COGEFI 17.10 première utilisation

Bonjour, 
Je souhaite utiliser cette application pour la première fois, je n'ai pas fais les extractions mois par mois, je souhaite seulement importer par année 2023, que j'affecte en décembre j'imagine... je souhaite également importer 2022 est-ce possible ? merci de bien vouloir m'indiquer comment je procède, j'ai vu qu'il y avait des répertoires BA1 à BA3.

Bien à vous, cdlt Damien

Tout est indiqué...
mais bon, on est magnanime...
Pour 2023 on a SDE et SDR
Pour 2022 on aura SDE-1 et SDR-1 au même endroit

On peut aussi tout saisir à la main...et c'est pas si long...
Si on clique droit dans le bandeau du haut on doit avoir accès à l'ensemble des saisies..

Bon courage

Merci pour la réponse.
Merci de bien vouloir m'indiquer où je trouve le mode d'emploi complet afin d'en prendre bonne possession.
Bien cdlt Ch'dam

Il n'y a pas de livre/ mode d'emploi...
C'est un collègue qui a développé l'appli dans son bahut...
Ce qui est génial, c'est que le truc est institutionnalisé et est exigé par certains rectorats...
Notre institution est fabuleuse

damien1 a écrit:

Merci pour la réponse.
Merci de bien vouloir m'indiquer où je trouve le mode d'emploi complet afin d'en prendre bonne possession.
Bien cdlt Ch'dam

Une petite recherche Google et j'ai trouvé ça
https://espaceple.org/spip.php?article272#paragraphe_article_2

Merci pour vos retours,

J'ai une base vierge cogefi 17.10


j'ai récupéré (gfc 2023) fichier de cloture: sde sdr balance
et j'ai récupéré n-1(gfc 2022) : sde-1; sdr-1; balance-1

sur la version 17.1 je n'ai pas l'onglet cloture dans l'import, comme vu dans la vidéo vers. 16

J'ai bien compris qu'en faisant l'import au bon endroit, cogefi gére tous les indicateurs pour moi, sauf les entrées effectifs...paramétres...
Du coup comment je procéde (pratico pratique) pour avoir n et n-1 dans les indicateurs, et si je dois importer à nouveau comment j'écrase l'existant, ou comment je procède ?

Bien à vous ch'Dam

Il faut mettre tes extractions 2022 dans le répertoire \EXTRACTIONS GFC\CBUD_0

Les répertoires BA1 etc. servent pour les budgets annexes (Greta etc.).

Le terme "clôture" de la V16 a effectivement été remplacé par "décembre" en V17.

Mon conseil pour un nouvel utilisateur : il faut récupérer les exports des années antérieures, en restaurant la comptabilité sur un GFC monoposte sur un vieux portable. Tu captes ainsi la balance, SDE et SDR de 2019 et 2020, tu les intègres à Cogefi. Puis tu bascules l'année, déplaces les données de décembre à CBUD_0, et mets 2021 en décembre, rebascule, etc. jusqu'à atteindre la bonne année.

Cela permet, moyennant deux heures de concentration, d'obtenir un historique magnifique des opérations, sur cinq ans, même si le prédécesseur ne fichait rien. En situation de tutorat, c'était l'une des grosses plus-values que j'offrais à mes pupilles, qui pouvaient débarquer en CA six mois après la prise de poste en marquant une différence éblouissante avec les pratiques précédentes.

Bonjour,

J'utilise enfin COGEFI pour tous mes EPLE et c'est génial !

Concernant le GRETA, j'ai toujours des anomalies : transferts non réceptionnés, etc...sauf que les collègues en charge de la compta budgétaire et générale me disent avoir vérifié.

En regardant de près les éléments issus du module Compte financier et les situations des dépenses et recettes, il apparait dans COGEFI  que ce sont les dépenses en compta budgétaire qui sont nettement inférieures à la réalité.

Je vais me rendre sur place et regarder de plus près la compta budgétaire mais je ne vois pas comment le résultat comptable peut être bon dans ce cas ? Des ré-imputations non validées en compta budgétaire ? La collègue me dit que tout est OK

C'est dommage car COGEFI fonctionne pour tous les EPLE sauf pour le GRETA !

Bien cordialement

Rica

Le concepteur de Cogefi n'avait pas de Greta chez lui, et le logiciel m'est parvenu au moment où je quittais ces fonctions. Cogefi-Greta n'est donc pas intensément testé, même s'il peut très bien en l'occurrence t'avoir permis de détecter un truc anormal.