Op@le : comment faire suite au dysfonctionnement du module régie?

* Nombre de messages : 371 Date d'inscription : 23/08/2018

Bonjour,

Dans l'agence comptable, le support a basculé avant les rattachés. Le support est au ticket donc on a fonctionné par tiers générique. Les encaissements étaient donc relativement simples à saisir (peu de lignes).

En septembre, 2 rattachés ont basculé. Ils sont au forfait. Compte tenu du dysfonctionnement du module régie, j'avais envisagé déléguer le profil assistant comptable aux gestionnaires (ou secrétaires d'intendance) pour la saisie des encaissements . Une gestionnaire me dit qu'elle n'a pas accès à la sphère comptable. Bref, concrètement cela revient à ce que l'agence comptable saisisse les encaissements élève par élève... Pour les collègues déjà passés par là, comment vous êtes-vous organisés?

Merci par avance de vos retours.

Je suis sous opale depuis Janvier Dernier.

l'agent comptable nous à créer un profil mandataire pour faire les encaissements. Il faut être vigilant car on impact directement la compta de l'agence comptable. Il faut voir ensemble pour trouver un mode de fonctionnement le moins pénalisant.

Comme nous n'avons pas de compte dgfip pour déposer les espèces à la poste et nous n'envoyons pas nous même les chèques au centre de traitement. Nous rentrons les encaissement le mardi matin tous les 15 jours et déposons les chèques et espèces le mardi après-midi . Je sais ce n'est pas bien mais c'est préconiser par le rectorat.

* Nombre de messages : 339 Date d'inscription : 20/02/2007

Nous fonctionnons de la même façon, j'étais déjà mandataire pour les chèques et depuis la rentrée pour les espèces. Je ne passe plus par la dgfip et dépose espèces et chèques à l'AC.

* Nombre de messages : 371 Date d'inscription : 23/08/2018

Vous avez donc accès à la sphère comptable pour les encaissements?

Prosper19 a écrit:: Vous avez donc accès à la sphère comptable pour les encaissements?

Oui car nous sommes mandataire

*** Nombre de messages : 1042 Localisation : Mu Date d'inscription : 15/08/2019

Idem, le secrétaire-général est mandataire de dépenses et recettes.

*** Nombre de messages : 1042 Localisation : Mu Date d'inscription : 15/08/2019

AVANCE POUR MENUES DÉPENSES

Le chef d’établissement,

Vu le code de l’éducation, notamment l’article R421-70 ;
Vu l’article 16 du décret du 7 novembre 2012 relatif à la GBCP
Vu l’I.C. M.9.6 op@le § 1.1.2.5.3

Article 1- objet

M. , SAENES au lycée N, est constitué par la présente, titulaire d’une avance pour menues dépenses d’un montant de 160,00 €, pour les dépenses suivantes :

AIDE SOCIALE AUX ELEVES
AUTRES FOURNIT(MAT. MOB. OUTIL.)
BIBLIOTHEQUE DES ELEVES
ACHAT DE DENREES
DOC GENERALE ET ADMINISTRATIVE
FOURN. NON STOCKA.(EAU/ENERGIE)
FOURNITURES ET MATERIEL ENSEIGNANTS
FOURNITURES ADMINISTRATIVES
INFIRMERIE ET PRODUITS PHARMACEUTIQUES
LINGE-VETEMENTS-PROD. NETTOYAGE
FOURNITURES PETIT MATERIEL ENTRETIEN
FRAIS POSTAUX ET TELECOM
PUB. PUBLICATIONS RELATIONS PUBLIQUES
RECEPTIONS
ENTRETIEN REPARATION
VOYAGES ETUDES/ VISITES/SORTIES

Moyen de règlement autorisé : espèces, chèques, CB, coquillages, poules, vaches, cochons..

Les pièces justificatives des dépenses payées au moyen de ces avances doivent être remises à l’agent comptable dans le délai maximum d’un mois à compter de la date de paiement.

Article 2 - responsabilités

Les opérations effectuées par le mandataire engagent la responsabilité de l'agent comptable. Le mandataire est donc tenu de rendre compte de sa gestion à l'agent comptable et doit à ce titre tenir une comptabilité précise de sa gestion.

En cas de non-respect des termes du présent mandat par le mandataire, l'agent comptable se réserve le droit d'engager la responsabilité du mandataire.

Article 3 - durée

Le présent mandat est exécutoire à compter de sa signature et valable pour la durée des missions du mandat et du mandataire. Il devient nul en cas de cessation des fonctions de du mandant ou de départ de l'établissement du mandataire.

Le mandat peut être retiré à tout moment par simple décision écrite de l'agent comptable.

Article 4-limites

Les opérations de dépenses ne peuvent être effectuées que sur l’avance consentie par le comptable.

*** Nombre de messages : 1042 Localisation : Mu Date d'inscription : 15/08/2019

EN QUALITE DE MANDATAIRE DU COMPTABLE

Le chef d’établissement,

§ Vu le code de l’éducation, notamment l’article R421-70 ;

§ Vu l’article 16 du décret du 7 novembre 2012 relatif à la GBCP

§ Vu l’I.C. M.9.6 op@le § 1.1.2.5.3

ARRETE

Article 1 - objet

AC agissant en qualité d’agent comptable du, donne procuration à M. secrétaire administrative désignée avec l’autorisation de l’ordonnateur en qualité de mandataire pour l'encaissement par carte bancaire, chèques, espèces, coquillages et crustacés des recettes suivantes :

- Factures de repas, hébergement divers, nuitées.

Article 2 - limites du mandat

Le mandataire ne doit pas percevoir de sommes pour des produits autres que ceux mentionnés prévus au présent mandat, sous peine d'être constitué comptable de fait et de s'exposer aux poursuites judiciaires et pénales prévues par l'article 432-10 du nouveau code pénal.

Article 3 - obligations du mandataire

Chaque semaine les encaissements ..., devront faire l’objet d’un récapitulatif via un bordereau des encaissements par CB,espèces ... et transmis à l’agence comptable.

Article 4 - responsabilités

Les opérations effectuées par le mandataire engagent la responsabilité du comptable. Le mandataire est donc tenu de rendre compte de sa gestion au comptable et doit à ce titre tenir une comptabilité précise de sa gestion.

En cas de non-respect des termes du présent mandat par le mandataire, l’agent comptable se réserve le droit d'engager la responsabilité du mandataire.

Article 5 - durée

Le présent mandat est exécutoire à compter de sa signature et valable pour la durée des missions du mandat et du mandataire. Il devient nul en cas de cessation des fonctions de l’agent comptable ou de départ de l'établissement du mandataire.

Le mandat peut être retiré à tout moment par simple décision écrite de l’agent comptable.

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