différence 4012-4662

quand utilise-t-on le 4012 ? le 4662 ?
quelle est la différence ?
merci

4012 : fournisseurs, achat de biens ou prestations
4662 : mandats à payer
Tout est dans le libellé. 4012 pour achats auprés de fournisseurs (4042 si immobilisations), 4662 pour le reste (bourses, fonds sociaux, mandats pour ordre...).

Justement, ma prédécesserice avait rentré comme compte de liaison par défaut le 4662 pour certains comptes de classe 6 qui, pourtant, sont en principe payés sur facture (ex.: le téléphone) . Pourquoi? Est-ce une erreur de sa part ou y a t'il une raison? Merci

ils sont fous ces romains a écrit:

Justement, ma prédécesserice avait rentré comme compte de liaison par défaut le 4662 pour certains comptes de classe 6 qui, pourtant, sont en principe payés sur facture (ex.: le téléphone) . Pourquoi? Est-ce une erreur de sa part ou y a t'il une raison? Merci

Ce doit être une erreur.
Corriger en opérations courantes pour chaque compte de classe 6 concerné : 6./4662 en moins, et 6./4012 en plus pour le montant cumulé des mandats concernés. Ca facilitera les contrôles en fin d'exercice.
Pour certains comptes il vaut mieux ne pas rentrer de compte de liaison dans GFC, et voir au cas par cas. Ainsi on peut avoir des mandats de fonds social au 4662 quand on verse à une famille ou qu'on abonde le compte "voyages", mais aussi le 4012 quand on achète des fournitures directement.

Je n’irais pas jusqu'à tout corriger, surtout si je manque de temps pour faire ça; en outre, des écritures manuelles sur des comptes d’ordo, ça peut être source d’erreur. Enfin si on s’est trompé entre du 4012 et du 4662 cela ne me semble pas des plus dramatiques. Par contre, c’est à prendre note pour les écritures à venir.

Je partage l'avis de Sasufi, la correction est peut être risquée par rapport aux enjeux.

pour des raisons pratiques de vérification, je n'utilise le 4662 que pour des opérations pour ordre.

Merci pour vos réponses.