes, mais on peut être plusieurs à se fourvoyer ...

Mais bon, tu me diras , P.Valéry ( si ma mémoire est bonne ) a écrit

"un homme seul est mal accompagné" ...

Alors ...

Mince j'ai clôturé à cause de l'interprétation que j'ai faite de la note sur la bascule!! que dois-je faire du coup? quelles sont les étapes? Dois re-créer une régie en 2009 après basculement ou avant basculement? les régisseurs doivent-ils recevoir un transfert de ma part et quand?
Pffff s'ils étaient + clairs aussi!!!

Jeremie a écrit:

Mince j'ai clôturé à cause de l'interprétation que j'ai faite de la note sur la bascule!! que dois-je faire du coup? quelles sont les étapes? Dois re-créer une régie en 2009 après basculement ou avant basculement? les régisseurs doivent-ils recevoir un transfert de ma part et quand?
Pffff s'ils étaient + clairs aussi!!!

Il faut donc la recréer .

Peut-être qu'"ils" ne sont pas clairs, mais le forum l'était ( voir réponses plus haut )

C'est vrai c'est c'est par pur hasard que je suis tombé sur cette question. Comme j'ai clôturé sans me poser de questions, je vois maintenant qu'il fallait se la poser...
Je recréerai les régies après basculement en 2009 alors mais faut-il aussi transférer la clôture de la régie avant? Parce que ça je ne vois pas du tout comment on le fait!

Pour clôturer une régie avant un basculement j'ai validé une journée imprimer le journal général ainsi que l'état des disponibilités.
Y a t-il une disquette à donner à l'AC sachant qu' aucune fin de période n'est possible (car pas d'écritures) pour le basculement.

Pas de disquette pour solder la régie mais effectivement faire une validation de journée et éditer le journal général.

robinson a écrit:

Pour clôturer une régie avant un basculement .

faut pas clôturer une régie avant basculement ( ni après d'ailleurs )
Simplement transférer les habilitations aprés les modifications que vous avez à apporter


Solder n'est pas clôturer


Si vous l'avez clôturée, ce n'est pas grave. Mais c'est une opération inutile et fastidieuse à une période où l'on a tellement d'autres choses à faire ..

Donc L'ER fait un transfert de d'habilitation de la régie vers l'AC ou le contaire avant le basculement? (excusez moi pour mes questions primaires faut bien débuter)

robinson a écrit:

Donc L'ER fait un transfert de d'habilitation de la régie vers l'AC ou le contaire avant le basculement? (excusez moi pour mes questions primaires faut bien débuter)

Ne t'excuse pas Robinson . Ben oui, faut bien débuter un jour

C'est l'AC qui transfère son habilitation, avec les modifs comme le dit barbulle, vers son ou ses ER .

Bon vent

Une petite question : les contrôles à faire pour le basculement 2009 sont-ils à faire avant ou après le basculement. J'ai un petit problème avc la chronologie !! Il faut bien faire : téléchargement, installation, contrôle, basculement ??

Fab a écrit:

Une petite question : les contrôles à faire pour le basculement 2009 sont-ils à faire avant ou après le basculement. J'ai un petit problème avc la chronologie !! Il faut bien faire : téléchargement, installation, contrôle, basculement ??

Ben ...avant

C'est un peu comme si un pilote demandait s'il doit vérifier sa check list avant ou après le décollage

On minimise toujours la prise de risque lorsqu'on ANTICIPE