tranfert chèques à la TG

Bonjour,

grâce à mon insistance, je vais enfin travailler avec GFC Régie, youpi !

mais le bras droit de l'AC (qui pense que les gestionnaires des ER sont des incapables, surtout les plus jeunes que lui) réclame toujours, en plus du bordereau des chèques, la "bande machine" du total des chèques, pour la TG ...

Est-ce vraiment nécessaire ? la TG réclame-t-elle vraiment ça ???

non mais parce que saisir 2 fois les mêmes trucs, et en plus faire de manière bête , c'est pas mon truc .

Merci

Pas chez moi...

Ici, la TG nous l'a demandé ...mais nous ne le faisons pas
tout simplement parce que nous n'avons pas très bien compris le "pourquoi" de la démarche.

Si quelqu'un veut bien m'expliquer, d'ailleurs ...

Entendons nous bien : il ne s'agit pas d'un refus systématique ( ce n'est pas du tout le style de la maison) mais un simple et louable souci de comprendre

Bonjour,

l'année dernière j'ai moi aussi expérimenté la régie sur GFC. Le bordereau qui sort de GFC suffit à lui seul au transfert des chèques. D'ailleurs tu peux toi même déposer les chèques au TRESOR PUBLIC de ta ville, il suffit pour cela que ton AC te fasse faire un tampon avec sa signature pour endosser les chèques. Ensuite tu déposes toi-même le chèque avec le bordereau en double exemplaire, l'agent qui les reçoit te le tamponne et le signe et tu le transmets à ton agence comptable et voilà le tour est joué.

Je pratique aussi la bande "chiffrière" en plus du bordereau de chèques
de la régie... Mais cette bande machine ne part pas à la TG : il s'agit
d'une dernière vérification avant l'envoi. On fait un dernier total des
chèques à encaisser pour vérifier que cela colle bien avec le total du
bordereau. L'AC garde un exemplaire du bordereau auquel est agraphée la
bande.
Alors, travail et justificatif superflus ou pas, j'avoue que cela ne m'a jamais choqué.

El Gougou a écrit:

Je pratique aussi la bande "chiffrière" en plus du bordereau de chèques
de la régie... Mais cette bande machine ne part pas à la TG : il s'agit
d'une dernière vérification avant l'envoi. On fait un dernier total des
chèques à encaisser pour vérifier que cela colle bien avec le total du
bordereau. L'AC garde un exemplaire du bordereau auquel est agraphée la
bande.

la petite "bandouillette" reste à l'interne!

Ici, la bande "chiffrière" part avec les chèques, à la demande du Trésor Public... Comme quoi, d'une T.G. à l'autre, les pratiques différent.

Pour simplifier l'envoi : en accompagnant les chèques du seul bordereau, j'ai demandé à la Tg s'il était possible de supprimer la bande : il m'a été répondu qu'il s'agissait d'une demande de la banque de France mais que la TG ne voyait aucun inconvénient à sa suppression. Comme quoi, le ping pong continue.

Que de différences d'une région à l'autre ; moi, si jamais j'oublie la bande calcul, la TG me renvoie mon enveloppe avec tous les chèques ; comble du tout : si j'ai un bordereau d'un seul chèque, je dois aussi faire une bande calcul.............

cela me rappelle un temps pas si lointain ou des TG renvoyaient des Dk de paiement si elles n'etaient pas accompagnées d'un chèque du montant de la dite dk avec comme ordre "à moi même" ou "agent comptable"
et pas moyen de les faire changer
ici cette pratique a pris fin en 2002 et je connais un coin (Antibes) ou cela a perduré encore un an ou deux

Je transmets à mon AC et à la TG un récapitulatif EXCELL avec des cases à cocher pour le pointage. C'est plus pratique que la bande machine et plus maniable.

il en fait quoi de ton tableau excel ton AC?
si déjà tu vérifies les chèques par rapport au bordereau c'est bien
si tu fais une erreur en saisissant ton fichier excel t'as pas l'air c..
c'est n'importe quoi
il n'y a pas un AC qui demande des bd avec des enluminures

Et après on parle de moderniser les pratiques administratives, les paiements généralisés à la TG par télématique avec applications ad hoc, etc...
Y'a du boulot ...

Pour ma part je demande aux ER de joindre une bande à chaque bordereau, effectivement... La bande permet juste de vérifier qu'il n'y aucune erreur de saisie et aucune différence entre la valeur réelle des chèques et le total du bordereau...

Mais cette bande n'est pas envoyée à la recette des finances.

Bozinchu a écrit:

il en fait quoi de ton tableau excel ton AC?
si déjà tu vérifies les chèques par rapport au bordereau (ben evidemment je le fais et j'ai aucune erreur dans mes régies) c'est bien
si tu fais une erreur en saisissant ton fichier excel t'as pas l'air c..(si tu fais une erreur il te le dis le fichier excell et il faut pas se retaper toute la bande avec la calculette en cas d'erreur une correction d'une seconde et hop...donc finalement c'est pas si c..que ça) c'est n'importe quoi
il n'y a pas un AC qui demande des bd avec des enluminures pour les enluminures j'y penserai à l'occas!

C'est le même principe que la bande qui sort de la calculette!! C'est vrai que je vois pas l'intérêt mais je vais pas lutter contre mon AC qui veut pour pointer ce tableau excell que je trouve plus lisible ou la fameuse bande de 3km de long qui sert elle aussi à pointer, "car la TG la lui réclame". Mieux vaut se battre pour des trucs intéressants que pour des causes perdues.
Merci de prendre note que je ne suis pas la seule dans ce cas, Bozinchu (seule la forme change).

PAULIN a écrit:

Que de différences d'une région à l'autre ; moi, si jamais j'oublie la bande calcul, la TG me renvoie mon enveloppe avec tous les chèques ; comble du tout : si j'ai un bordereau d'un seul chèque, je dois aussi faire une bande calcul.............

idem pour ma TG

Même chose que pour N@n@rd, la TG n'exige pas que nous fournissions une bande. Je vérifie juste que le montant du bordereau de chèques=ma bande=montant indiqué par gfc. Si un des 3 déconne, re-vérification. Si c'est le bordereau, je corrige et renvoie un fax à l'ER concerné.

FG

La bande (papier) résistera-t-elle à la volonté des AC éco-responsables ?

(Le Grand hamster écolo )

Grand hamster a écrit:

La bande (papier) résistera-t-elle à la volonté des AC éco-responsables ?

(Le Grand hamster écolo )

Peut-être, mais à condition qu'elle soit en papier recyclé
https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-materielle-f5/papier-recycle-comment-faire-pour-le-privilegier-t3840.htm?highlight=papier+et+2cologie