Présentation des factures

Quelqu'un saurait il me dire à quoi sert le tampon que l'on appose sur les factures pour y reporter le numéro de mandat, le compte, etc... ?
Du moment que la facture est agrafée avec le mandat et que le mandat rappelle bien la référence du document, n'est ce pas inutile d'y ajouter ce tampon ?

A rien.
c'est plus facile pour les traiter lors de leur arrivée et les entrer ensuite ; et les agraffer aprés au mandat. Vestige des temps passés sans doute.
Rien d'obligatoire.

ça facilite aussi le contrôle de l'imputation de la liquidation avant le mandatement.

Ca peut aussi servir à retrouver facilement à quel mandat est associé la facture, si par exemple, après des manipulations, la facture s'est détachée du mandatement.

Merci pour ces réponses. donc, si j'ai bien compris, on peut s'en passer.

c'est reglementairement inutile
mais cela peut avoir plusieurs avantages dont celui de faciliter le travail de ceux qui vont payer
si il y a plusieurs personnes dans la chaine de l'engagement au paiement cela permet de vérifier que l'on paye bien sur le bon compte (choisi au début)
mais c'est vrai que c'est une pratique ancienne

C'est invraisemblable que des collègues puissent juger cela inutile !
Ce sont les mêmes qui sont friands de voyages ! ou de CIC !

Qui a engagé la dép ?
Qui certifie le service fait ?
Qui liquide et mandate ?
Qui inscrit le n° de répertoire ou d'inventaire ?
Où mentionne-ton les mandats où se trouvent les actes et contrats originaux ?...
Quelles garanties le GM donne à l'ordo de signer le bordereau récap en toute connaissance de cause ?
Quelles garanties l'ordo donne au comptable d'avoir fait son boulot ?

Bozinchu a écrit:

c'est reglementairement inutile
mais cela peut avoir plusieurs avantages

tu lis ce qu'ecrivent les autres