[résolu]Op@le : COMPTABILITE 2024

Bonjour à tous, meilleurs voeux,
j'ai ma première bascule sur Opale.
Les journaux sont ouverts en 2024 ,
cependant je n'ai encore rien saisi en trésorerie 2024,
quelles sont les consignes a respecter ,
le date dans le profile ?
je peux saisir les opérations de trésorerie DFT ?

sachant que bon nombre d'opérations n'ont pas été terminées dans les ER (bourses, pas justes, pas payées )
mon second établissement sous opale , n'a pu basculer que fin novembre , merci la DSI....
Le troisième n'a plus de gestionnaire.... ouf il est encore sous GFC.
Merci de votre aide , avant que je démarre des bétises

Il faut saisir les opérations passées sur dft jusqu'au 31 décembre comme cela se fait sur gfc

Il faut saisir les opérations passées sur dft jusqu'au 31 décembre comme cela se fait sur gfc

Il faut saisir les opérations passées sur dft jusqu'au 31 décembre comme cela se fait sur gfc

Si vous êtes à jour sur les opérations passées sur dft jusqu'au 31 décembre, l'avantage d'opale c'est que vous pouvez saisir les opérations de 2024, pas besoin d'attendre la bascule comme sur gfc

bonjour,

j'ai cru voir qu'il ne fallait pas utiliser la console DFT pour passer les écritures de trésorerie au 31/12, à passer en écritures courantes YECRVALI ?

il faut saisir les bilans d'entrée dans Opale pour les V4 et V5 ou bien c'est automatique lors de la clôture de l'exercice 2023 ?

baraban a écrit:

bonjour,

j'ai cru voir qu'il ne fallait pas utiliser la console DFT pour passer les écritures de trésorerie au 31/12, à passer en écritures courantes YECRVALI ?

il faut saisir les bilans d'entrée dans Opale pour les V4 et V5 ou bien c'est automatique lors de la clôture de l'exercice 2023 ?

L'année dernière je suis passée par la console DFT et cela ne m'a pas posé de problème. 
Et pas besoin de faire les bilans d'entrée c'est un des avantages d'Op@le.

Merci , cela fonctionne très bien avec la console DFT , il faut faire attention à la date logique , comme sur GFc,
si on laisse faire, Opale prends la date du jour par défaut, c 'est bon pour passer la tréso sur 2024 le journal TNBQ démarre bien à 1.
Si on a des opérations sur 2023 mieux vaut saisir dans le profile le 31 12 2023;  

à quand l'import automatique dans un pré sas des opérations DFT .. , comme dans SIFAC

Cfou (Op@le V2) a écrit:

baraban a écrit:

bonjour,

j'ai cru voir qu'il ne fallait pas utiliser la console DFT pour passer les écritures de trésorerie au 31/12, à passer en écritures courantes YECRVALI ?

il faut saisir les bilans d'entrée dans Opale pour les V4 et V5 ou bien c'est automatique lors de la clôture de l'exercice 2023 ?

L'année dernière je suis passée par la console DFT et cela ne m'a pas posé de problème. 
Et pas besoin de faire les bilans d'entrée c'est un des avantages d'Op@le.

merci Cfou,

si je comprends bien, c'est la clôture de l'exercice 2023 qui va générer les écritures de BE ? il faudra donc attendre le COFI pour suivre facilement les comptes de trésorerie ?

Il n y a pas de be comme on l entendait avec gfc. Les vérifications des comptes de trésorerie ne changent pas. Il faut juste par ex pour le 5151 saisir les écritures de décembre vérifier le solde et sa concordance avec le dft au 31/12. S il est juste saisir les écritures 2024 et vérifier les égalités ensuite. Idem sur les autres comptes. La compta est en continue. La clôture dans opale fige les écritures sur un exercice. Une édition d une balance de sortie sortira à ce moment. En attendant pour vérifier ces soldes de clôture dans l édition de la balance il faut borner les dates.

merci babel 1983 pour tes explications très claires

je suppose que les développements de soldes 2023 sont récupérés de la même manière en 2024 et évoluent en 2024 au fur et à mesure des dernières écritures 2023 ?

Oui idem pour les dds. Pour avoir une édition des dds au 31 /12 avec l ensemble des pièces non soldées au 31/12, il faut borner les dates et remplir 31/12 dans le champ date limite. Attention il faut répéter ces paramétrages sur les 3 écrans d édition.

Réponse à Couteau Suisse au sujet d’un import automatique de DFT dans Op@le : il faut systématiser les dossiers auprès de l’assistance.
En effet, sans remontée de dossier, le problème n’existe pas et aucune chance de voir l’outil progresser à ce sujet.
Bonne nouvelle : le ministère finalise un appel d’offre de 9 millions d’euros afin d’améliorer Op@le. 
Plus il y aura de dossiers remontés pour demander un report auto de DFT, plus on aura de chances d’être entendus.

Bonjour,
je reviens vers les pro d'opale, je voudrai savoir comment retrouver l'historique des travaux (sous la cloche) des travaux 2023 coté gestionnaire, j' en ai un de moins ....
je veux récupérer son budget voté ...?
Merci

Pro d'opale, c'est une provocation?
Personne n'est pro avec ce machin...

Bref, en sphère comptable, pas besoin de consulter la cloche (nouveau mode pour parler des oracles).
tu vas dans
BUDGET
RESTITUTION
Dans ÉTATS RÉGLEMENTAIRES: HISTORIQUE DES ÉTATS DU BUDGET

Et là, on à toutes les modifs budgétaires, DO, DBM et BI.
Il faut regarder dans la colonne "type" pour trouver la pièce budgétaires qui t'intéresse et cliquer sur ouvrir.

