Qui envoie les chèques ?

Petit souci... J'ai récupéré les établissements d'un groupement qui avaient l'habitude d'envoyer directement les chèques encaissés en régie à la TG et la copie du bordereau à l'Ac pour la FQE. Ca me convient plutôt comme simplification et ça marche bien.
Mais il y a comme un gros blocage dans un ER, où il est considéré que c'est une défausse totale de responsabilité du comptable, responsabilité endossée par le gestionnaire, hou là là !
J'ai contacté la TG qui est d'accord pour l'envoi direct dès qu'il y mandat, comme pour les dépôts d'espèces directs.

Quelles sont vos pratiques et sur quelles bases réglementaires ? Merci

Si l'envoi direct des bordereaux de chèques ne posent pas plus de problème que ça, je te déconseille fortement de déléguer ta signature concernant l'envoi des mandats, car dans ce cas tu ne contrôles plus rien, tu ne sais pas ce qui est payé, tu ne sais pas si les factures sont conformes et si les crédits sont présents.

Après, concernant le dépôt d'espèces et l'envoi des chèques, le gestionnaire de l'ER n'est nullement obligé d'accepter une délégation de l'AC.

les ER ont un tampon avec ma griffe pour endosser les chèques. Ils déposent directement leurs liasses de chèque à la TG. Pareillement pour les espèces. Et cela marche très bien comme cela.

Quelques précisions : j'ai 12 régies permanentes et une seule qui pose problème... Disons que l'envoi direct des chèques est à la fois le résultat d'une demande des régisseurs pour ne pas se déplacer, une conséquence du CIC pour respecter des fréquences d'envois et un accord de la TG pour lisser les réceptions.

Si le régisseur peut refuser cette formule : il s'engage alors à envoyer régulièrement les chèques à l'AC, mais je ne vois pas trop quoi faire à part recoller une étiquette adresse pour la TG...

Mon AC m'a demandé tout récemment d'envoyer les chèques directement du collège. Franchement, je ne vois pas ou est le problème et c'est bien volontiers que nous le faisons désormais.
Pareil pour les espèces, je vais les déposer moi même à la TG du coin.
S'il n'y a que ça pour faire plaisir !

Gars du Doubs a écrit:

les ER ont un tampon avec ma griffe pour endosser les chèques. Ils déposent directement leurs liasses de chèque à la TG. Pareillement pour les espèces. Et cela marche très bien comme cela.

Pas de signature de l'AC qui traîne : principe de précaution. J'ai tout simplement écrit à la TG sur le formulaire ad'hoc que mes régisseurs avaient le droit de faire certaines opérations par délégation, dont l'endossement des chèques. Ils se sont fait faire un tampon chacun pour l'endos et le tour est joué. Selon les cas, ils déposent ou envoient à la TG.

le tampon ne peut servir qu'à faire de l'endossement
donc le risque ici n'est pas plus important que si quelqu'un imitait ma signature. Je suppose que les personnes de l'intendance n'ont pas n'ont plus accès à ton tampon à endosser à l'AC.
Maintenant la formule de la délégation est plus juste légalement et est sans doute plus pertinente.

Je suis arrivée en septembre dans mon établissement et l'AC a demandé qu'on envoie nous même les chèques. On a un tampon avec sa griffe pour les endosser et on les envoie à la TG. Pour les espèces c'est moi qui ai proposé de les déposer moi même à la trésorerie du coin car faire 25 km ( distance avec l'AC) juste pour lui déposer des espèces alors que je peux aller à pied à la trésorerie du village, j'ai trouvé que ça me simplifiait la vie. Mon AC est très contente de cette initiative et l'a proposé aux autres ER. Et tout se passe bien. L'AC a eu quelques difficultés au départ pour la prise en charge des écritures mais comme j'ai bossé avant 6 ans ds une AC je l'ai aidé et maintenant tout se passe bien.