Merci Coffeeman, Je précise  question ma question, comment je retrouve les historiques d'impression , dans la cloche en 2023, rien n' a été archivé , tout a disparu dans CJOBU, il n'y a plus de travaux de l'utilisateur ?

Allons, allons Coffeeman, pas de provocation sur ce forum ...

Nicolas a écrit:

On parle de formation, tu dois être content

La formation d'AC pour moi ce fut gestionnaire03, le forum et l'IZ et ... ça n'a pas si mal marché, la preuve : j'op@lise les doigts dans le nez

https://gestionnaires.actifforum.com/t44837-espac-eple-assemblee-generale-et-adhesions-2023-2024#706298.

En ce qui concerne ta demande cher Couteau Suisse, il faut passer par pour le budget.

Si tu veux imprimer des états antérieurs pour SDE et SDR. Tu changes la date de période
 

Et effectivement je n'arrive pas à lancer l'archivage sur CJOBU et CJOB...

Lina inverse a écrit:

Allons, allons Coffeeman, pas de provocation sur ce forum ...

Nicolas a écrit:

On parle de formation, tu dois être content
La formation d'AC pour moi ce fut gestionnaire03, le forum et l'IZ et ... ça n'a pas si mal marché, la preuve : [b]j'op@lise les doigts dans le nez

Sacrée Lina, les années passent, tes avatars changent mais toi, non

Si tu pouvais me lâcher un peu, ça pourrait être une bonne résolution, non ?

Et bien je ne suis pas la seule à ne pas changer alors ...

Ah merci chers collègues, j'ai réussi à récupérer le fichier en pdf brut , sur l'ordi du collègue, car dans demact il faut transmettre le pdf "brut", pas de scan, édition pour les autorités de tutelle pour demact.
Je continue dans un autre établissement :
Mais .....voilà un autre problème, établissement qui n'a pas de gestionnaire,
je ne peut prendre en charge l ADEP trimestre sept déc 2023, message ci dessous ??? op@le m'en voeux pourtant on voit manifestement des fonds disponibles !

Couteau Suisse a écrit:

Ah merci chers collègues, j'ai réussi à récupérer le fichier en pdf brut , sur l'ordi du collègue, car dans demact il faut transmettre le pdf "brut", pas de scan, édition pour les autorités de tutelle pour demact.
Je continue dans un autre établissement :
Mais .....voilà un autre problème, établissement qui n'a pas de gestionnaire,
je ne peut prendre en charge l ADEP trimestre sept déc 2023, message ci dessous ??? op@le m'en voeux pourtant on voit manifestement des fonds disponibles !

Bonsoir,

Ce message apparaît car il ne doit pas y avoir suffisamment de crédits sur le 2ADEP.

Bon courage

Opale s'obstine !
pourtant il y du budget en bas a droite ! je pense que c'est lié a un contrôle sur 2024, budget pas encore mis en exécution . ou c'est un bug.

Couteau Suisse a écrit:

Opale s'obstine !
pourtant il y du budget en bas a droite ! je pense que c'est lié a un contrôle sur 2024, budget pas encore mis en exécution . ou c'est un bug.

Il y a des crédits disponibles sur le service mais y en a-t-il sur le code 2ADEP ?

J'ai trouvé , faut tout faire à la place du gestionnaire !,
bref il s'est trompé de code CGR le VE 2ADEP  est passé en VE aucun code CGR compte  65620, COMMENT EST CE POSSIBLE , il certainement une mauvaise  imputation du flux GFE.....

Pour rectifier , je vais tout rejeter , il faudra réimputer la demande de paiement sur le bon CGR, il y en a 200 comment opale à pu laisser passer ??? coté gestionnaire

Quelqu'un à une soluce pour rejeter en masse avec le même motif ?
Pourquoi c est possible d'accepter en masse , et pas de rejeter en masse , j'en ai 200 !

je suis encore entrain de saisir les opérations 2023.
cependant ets ce que je dois rentrer la décision des autorités pour 2024.
 je n ai rien fait de peur de "basculer et ne plus pouvoir saisir en 2023".

Tu peux. En fait après tu travailles sur les 2 exercices en parallèle. Il faut juste bien penser à modifier les dates des EJ/TR ou DBM pour que l'exercice 2023 soit impacté.

j'ai déposé un ticket summit , un ticket DSI, contacté des collègues plus avancés dans les pratiques sur Opale, je reste sans réponse.

je resitue le problème que j'ai sur 2 établissements.
1 Flux GFE au 31 12, ADEP sur le bon CGR.
    Je veux valider ces reconstatations et les aides sous forme de demande de paiement coté comptable au 31 12



Bolqué
2 j'ai tout rejeté , de toute façon je ne peux rien en faire
Les rejets coté ordonnateur n'apparaissent même pas das la colonne en cours , mais sont bien retournées à l'étape 703 , par contre sans budget (petit cochon) c'est aussi vide , pas de budget prévisionnel, mais l'ordonnateur peut valider ?
3 la dépense me reviens ..... mais toujours bloquée , il est est manifeste que le logiciel fait un mauvais contrôle budgétaire , il prends bien le réalisé comptable 2023, mais pas de budget prévisionnel 2023.
Je pense que c'est un bug mais pas cool , je ne peux pas payer les bourses....Quelq'un a t il le même problème , ou j'ai commis une erreur de manip ?